Dyrektor Generalny poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:

główny specjalista ds. zarządzania projektami UE w Wydziale Programowania i e-Zdrowia
w Departamencie Funduszy Europejskich i e-Zdrowia

Liczba lub wymiar etatu: 1

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wspieranie Kierownika projektu oraz uczestniczenie w planowaniu i wdrażaniu projektów z zakresu e-zdrowia na poziomie operacyjnym.
• Wspieranie Kierownika Projektu w nadzorze nad bieżącym monitorowaniem realizacji projektów - zgodność z wnioskiem o dofinansowanie, przyjętym harmonogramem, zakresem, budżetem, celami głównymi i szczegółowymi projektu oraz planem projektu.
• Samodzielne wykonywanie zadań projektowych, w tym przygotowywanie założeń specyfikacji istotnych warunków zamówienia na usługi/prace przewidziane w projektach realizowanych przez Ministra Zdrowia.
• Wspieranie Kierownika Projektu w zarządzaniu budżetem projektu, zagadnieniami, ryzykiem, jakością i komunikacją - prowadzenie rejestrów, analiza i sygnalizowanie odchyleń i nieprawidłowości, proponowanie rozwiązań.
• Współpraca z Wykonawcami, w tym ocenianie wykonanych prac, nadzorowanie testowania wdrażanych rozwiązań.
• Inicjowanie prac nad projektowaniem nowych rozwiązań informatycznych, definiowanie koniecznych zmian w systemach, określanie wymagań funkcjonalnych.

Warunki pracy:

praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie; Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia zlokalizowany jest w budynku zabytkowym przy ul. Długiej 38/40; pokój znajduje się na I piętrze; budynek nie posiada windy i nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; podjazd dla wózków inwalidzkich znajduje się jedynie na parter; praca wiąże się z częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz oraz krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi;

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• 4 lata doświadczenia zawodowego w przygotowaniu do realizacji lub/i realizacji projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich,
• doświadczenie w rozliczaniu projektów,
• znajomość regulacji prawnych i wytycznych dotyczących realizacji programów finansowanych bądź współfinansowanych z funduszy unijnych,
• znajomość zagadnień związanych z ochroną zdrowia, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru e-Zdrowia.

wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub dziedzin pokrewnych,
• 1 rok doświadczenia zawodowego w realizacji projektów informatycznych,
• ukończone studia podyplomowa na kierunku zarządzanie projektami,
• przeszkolenie z metodyki zarządzania projektami PRINCE2 poziom foundation (potwierdzone certyfikatem),
• doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań w oparciu o Pzp,
• doświadczenie w organizacji spotkań i wystąpieniach publicznych,
• biegła znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych oraz tworzenia prezentacji multimedialnych,
• umiejętność zarządzania zespołem,
• zdolność analitycznego myślenia i pracy koncepcyjnej,
• umiejętność pracy zadaniowej i nastawienie na osiąganie celów,
• odporność na stres i pracę pod presją czasu,
• umiejętność nawiązywania kontaktów i komunikowania się,
• umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys i list motywacyjny,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób, które zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
• kopia certyfikatu potwierdzająca ukończenie szkolenia z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 poziom foundation,
• kopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności,

Dokumenty należy składać lub przesłać do dnia 11.12.2018 r. pod adresem:

Ministerstwo Zdrowia, Biuro Kadr, ul. Miodowa 15, 00–952 Warszawa z dopiskiem: „główny specjalista ds. zarządzania projektami UE w Wydziale Programowania i e-Zdrowia w Departamencie Funduszy Europejskich i e-Zdrowia – poz. 2061”

DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem danych osobowych kandydatek/kandydatów jest Minister Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@mz.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: członkowie Komisji naborowej
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
• Uprawnienia:

• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podanych powyżej,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o ustawy o służbie cywilnej w zw. Z art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Inne informacje:

W ofercie prosimy o podanie numeru telefonu oraz adresu e- mail. Wzory oświadczeń zamieszczone są na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia: www.gov.pl; Ministerstwo Zdrowia/ Praca, wolontariat, praktyki i staże. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Do stanowiska mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1393 tj).

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (22) 63 49 665.

Planowane zatrudnienie od 01.01.2019 r.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Pracownikom oferujemy:

• „trzynaste” wynagrodzenie,
• „ruchomy czas pracy” możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00 a 9.00,
• pakiet socjalny,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• stołówkę pracowniczą, pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,
• parking dla rowerów,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• dobrą lokalizację.

Informacje o metodach i technikach naboru:

Proces naboru składa się z następujących etapów:

etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,

etap 2: test wiedzy merytorycznej,

etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.