Pismo Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Szpitali Prywatnych (PDF 1,71 MB)

Odpowiedź Ministerstwa Zdrowia na pismo Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Szpitali Prywatnych (PDF 155 KB)

Pismo Ogólnopolskiego Związku Pracodawców Szpitali Powiatowych (PDF 2,42 MB)

Pismo Konsorcjum Dolnośląskich Szpitali Powiatowych (PDF 2,26 MB)

Odpowiedź Ministerstwa Zdrowia na pisma Ogólnopolskiego Związku Pracodawców Szpitali Powiatowych oraz Konsorcjum Dolnośląskich Szpitali Powiatowych (PDF 165 KB)

Pismo Stowarzyszenia Menadżerów Opieki Zdrowotnej (PDF 273 KB)

Odpowiedź Ministerstwa Zrowia na pismo Stowarzyszenia Menadżerów Opieki Zdrowotnej (PDF 144 KB)

Sekcja 6: Podsumowanie budżetu, poz. 6 Koszty pośrednie – razem, kol. V tabeli:

Jest:

„Wydatki ogółem: 11 272 583,45

Wydatki kwalifikowalne: 9 164 701,99

Dofinansowanie: 9 164 701,99”.

Powinno być:

„Wydatki ogółem: 10 483 502,61

Wydatki kwalifikowalne: 8 523 172,85

Dofinansowanie: 8 523 172,85”.
​​​​​

Rozdział 2 Wykaz skrótów i pojęć ust. 10 pkt 2:

Jest:

„2) digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki (wskaźnik D 18G) w tym karty informacyjne z leczenia szpitalnego w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2025 r. zaindeksowane w systemie P1 lub umieszczone w centralnym repozytorium danych medycznych w Centrum e-Zdrowia (wskaźnik D18G.R1);”.

Powinno być:

„2) digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki (wskaźnik D 18G) w tym karty informacyjne z leczenia szpitalnego w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2025 r. zaindeksowane w systemie P1 lub umieszczone w centralnym repozytorium danych medycznych w Centrum e-Zdrowia (wskaźnik D18G.R1);”.
​​​​​​

Nie będzie wymagane uzyskanie opinii o celowości inwestycji w sektorze zdrowia (OCI) ani na etapie składania wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem, ani na etapie zawierania umów o objęcie przedsięwzięcia wsparciem (bez względu na wartość przedsięwzięcia).

Nie jest wymagane aby opinię KRMC uzyskał Wnioskodawca. Zgodnie z postanowieniami Rozdziału 3 Postanowienia ogólne ust. 17  Regulaminu wyboru przedsięwzięcia, obowiązek ten występuje po stronie Instytucji odpowiedzialnej za realizację inwestycji (IOI). W ramach naboru Wnioskodawca nie podejmuje żadnych obowiązków związanych z uzyskaniem opinii KRMC.

W ramach złożonego wniosku wnioskodawca realizuje wszystkie cztery  ww. zakresy w taki sposób aby wykazać osiągnięcie wszystkich wskaźników niezbędnych do rozliczenia dofinansowania (wskazanych w załączniku 4 do Regulaminu - Zakres realizacji przedsięwzięcia) i utrzymania w okresie trwałości przedsięwzięcia. W przypadku działań zwiększających cyberbezpieczeństwo zakres rzeczowy powinien być zgodny z ankietą weryfikacji dojrzałości w zakresie cyberbezpieczeństwa tj. obejmować kryteria bezpieczeństwa, których szpital obecnie nie spełnia.

Nie jest wymagane opracowanie i złożenie wraz z wnioskiem o objęcie przedsięwzięcia wsparciem studium wykonalności oraz analizy finansowo-ekonomicznej.

Data zakończenia rzeczowej realizacji przedsięwzięcia to 31.05.2026 r. np. data odbioru końcowego ostatniej dostawy / usługi w ramach przedsięwzięcia.  Końcowa data kwalifikowalności wydatków to 30.06.2026 r. tj. finansowe zakończenie realizacji przedsięwzięcia, które  oznacza co do zasady poniesienie wydatku w ujęciu kasowym np. obciążenie rachunku płatniczego kwotą transakcji na podstawie faktury za zakupiony sprzęt / usługi. Szczegółowe zasady faktycznego poniesienia wydatku określa załącznik nr 7 do Regulaminu.

Realizacja rzeczowa przedsięwzięcia powinna zostać zakończona do 31 maja 2026. Końcową datą kwalifikowalności wydatków jest 30 czerwca 2026 r. (realizacja finansowa, ostateczna data ponoszenia wydatków).

Realizacja przedsięwzięcia musi się odbywać zgodnie z postanowieniami Regulaminu wyboru przedsięwzięcia. Zasady wprowadzania zmian zostały uregulowane w zał. nr 3 do regulaminu (por. § 20 umowy o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia).

Szpital pediatryczny może ubiegać się o dofinansowanie w przedziale 2.325.000 - 12.000.000 złotych.

Ankieta weryfikacji dojrzałości w zakresie cyberbezpieczeństwa odnosi się do stanu aktualnego. Na bazie wypełnionej ankiety podmiot wskazuje obszary do doskonalenia (uzasadnienie realizacji zakresu zadania w obszarze cyberbezpieczeństwa), które wykazuje w treści sekcji D wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem. Wniosek musi zawierać co najmniej wszystkie kryteria, które zostały wskazane jako obligatoryjne w Ankiecie weryfikacji dojrzałości w zakresie cyberbezpieczeństwa, jeżeli podmiot zaznaczył je jako niespełnione.

Na chwilę obecną nie jest planowana organizacja naboru dla innych podmiotów niż wskazane w Regulaminie konkursu.

Nie ma podziału alokacji na szpitale I, II oraz III stopnia.

Czynności związane z ustaleniem wartości zamówienia powinny zostać dokonane z należytą starannością (uwzględniając zamówienia uzupełniające) i udokumentowane w sposób zapewniający właściwą ścieżkę audytu. Należyta staranność przejawia się przede wszystkim w uwzględnieniu w wartości szacunkowej wszystkich warunków, jakie towarzyszą aktualnie, w momencie szacowania, danemu rynkowi.

Zasady zostały określone w załączniku nr 7 do Regulaminu wyboru przedsięwzięcia (podrozdział 3.6 Zakaz podwójnego finansowania).

Rozstrzygnięcie naboru planowane jest w II/III kwartale 2025 roku.

Wnioskodawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich pozycji ankiety  (należy odnieść się do każdego kryterium weryfikacji i udzielić odpowiedzi spełnia / nie spełnia). Wynik audytu musi wskazywać na co najmniej dokonanie pozytywnej lub warunkowo pozytywnej oceny podmiotu w oparciu o kryteria wskazane w Ankiecie weryfikacji dojrzałości w zakresie cyberbezpieczeństwa jako obligatoryjne, jak również nieobligatoryjne, jeśli podmiot wskazał je we wniosku o objęcie przedsięwzięcie wsparciem. Szczegółowe wymagania określa zał. nr 4 do Regulaminu.

Zgodnie z załącznikiem 7 do Regulaminu wyboru przedsięwzięcia podrozdział 4.1 ppkt 8.2 usługi zewnętrze -  dopuszczone są wydatki obejmujące zakup usług obejmujących opiekę serwisową posprzedażową  oprogramowania i sprzętu, usługi utrzymania domen (platform) i portali, usługi gwarancyjne i/lub usługi serwisowe i/lub wsparcia dotyczące zakupionego w ramach przedsięwzięcia sprzętu i oprogramowania, które mogą być świadczone w okresie trwałości przedsięwzięcia jeżeli koszty z tego tytułu były poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków tj. do dnia 30.06.2026 r. 

W ramach Inwestycji D.1.1.2 nie przewiduje się wsparcia dla innych podmiotów.

Powyższa kwota oznacza maksymalną kwotę dofinansowania. Maksymalną i minimalną wartość przedsięwzięcia wskazaną w zał. nr 4 do regulaminu należy rozumieć jako kwotę dofinansowania. Powyższe dotyczy wszystkich wskazanych zakresów. 

Ankieta weryfikacji dojrzałości w zakresie cyberbezpieczeństwa odnosi się do aktualnego stanu cyberbezpieczeństwa w szpitalu.

Nie muszą być spełnione wszystkie obligatoryjne kryteria. Wnioskodawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich pozycji ankiety  (należy odnieść się do każdego kryterium weryfikacji i udzielić odpowiedzi spełnia / nie spełnia), w celu oceny  aktualnego stanu dojrzałości szpitala w zakresie cyberbezpieczeństwa. Szczegóły zostały określone w zał. nr 4 do Regulaminu.

W ramach Inwestycji D.1.1.2 zostały przewidziane zaliczki oraz refundacja wydatków. Informacja została wskazana m.in. w Regulaminie wyboru przedsięwzięcia.

Jeżeli Wnioskodawca dysponuje tylko plikiem w formacie PDF może załączyć plik podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym w tym formacie. Dodatkowy plik w formacie Excel nie będzie wymagany.

Zgodnie z Regulaminem w ramach naboru wsparcie otrzyma nie więcej niż 325 najwyżej ocenionych przedsięwzięć  według listy rankingowej.  W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wnioskodawców znajdujących się na ostatniej pozycji listy rankingowej, o pozycji  na liście rankingowej i przyznaniu wsparcia danemu Wnioskodawcy decyduje liczba hospitalizacji zrealizowanych przez dany zakład leczniczy, rozliczonych z NFZ w ramach umowy PSZ za 2023 r. W takim przypadku wsparcie zostanie przyznane Wnioskodawcy który w ramach umowy PSZ za 2023 r. zrealizował wyższą liczbę hospitalizacji rozliczonych z NFZ. 

Okres trwałości przedsięwzięcia to 3 lata od daty zatwierdzenia wniosku o płatność końcową.

Nabór obejmuje wyłącznie podmioty lecznicze zakwalifikowane do systemu podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej tzw. „sieć szpitali” . Wykaz podmiotów leczniczych zakwalifikowanych do systemu podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej, obowiązujący od 1 stycznia 2023 r. do 30 czerwca 2027 r., jest dostępny na stronie internetowej Narodowego Funduszu Zdrowia:  https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/nowa-kwalifikacja-do-sieci-szpitali,8270.html Szczegółowe informacje zostały zawarte w regulaminie naboru.
​​​​

Trwałość przedsięwzięcia finansowanego ze środków planu rozwojowego w ramach Inwestycji D1.1.2 musi być zachowana przez okres 3 lat od daty zatwierdzenia przez IOI wniosku końcowego o płatność, składanego przez OOW za pośrednictwem systemu CST2021.

Wniosek może zostać przesłany przez pracownika podmiotu leczniczego zgodnie z regulacjami wewnętrznymi w danej jednostce. Nie jest wymagane załączenie pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego nadanie uprawień pracownikowi do złożenia wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem.

Nie jest wymagane wdrożenie wszystkich 9 dokumentów EDM jeśli nie jest to zasadne z punktu widzenia specyfiki działalności szpitala.

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowany jeśli zostanie potwierdzone osiągnięcie wskaźnika D18G.R1.

Warunkiem koniecznym jest realizacja wszystkich wskaźników. Jeżeli wnioskodawca osiągnął wartość docelową wskaźnika D18G.R1, nie musi planować kosztów związanych z realizacją tego zakresu lecz może ubiegać się o wsparcie na pokrycie wydatków w ramach pozostałych trzech zakresów tj. integracja i rozbudowa systemów informatycznych (zakres 1), działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa (zakres 3) oraz wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych (zakres 4). Przedstawiony w pytaniu stan faktyczny nie dyskwalifikuje wnioskodawcy z ubiegania się o wsparcie.  Podmiot leczniczy musi upewnić się, że osiągnie docelową wartość wskaźnika w całym wymaganym okresie tj. od 01.01.2023 do 31.12.2025.

Nie, takie dokumenty nie są wymagane. Nie należy załączać do wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem dokumentacji dotyczącej szacowania wydatków lub innej dokumentacji związanej z szacowaniem wartości zamówienia.

Przesunięcia środków pomiędzy poszczególnym zadaniami (zakresami) są dopuszczalne w okresie realizacji przedsięwzięcia. Zmiany są dopuszczalne do wartości całkowitej kwoty udzielonego wsparcia. Dodatkowo należy wyjaśnić, że zasady wprowadzania zmian zostały uregulowane w par. 20 zał. 3 do Regulaminu wyboru przedsięwzięcia (wzór umowy).

Tak, podmiot leczniczy powinien złożyć odrębny wniosek dla każdego zakładu leczniczego jeśli chce, aby każdy z tych zakładów realizował przedsięwzięcie.

Ze względu na ściśle ograniczony czas realizacji przedsięwzięć w ramach inwestycji na chwilę obecną nie przewiduje się kolejnych naborów, zarówno w trybie niekonkurencyjnym, jak i konkurencyjnym.

Jeżeli planowane są koszty pośrednie należy je wyodrębnić jako oddzielna kategoria wydatków. Nie ma potrzeby przypisywania kosztów pośrednich do poszczególnych czterech zakresów wskazanych w zał. 4 do Regulaminu wyboru przedsięwzięcia. Wnioskodawca może zrezygnować z ubiegania się o dofinansowanie kosztów pośrednich wskazanych w podrozdziale 4.9 zał. 7 (Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków). Wnioskodawca może ubiegać się o dofinansowanie kosztów pośrednich w wysokości niższej niż 7 % (wskazana w Regulaminie wartość stawki ryczałtowej to maksymalny, dopuszczalny poziom kosztów pośrednich).

Nie, ponieważ warunkiem przyznania punktów jest posiadanie ważnego certyfikatu na dzień ogłoszenia naboru tj. 11.04.2025 r.  Nie planuje się zmian w tym zakresie.

Dane za rok 2023 obejmujące liczbę hospitalizacji zrealizowanych przez dany zakład leczniczy i rozliczonych z NFZ w ramach umowy PSZ zostały przekazane przez Centralę NFZ wyłącznie na potrzeby przygotowania dokumentacji i przeprowadzenia naboru. Jeżeli Wnioskodawca stwierdzi niezgodność danych zawartych w załączniku nr 1 do Karty oceny wniosku ze stanem faktycznym w zakresie danych dotyczących hospitalizacji, zobowiązany jest do dołączenia do wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem wydanego przez Oddział Wojewódzki NFZ i podpisanego przez Wnioskodawcę dokumentu potwierdzającego liczbę hospitalizacji zrealizowanych przez dany zakład leczniczy i rozliczonych z NFZ w ramach umowy PSZ za 2023 r.

Powyższe dokumenty potwierdzające stan faktyczny w zakresie liczby hospitalizacji należy złożyć wraz z wnioskiem o objęcie przedsięwzięcia wsparciem. W powyższym przypadku podstawą dla przyznania kryteriów punktujących będą dane przedstawione przez Wnioskodawcę w dokumencie wystawionym przez Oddział Wojewódzki NFZ. Punkty będą przyznane na podstawie złożonego wniosku wraz z załącznikami wg stanu faktycznego wynikającego z załączonej do wniosku dokumentacji.              

Obowiązujący Regulamin wyboru przedsięwzięcia nie przewiduje oceny ex ante wniosku o objęcie przedsięwzięcia lub załączników do wniosku, które stanowią integralną całość.

Wnioskodawca może podejmować inne działania we własnym zakresie, pod warunkiem, że nie będą miały negatywnego wpływu na realizację przedsięwzięcia w ramach Inwestycji D 1.1.2. Zakres rzeczowy działań  w ramach Inwestycji D 1.1.2., które stanowią wydatki kwalifikowalne powinien być jasno wyodrębniony w stosunku do zakresu rzeczowego finansowanego z innych źródeł (środki własne, inne środki zewnętrzne). Wydatki niekwalifikowalne mogą być pokryte z innych źródeł jakimi dysponuje wnioskodawca.

W takim przypadku należy wykazać realizację wskaźnika i załączyć do wniosku dokument wskazany w mechanizmie weryfikacji Wskaźnika D18G.R1 (zał. 4 do Regulaminu), potwierdzający jego osiągnięcie. W polu dot. zakresu 2 Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki, w opisie i uzasadnieniu zadania należy zamieścić wyjaśnienie dot. realizacji zadania. W takim przypadku nie jest wymagana digitalizacja innych dokumentów niż karta informacyjna z leczenia szpitalnego. Realizacja przedsięwzięcia w taki sposób nie dyskwalifikuje szpitala z ubiegania się o objęcie wsparciem.  Wskaźnik obejmuje okres od 01.01.2023 do 31.12.2025 r.

Zasady  zostały wskazane w par. 3 w zał. nr 1 do Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków. W przypadku szacowania wartości zamówienia podmioty niezobowiązane do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosują one  przepisów określonych w ustawie PZP do szacowania wartości zamówienia. Do szacowanie wartości zamówienia nie jest wymagana również publikacja ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności. Szacowanie zamówienia może być przeprowadzone w oparciu o zapytania ofertowe skierowane do potencjalnych wykonawców czy dane z realizacji dotychczasowych zamówień np. w oparciu od dane historyczne po dokonaniu korekty o aktualne realia rynkowe. Czynności związane z ustaleniem wartości zamówienia powinny zostać dokonane z należytą starannością i udokumentowane w sposób zapewniający właściwą ścieżkę audytu. Należyta staranność przejawia się przede wszystkim w uwzględnieniu w wartości szacunkowej wszystkich warunków, jakie towarzyszą aktualnie, w momencie szacowania, danemu rynkowi.

Obligatoryjnie muszą zostać wykazane w audycie te kryteria, które są wskazane jako obligatoryjne w ankiecie samooceny, bez względu na to czy podmiot zamierza zrealizować je z własnych środków czy też ma już je zrealizowane.

Tak, kryterium zostanie spełnione.

Rzeczowa realizacja, w tym podstawowe prace wdrożeniowe powinny zostać zakończone do 31.05.2026 r., natomiast jeśli realizacja będzie wymagać adaptacji, modyfikacji po 31.05.2026 r. będzie to możliwe w okresie trwałości przedsięwzięcia w zakresie określonym umową utrzymaniową/serwisową/licencyjną.

Wskaźnik odnosi się kart niezależnie od ich formy tj. karty zaindeksowane w systemie P1 lub umieszczone w centralnym repozytorium CeZ dla zdigitalizowanej dokumentacji medycznej.

Kryterium będzie badane łącznie. Osiągnięcie wskaźnika może nastąpić poprzez zaindeksowanie kart w systemie P1 lub umieszczonych w centralnym repozytorium CeZ. Decyzja należy do podmiotu leczniczego.

Tak.

Decyzja w tym zakresie należy do podmiotu medycznego.

Np. dwa pliki mogą być w jednym spakowanym katalogu (spakowane archiwum).

Tak. Na przykład jeżeli dokument wydany przez organ założycielski, organ nadzorujący, podmiot tworzący lub jednostkę samorządu terytorialnego potwierdzający spełnienie  powyższego kryterium ma formę papierową (został podpisany własnoręcznie przez osoby do tej czynności uprawnione) do wniosku należy  załączyć odzwierciedlenie cyfrowe dokumentu papierowego (skan), które powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu leczniczego (w tym reprezentacji na podstawie udzielonego pełnomocnictwa).  Jeżeli dokument potwierdzający spełnienie tego kryterium został  podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby do tej czynności uprawnione, nie jest wymagany dodatkowy podpis kwalifikowalny elektroniczny złożony przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu leczniczego. 

Nie zaleca się takiego rozwiązania, jeżeli system odpowiada za realizację więcej niż jednego zadania, należy go przypisać do zadania, dla którego realizacji ma rolę dominującą. Dodatkowe informacje mogą być umieszczone w polu opis i uzasadnienie zadania.

Wnioskodawca może zaplanować tylko działania z punktu a. Zakres realizacji powinien pozwalać na realizację wskaźnika: Karty informacyjne z leczenia szpitalnego w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2025 r. zaindeksowane w systemie P1 lub umieszczone w centralnym repozytorium danych medycznych w Centrum e-Zdrowia.

Datą kwalifikowalności wydatku jest data jego faktycznego poniesienia w ujęciu kasowym np. data zapłaty za usługę jako obciążenie rachunku bankowego Ostatecznego odbiorcy wsparcia kwotą transakcji. Szczegółowe postanowienia są zawarte w zał. 7 do Regulaminu wyboru przedsięwzięcia (podrozdział 3.5 Zasada faktycznego poniesienia wydatku).

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny.

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny pod warunkiem, że rzeczowa realizacja nastąpi w terminie do 31 maja 2026 a koszty z tego tytułu zostaną poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków tj. do dnia 30.06.2026 r.

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny zgodnie z zał. nr 4 do Regulaminu Zakres 1 - Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy. Użytkownikami zakupionego sprzętu (stacji roboczych) może być zarówno personel medyczny, jak również personel administracyjny.

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny; istnieje możliwość sfinansowania systemu klasy SIEM  tj. Usługa udostępnienia, administrowania i utrzymania systemu Security Incident and Event Management oraz integracja ze źródłami logów podmiotu, takimi jak Active Directory, Serwery Windows i Linux, DNS, system antywirusowy, WAF, Firewall, IPS / IDS, VPN, routery i przełączniki.

Nie, powyższe wydatki są niekwalifikowalne w ramach przedsięwzięcia.

Nie ma możliwości finansowania rozbudowy okablowania w budynku w ramach przedsięwzięcia lub stałego wyposażenia budynku. 

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny, pod warunkiem zgodności z zał. nr 4 oraz 7 do Regulaminu.

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny jeżeli dotyczy części szpitalnej.  Zakup jest  niedopuszczalny jeżeli zostałby naruszony zakaz podwójnego finansowania opisany w zał. nr 7 do Regulaminu.

Zasady zostały określone w załączniku nr 7 do Regulaminu wyboru przedsięwzięcia (podrozdział 3.6 Zakaz podwójnego finansowania).

Zgodnie z załącznikiem 7 do Regulaminu wyboru przedsięwzięcia podrozdział 4.1 ppkt 8.2 usługi zewnętrze - dopuszczone są wydatki w zakresie  zakupu usług obejmujących opiekę serwisową posprzedażową oprogramowania i sprzętu, usługi utrzymania domen (platform) i portali, usługi gwarancyjne i/lub usługi serwisowe i/lub wsparcia dotyczące zakupionego w ramach przedsięwzięcia sprzętu i oprogramowania, które mogą być świadczone w okresie trwałości przedsięwzięcia,  jeżeli koszty z tego tytułu były poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków tj. do dnia 30.06.2026 r. 

Powyższy zakres stanowi wydatek niekwalifikowalny. Roboty budowlane stanowią wydatek niekwalifikowalny.

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny.

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny; dopuszczalne jest utrzymanie lub aktualizacja lub rozbudowa urządzeń i systemów, przedłużenie posiadanych już licencji lub subskrypcji oraz wsparcia dla posiadanych urządzeń lub systemów.

Wypełnienie ankiety, która stanowi załącznik do wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem nie jest wydatkiem kwalifikowalnym.

Roboty budowlane oraz prace w zakresie instalacji elektrycznych i/lub niskoprądowych są wydatkiem niekwalifikowalnym. Dopuszczalny jest natomiast zakup serwerów, macierzy, przełączników sieciowych, budowa lub rozbudowa lub zwiększenie przepustowości sieci LAN lub WLAN (zgodnie z zał. 4 do Regulaminu).

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny.

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny, ale pod warunkiem, że zakres rzeczowy przedsięwzięcia jest zgodny z zakresem świadczeń udzielanych w ramach "sieci szpitali".

Powyższe może stanowić wydatek w ramach obszaru - Zakup lub rozbudowa systemów zbierania danych z urządzeń medycznych i ich integracja z systemem szpitalnym. Dopuszczalny jest zakup innych narzędzi lub systemów wykorzystujących algorytmy AI, służących optymalizacji procesów szpitalnych oraz organizacji pracy personelu medycznego lub niemedycznego, niebędących wyrobem medycznym klasy IIa lub wyższym.

Realizacja pkt a jest obligatoryjna, jeżeli podmiot ubiega się o wsparcie. Realizacja pkt b jest fakultatywna.

Wydatkiem kwalifikowalnym może być zakup sprzętu służącego digitalizacji dokumentacji papierowej, jeśli co najmniej 1 karta informacyjna z leczenia szpitalnego zostanie zdigitalizowana.

Tak, wydatek może być uznany za kwalifikowalny.

Tak,  pod warunkiem, że zakres rzeczowy przedsięwzięcia jest zgodny z zakresem świadczeń udzielanych w ramach "sieci szpitali".

Dopuszczalne jest utrzymanie lub aktualizacja lub rozbudowa urządzeń i systemów, przedłużenie posiadanych już licencji lub subskrypcji oraz wsparcia dla posiadanych urządzeń lub systemów (jeżeli zakup usług utrzymaniowych zostanie dokonany w okresie kwalifikowalności wydatków oraz jest niezbędny do realizacji celów przedsięwzięcia i został poniesiony w związku z realizacją przedsięwzięcia).

Zakup urządzeń zasilających typu UPS jest wydatkiem niekwalifikowanym w zakresie cyberbezpieczeństwa.

Zakup klimatyzatorów oraz roboty w zakresie instalacji wentylacji, instalacji gaszenia gazem są wydatkami niekwalifikowalnymi.  

W ramach zakupu „Mobile Data Center” kosztami kwalifikowalnymi będzie zakup tych elementów, które mogą zostać uznane za kwalifikowalne w ramach zał. 4, a więc np. serwerów, ale nie będą kwalifikowalne takie wydatki jak np. system klimatyzacji, system UPS, system gaszenia gazem, dostawa i montaż kontenerów.

Tak, może być uznany za kwalifikowalny. Zgodnie z zał. nr 4 do regulaminu w ramach Usługi zarządzane bezpieczeństwa pkt 1 Usługi Centrum Operacji Bezpieczeństwa (Security Operations Center): istnieje możliwość sfinansowania systemu klasy SIEM  tj. Usługa udostępnienia, administrowania i utrzymania systemu Security Incident and Event Management oraz integracja ze źródłami logów podmiotu, takimi jak Active Directory, Serwery Windows i Linux, DNS, system antywirusowy, WAF, Firewall, IPS / IDS, VPN, Routery i przełączniki.

Tak, może to stanowić wydatek kwalifikowalny.

Roboty budowlane oraz prace w zakresie instalacji elektrycznych i/lub niskoprądowych są wydatkiem niekwalifikowalnym. Dopuszczalny jest natomiast zakup serwerów, macierzy, przełączników sieciowych, budowa lub rozbudowa lub zwiększenie przepustowości sieci LAN lub WLAN (zgodnie z zał. 4 do Regulaminu).

Tak, może to stanowić wydatek kwalifikowalny.

Tak, ale pod warunkiem, że zakres rzeczowy przedsięwzięcia jest zgodny z zakresem świadczeń udzielanych w ramach "sieci szpitali".

Tak, może to stanowić wydatek kwalifikowalny.

Nie, natomiast kwalifikowalne mogą być wynagrodzenia personelu oraz zakup sprzętu (zgodnie z zał. 7 do Regulaminu).

Tak, jeżeli zakup usług utrzymaniowych zostanie dokonany w okresie kwalifikowalności wydatków oraz jest niezbędny do realizacji celów przedsięwzięcia i został poniesiony w związku z realizacją przedsięwzięcia.

Digitalizacja tych dokumentów nie będzie kosztem kwalifikowalnym, natomiast szpital powinien upewnić się, że posiada 95% kart leczenia szpitalnego zaindeksowanych za 2023-2025 r. Kosztem kwalifikowalnym może być zakup sprzętu służącego digitalizacji dokumentacji papierowej, jeśli co najmniej 1 karta informacyjna z leczenia szpitalnego zostanie zdigitalizowana. W przypadku digitalizacji dokumentacji innej niż karty informacyjne, koszty poniesione w trakcie procesu digitalizacji (wynagrodzenie pracowników) nie będą kosztami kwalifikowalnymi.

Tak może to stanowić wydatek kwalifikowalny, pod warunkiem, że uzasadnienie zakupu wynika z Ankiety dojrzałości w zakresie cyberbezpieczeństwa.

Nie, okres trwałości wynosi 3 lata.

Zakup systemów bazodanowych w zakresie 3 "Działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa szpitala", w tym zakup usług wdrożeniowych i szkoleniowych może być wydatkiem kwalifikowalnym.

Tak, może to być wydatkiem kwalifikowalnym. Regulamin naboru dopuszcza zakup sprzętu, usług lub oprogramowania w zakresie ochrony poczty. Koszty wdrożenia i uruchomienia także mogą być wydatkiem kwalifikowanym.

W zakresie wyrobów medycznych dot. EEG będą to wydatki niekwalifikowalne. Natomiast ITC, stacje robocze oraz oprogramowanie, rozbudowa systemów RIS/PACS mogą być wydatkiem kwalifikowalnym. Sprzęt służący udzielaniu świadczeń medycznych nie jest wydatkiem kwalifikowalnym (np. tor wizyjny do nagrywania zabiegów).

Może to stanowić wydatek kwalifikowalny, jeżeli rozwiązanie nie stoi w sprzeczności z postanowieniami poprzedniej umowy o dofinansowanie ze środków UE.

Tak, utrzymanie systemów istniejących systemów oraz usługi wsparcia w okresie trwałości przedsięwzięcia może być wydatkiem kwalifikowalnym.

Nie.

Nie, zakup urządzeń medycznych jest wydatkiem niekwalifikowalnym.

Tak, może to stanowić wydatek kwalifikowalny.  

Tak, zakup przełączników agregacyjnych może być wydatkiem kwalifikowalnym pod warunkiem uzyskania efektu tj. podziału sieci na segmenty (np. sieć biurowa, sieć gościnna, sieć management IT, sieć urządzeń medycznych, sieć serwerów aplikacyjnych) oraz ustalenie reguł komunikacji pomiędzy segmentami celem zwiększenia poziomu bezpieczeństwa.

Zakup łącza może być kosztem kwalifikowanym w ramach zakresu 4 (usługa telekomunikacyjna, bez robót budowlanych).

Koszty zakupu wyrobów medycznych są wydatkiem niekwalifikowalnym. Kosztem kwalifikowalnym może być zakup systemów i integracji wyrobów medycznych z systemem dziedzinowym lub peryferyjnym lub systemem szpitalnym.

Nie, tylko dzierżawa sprzętu do digitalizacji może być wydatkiem kwalifikowalnym.

Nie, roboty budowlane nie są wydatkiem kwalifikowalnym.

Tak, można odnowić licencje, pod warunkiem, że wydatek spełnia warunki określone w podrozdziale 3.3 Zał. nr 7 do Regulaminu, w szczególności wydatek jest niezbędny do realizacji celów przedsięwzięcia i został poniesiony w związku z realizacją przedsięwzięcia oraz został dokonany w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Należy zwrócić uwagę na zgodność planowanych rozwiązań z ustawą PZP.

Nie.

Szczegółowe postanowienia zostały określone w podrozdziale 4.9 Koszty pośrednie zał. nr 7 do Regulaminu.

Tak koszty te mogą stanowić wydatek kwalifikowalny, szczegółowe zasady zostały określone w podrozdziale 4.2 oraz  4.9 Zał. nr 7 do Regulaminu (Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków).

Nie, taki wydatek może być rozliczony w ramach wydatków bezpośrednich.

Nie, w takim przypadku będzie to wydatek niekwalifikowalny, rzeczowa realizacja powinna się zakończyć 31.05.2026 r. Nie można prawidłowo rozliczyć takiego wydatku zgodnie z postanowieniami zał. nr 7 do Regulaminu.

Tak, może to stanowić wydatek kwalifikowalny.

Tak, mogą one stanowić wydatek kwalifikowalny.

Wydatek może być uznany kwalifikowalny, jeżeli został poniesiony w okresie kwalifikowalności wydatków czyli do 30.06.2026 r. oraz wsparcie może być wydatkiem kwalifikowalnym w okresie trwałości przedsięwzięcia.

Kwalifikowalne usługi zewnętrzne zostały opisane w podrozdziale 4.1 w zał. nr 7 do Regulaminu.

Wydatki muszą być poniesione w ujęciu kasowym do 30.06.2026 (zapłata rat musi nastąpić w terminie do 30.06.2026).

Zakup i wsparcie systemów peryferyjnych i dziedzinowych może być wydatkiem kwalifikowalnym. Lista systemów wymienionych w zał. 4 do Regulaminu nie jest katalogiem zamkniętym, ale lista ma charakter przykładowy.

Kosztem kwalifikowalnym może być zakup sprzętu służącego digitalizacji dokumentacji papierowej, jeśli co najmniej 1 karta informacyjna z leczenia szpitalnego zostanie zdigitalizowana.

Usługi wsparcia w zakresie systemu kopii zapasowych oraz wsparcia w zakresie ochrony stacji roboczych i serwerów mogą być wydatkiem kwalifikowalnym, jeżeli zasadność wynika z przeprowadzonej ankiety dojrzałości w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz wydatek jest niezbędny do realizacji celów przedsięwzięcia i został poniesiony w związku z realizacją przedsięwzięcia.

Zakup serwera może być wydatkiem kwalifikowalnym w ramach zakresu 1 (integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy).

Audyt cyberbezpieczeństwa może być wydatkiem kwalifikowalnym. Zakres audytu musi obejmować wszystkie obszary wskazane w ankiecie weryfikacji dojrzałości w zakresie cyberbezpieczeństwa, w tym nieobligatoryjne punkty ankiety (jeżeli na etapie składania wniosku były wskazane).

Nie, stanowi to wydatek niekwalifikowalny.

Nie ma limitu w przypadku, o którym mowa w podrozdziale 4.1 pkt 1 lit. a. Dopuszczalny jest zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych o wartości początkowej niższej niż 10 tys. PLN netto.

Zgodnie z zał. nr 4 pkt 4 dopuszczalny jest b. zakup innych narzędzi lub systemów wykorzystujących algorytmy AI, służących optymalizacji procesów szpitalnych oraz organizacji pracy personelu medycznego lub niemedycznego, niebędących wyrobem medycznym klasy IIa lub wyższym.

System parkingowy, który nie wykorzystuje algorytmów AI, nie wpisuje się w zakres merytoryczny przedsięwzięcia (do zakresu 4). W przypadku monitoringu wizyjnego wnioskodawca musi wykazać bezpośredni związek takiego wydatku z optymalizacją procesów szpitalnych oraz organizacją pracy personelu medycznego lub niemedycznego (do zakresu 4). W przypadku pozostałych zakupów wpisują się one w zakres merytoryczny określony w zał. 4 do Regulaminu (jako systemy peryferyjne - zakres 1).

Tak, licencje wieczyste mogą być wydatkiem kwalifikowalnym. W przypadku usług wsparcia dla tych licencji kwalifikowalne są usługi obejmujące okres trwałości przedsięwzięcia. Usługi wsparcia realizowane poza okresem trwałości przedsięwzięcia nie są wydatkami kwalifikowalnymi, powinny być pokryte ze środków własnych.

Tak, w ramach wydatków kwalifikowalnych można rozliczyć tylko część, która nie przekracza okresu trwałości przedsięwzięcia. Wsparcie w części przypadającej poza okres trwałości jest wydatkiem niekwalifikowalnym.

Możliwe jest doposażenie infrastruktury nawet jak podmiot przesyła dane do systemu P1. Natomiast realizacja wskaźnika pozostaje bez zmian.

Nie, podłączenie do platformy PUI jest obowiązkowe, inne działania są fakultatywne.

Zakup oraz wdrożenie usług domeny lokalnej może być wydatkiem kwalifikowalnym.

Nie ma możliwości finansowania w ramach wydatków kwalifikowalnych usługi np. wsparcia posiadanych rozwiązań IT, która będzie świadczona w okresie dłuższym niż okres trwałości. W przypadku usług wsparcia przez okres 5 lat wydatki, które dotyczą okresu po okresie trwałości będą wydatkami niekwalifikowalnymi, nawet jeżeli zostały poniesione do 30.06.2026 r.

Powyższe nie dotyczy gwarancji jakości w rozumieniu przepisów art. 577 k.c. przy sprzedaży udzielanej na podstawie dokumentu gwarancyjnego, który sprzedawca wydał kupującemu. IOI nie wprowadza w zakresie gwarancji jakości ograniczenia co do terminu wskazanego w oświadczeniu gwarancyjnym wykonania przez gwaranta obowiązków wynikających z gwarancji np. usunięcia wady fizycznej rzeczy lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad, aby wydatek został uznany za kwalifikowalny. Jeżeli okres gwarancji producenta przekracza okres trwałości albo ulega zmianie na podstawie przepisów k.c. taki wydatek może być uznany za kwalifikowalny.

System druk centralnego / podążającego jest wydatkiem niekwalifikowalnym.

Zakup przełączników sieciowych może być wydatkiem kwalifikowalnym w ramach zakresu 1 – integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy.

Wsparcie oprogramowania w okresie trwałości  może być wydatkiem kwalifikowalnym, pod warunkiem, że wydatek jest niezbędny do realizacji celów przedsięwzięcia i został poniesiony w związku z realizacją przedsięwzięcia.

Tak, usługi  związane z zarządzeniem bezpieczeństwem mogą być wydatkiem kwalifikowalnym w okresie trwałości przedsięwzięcia.  Pod warunkiem, że zgodnie z ankietą (zał. nr 3 do Wniosku) stanowią obszary  do doskonalenia (uzasadnienie realizacji zakresu zadania w obszarze cyberbezpieczeństwa) i zostały wskazane  w treści sekcji D wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem.

Usługi wsparcia dla posiadanych systemów w okresie trwałości przedsięwzięcia mogą stanowić wydatek kwalifikowalny. Wydatek taki może być uznany za kwalifikowalny pod warunkiem, że jest niezbędny do realizacji celów przedsięwzięcia i został poniesiony w związku z realizacją przedsięwzięcia. Wnioskodawca powinien się upewnić, że przyjęte rozwiązanie nie naruszy zasad realizacji określonych w umowie o dofinansowanie poprzednio realizowanego projektu. Wydatek musi spełniać wszystkie warunki kwalifikowalności wydatków, w szczególności musi zostać dokonany w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

Sprzęt służący udzielaniu świadczeń medycznych nie jest wydatkiem kwalifikowalnym.

Wydatek można uznać za kwalifikowalny jeżeli  podmiot wykaże, że jest niezbędny lub zasadny do realizacji celów przedsięwzięcia i został poniesiony w związku z realizacją przedsięwzięcia. Pod warunkiem poniesienia wydatku w okresie kwalifikowalności wydatków (do 30.06.2026). 

Wymiana / rozbudowa infrastruktury sieciowej obejmująca zakup / montaż / wymianę przewodów do transmisji danych polegająca na realizacji robót  budowlanych oraz zakup  materiałów stanowi wydatek niekwalifikowalny. Natomiast zakup sprzętu w ramach rozbudowy sieci może stanowić wydatek kwalifikowalny. ​​​

Mogą być wydatkiem kwalifikowalnym w ramach wydatków bezpośrednich. Wydatki bezpośrednie obejmują wynagrodzenie personelu merytorycznego np.  administratorów systemów, programistów, architektów systemów, analityków IT,  specjalistów ds. bezpieczeństwa IT, techników wsparcia IT, specjalistów ds. sieci, specjalistów odpowiedzialnych za integrację zespołów odpowiedzialnych za rozwój oprogramowania z zespołami odpowiedzialnymi za operacje i utrzymanie.

Wydatek nie może być uznany za kwalifikowalny, jeżeli nie zostanie poniesiony w okresie kwalifikowalności wydatków i nie będzie spełniał pozostałych warunków kwalifikowalności np. wydatek jest niezbędny do realizacji celów przedsięwzięcia i został poniesiony w związku z realizacją przedsięwzięcia.

Powyższy wydatek może być kwalifikowalny w ramach  rozbudowy lub integracji systemów szpitalnych lub rozbudowy / integracji systemów dziedzinowych i peryferyjnych.

Tak, przedstawiony zakres może stanowić wydatek kwalifikowalny.

Zakup przełączników bez funkcji POE dla przełączników agregacyjnych / przełączników corowych jest dopuszczalny. Dla pozostałych przełączników (przełączniki dostępowe) wpisana została funkcjonalność PoE, tak aby zabezpieczyć przyszłe potrzeby jednostki w ramach bieżącej inwestycji. Budżet PoE nie musi pokrywać wszystkich portów przełącznika.​​​​​​

Zakup wsparcia systemu HIS będzie kwalifikowalny, jeżeli wsparcie będzie obejmować okres trwałości przedsięwzięcia i wydatek z tego tytułu będzie poniesiony do 30.06.2026 r.

Nadzór autorski oprogramowania w zakresie HIS, LIS, EDM może być wydatkiem kwalifikowalnym, jeżeli jest niezbędny do realizacji celów przedsięwzięcia i został poniesiony w związku z realizacją przedsięwzięcia. Użytkownikami systemów mogą być pracownicy medyczni i personel administracyjny.

Wydatkiem kwalifikowalnym może być digitalizacja kart informacyjnych z leczenia szpitalnego od 2023 r.

Zakres rzeczowy może obejmować karty informacyjne z leczenia szpitalnego od 2023 roku. Starsza dokumentacja, w tym inne dokumenty niż karty informacyjne będą wydatkiem niekwalifikowalnym.

W związku z zapytaniami dot. kryterium horyzontalnego pn. “Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia” przekazujemy dodatkowe wyjaśnienia.  

Uprzejmie informujemy, że zostały doprecyzowane postanowienia zał. 5 do Regulaminu (kryteria horyzontalne, poz. 7, kolumna 3 tabeli). Wprowadzono trzy zmiany:  

- rozszerzono katalog podmiotów, które mogą wydać promesę lub inny dokument potwierdzający spełnienie kryterium o organ nadzorujący lub podmiot tworzący; 

- rozszerzono katalog podmiotów, które mogą wydać promesę lub przyrzeczenia udzielenia pożyczki o instytucję finansową; 

- doprecyzowano postanowienia dotyczące równowartości 20 % wydatków kwalifikowalnych.  

Należy wyjaśnić, że:  

Nie określa się  zamkniętego katalogu oraz formy tzw. innych dokumentów potwierdzających  zabezpieczenie środków na sfinansowanie wydatków niekwalifikowalnych wydanych przez organ założycielski, organ nadzorujący, podmiot tworzący lub jednostkę samorządu terytorialnego. Dokumenty mają za zadanie spełnienie kryterium wyłącznie na etapie oceny wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem.  

Nie należy mylić tych dokumentów z zabezpieczeniem realizacji przedsięwzięcia na etapie zawarcia umowy o objęcie wsparciem, które zostały wskazane w § 19 Załącznika 3 do Regulaminu - Wzoru umowy. 

Podmioty wskazane w pkt 4 lit. a mogą wydać inny dokument niż promesa. 

Nie wprowadza się wzoru niniejszego dokumentu. Ważne jest, aby treść tego dokumentu potwierdzała wykonalność finansową tj. potwierdzenie zabezpieczenia środków stanowiących równowartość co najmniej 20 % wydatków kwalifikowalnych wskazanych w treści Wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem (Sekcja F1 Podsumowanie budżetu).  

W celu spełnienia tego kryterium nie ma konieczności wykazania zabezpieczenia dodatkowych kwot wydatków np. podatku VAT.  

W przypadku dokumentów wydanych przez jednostki samorządu terytorialnego, dokument może być wydany zarówno przez organ stanowiący lub organ wykonawczy, w zakresie jego kompetencji lub upoważnienia.  

Jeżeli podmiot leczniczy planuje finansowanie wydatków niekwalifikowalnych we własnym zakresie (środki własne, samodzielnie i niezależne od innych podmiotów finansowanie) również jest zobowiązany złożyć dokument wskazany w pkt 4 lit. a. Podmiot leczniczy w tym zakresie nie może sam potwierdzić spełnienia tego warunku.  

W takim przypadku można złożyć dokument wydany przez organ założycielski, organ nadzorujący, podmiot tworzący lub jednostkę samorządu terytorialnego, który może mieć formę na przykład: oświadczenia, uchwały lub opinii o sytuacji finansowej podmiotu leczniczego. Taki dokument w swojej treści powinien zawierać odniesienie do realizowanego przedsięwzięcia przez podmiot leczniczy oraz potwierdzać możliwość zabezpieczenia kwoty o równowartości co najmniej 20 % wydatków kwalifikowalnych.  

Organ założycielski, organ nadzorujący, podmiot tworzący lub jednostka samorządu terytorialnego może sporządzić  dokument, o którym mowa w pkt 4 lit a we własnym zakresie na podstawie np. posiadanych dokumentów w ramach wykonywanych zadań lub uprawień względem podmiotu leczniczego.  

Nie ma konieczności załączania do wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem dodatkowych dokumentów tj. dokumentów na podstawie których organ założycielski, organ nadzorujący, podmiot tworzący lub jednostkę samorządu terytorialnego wydał dokument, o którym mowa w pkt 4 lit a.  

W przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 4 lit. b tj. promesy kredytowej lub przyrzeczenia udzielenia pożyczki wystawionych przez bank krajowy lub instytucję finansową również nie wprowadza się wzoru takiego dokumentu. Dokument ma za zadanie potwierdzić wykonalność finansową przedsięwzięcia tj. potwierdzenie możliwości zabezpieczenia środków stanowiących równowartość co najmniej 20 % wydatków kwalifikowalnych.  Dokument może być wydany w oparciu o powszechnie stosowane praktyki przez banki krajowe lub instytucje finansowe w rozumieniu przepisów ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe.  

W przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 4 lit. c tj. promesy udzielenia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wystawionych przez bank krajowy lub  towarzystwo ubezpieczeniowe, beneficjentem gwarancji / ubezpieczenia nie jest Ministerstwa Zdrowia (IOI).

Oświadczenie lub inne dokumenty pomiotu leczniczego np. umowa lokaty bankowej, czy wyciąg z rachunku bankowego (wnioskodawcy) nie może zastąpić dokumentów, o których mowa w pkt 4 lit. a-c i potwierdzić spełnienia kryterium horyzontalnego.  

Dokumenty o których mowa w pkt 4 lit. a-c, w celu spełniania kryterium można ze sobą łączyć (np. w przypadku gdy jeden z dokumentów opiewa na kwotę niższą niż co najmniej 20 % wydatków kwalifikowalnych).

Nie, posiadanie terminowej lokaty i / lub środków na rachunku bankowym nie jest dokumentem potwierdzającym zabezpieczenie środków. Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia będzie weryfikowana na podstawie dokumentów wymienionych w Załączniku nr 5 do Regulaminu wyboru przedsięwzięcia – Karta oceny wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem (Kryteria horyzontalne, poz. 7). 

Wszystkie dokumenty należy złożyć wraz z wnioskiem o objęcie przedsięwzięcia wsparciem tj. zarówno dokumenty wskazane w pkt 1-3, jak również dokumenty wskazane w pkt 4. Innymi słowy, poza dokumentami z pkt 1-3 konieczne jest równoczesne złożenie co najmniej jednego z dokumentów wskazanych w pkt 4.

Nazwa przedsięwzięcia w dokumencie promesy nie jest wymagana.

W celu wykazania spełnienia kryterium horyzontalnego „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia” zależy załączyć do wniosku dokumenty wskazane w zał. nr 5 Regulaminu, część Ocena kryteriów horyzontalnych, poz. 7 Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia.

Nie określa się szczegółowego okresu na jaki mam być wystawiona promesa, która ma służyć do oceny sytuacji finansowej wnioskodawcy w kontekście spełnienia kryterium horyzontalnego „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia”. Wymagane jest jedynie wystawienie dokumentu nie wcześniej niż 3 miesiące przed ogłoszeniem naboru (dopuszcza się dokumenty wystawione od 11.01.2025 do zakończenia naboru).

Dokumenty potwierdzające zabezpieczenie środków finansowych na pokrycie wydatków niekwalifikowalnych muszą spełniać warunki wskazane w zał. 5 do Regulaminu. Nie dopuszcza się dokumentów, które nie pozwolą na jednoznaczną ocenę wg kryterium horyzontalnego - Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia.

Dokumenty wymienione w pkt 4 muszą łącznie opiewać na kwotę co najmniej 20 % wydatków kwalifikowalnych. Powyższe dokumenty mają za zadanie potwierdzenie spełnienia kryterium „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia” przez wnioskodawcę. Kryterium jest spełnione w tym zakresie, jeżeli dokumenty wskazane w pkt 4 lit a-c będą wystawione na łączną kwotę stanowiącą równowartość co najmniej 20 % wydatków kwalifikowalnych.

Przykład praktyczny:

1) wydatki kwalifikowalne: 6.000.000 zł netto, w tym dofinansowanie (100%): 6.000.000 zł netto;

2) niekwalifikowalny VAT od wydatków kwalifikowalnych (6 mln zł x 23 %): 1.380.000 zł;

3) inne wydatki niekwalifikowalne w przedsięwzięciu: 123.000 zł, w tym 23 % VAT (inne niż VAT wydatki niekwalifikowalne np. wydatki wskazane w podrozdziale 3.4 zał. 7 do Regulaminu – Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków).

RAZEM (1+2+3) = 7.503.000 zł, w tym wydatki kwalifikowalne: 6.000.000 zł, wydatki niekwalifikowalne: 1.503.000 zł.  

Kwotę, która potwierdza spełnienie  kryterium  horyzontalnego, poz. 7 „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia” należy obliczyć w następujący sposób: 6.000.000 zł x 20 % = 1.200.000 zł. W przedmiotowym przypadku dokumenty wymienione w pkt 4 powinny opiewać łącznie na kwotę 1,2 mln zł.

W powyższym przypadku, gdy wydatki kalikowane wynoszą 9.000.000 zł netto, niekwalifikowalny podatek VAT 23 % wynosi 2.070.000 zł, dokumenty o których mowa w zał. 5 do Regulaminu, kryteria horyzontalne, poz. 7 „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia”, kolumna 3 pkt 4 powinny opiewać łącznie na kwotę co najmniej 1.800.000 zł (9 mln zł x 20 %).

Tak.

Nie. Dokumenty potwierdzające spełnienie kryterium horyzontalnego, poz. 7 „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia” zostały określone w Załączniku nr 5 do Regulaminu wyboru przedsięwzięcia – Karta oceny wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem (Kryteria horyzontalne, poz. 7).

W celu wykazania spełnienia kryterium horyzontalnego „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia” określonego w Załączniku nr 5 do Regulaminu wyboru przedsięwzięcia – Karta oceny wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem (Kryteria horyzontalne, poz. 7) niezbędne jest złożenie wiążącej promesy, a nie oferty wstępnej (niewiążącej).

Nie jest wymagane załączanie dodatkowych dokumentów lub podawanie dodatkowych danych w tym zakresie. Ocena będzie przeprowadzone na podstawie zał. nr 1 do karty oceny wniosku. Jeżeli wnioskodawca stwierdzi niezgodność danych zawartych w zał. nr 1 (tabeli) ze stanem faktycznym zobowiązany jest do dołączenia do Wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem, wydanego przez Oddział Wojewódzki NFZ i podpisanego przez wnioskodawcę dokumentu potwierdzającego: 

1) liczbę hospitalizacji zrealizowanych przez dany zakład leczniczy i rozliczonych z NFZ w ramach umowy PSZ za 2023 r.,
 2) wartość świadczeń zrealizowanych w 2023 r. w ramach umowy PSZ zawartej przez Wnioskodawcę z Narodowym Funduszem Zdrowia dla danego zakładu leczniczego.

Dołączanie dokumentów do wniosku w tym zakresie jest wymagane tylko w przypadku stwierdzenia powyższych niezgodności.

Nie, zgodnie z wyjaśnieniami z 7.05.2025 r. taki dokument nie spełnia warunków wskazanych w zał. 5 do Regulaminu, kryteria horyzontalne, poz. 7 tabeli, kol. 3, pkt 4.

Tak, rada nadzorcza może wydać taki dokument np. w formie uchwały lub opinii (ponieważ sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności).

Nie, zgodnie z wyjaśnieniami z 7.05.2025 r. taki dokument nie spełnia warunków wskazanych w zał. 5 do Regulaminu, kryteria horyzontalne, poz. 7 tabeli, kol. 3, pkt 4.

Tak, dokument może mieć na przykład formę oświadczenia o przyrzeczeniu udzielenia wsparcia finansowego przez jednostkę samorządu terytorialnego wydanego przez organ wykonawczy samorządu w zakresie jego kompetencji lub udzielonego upoważnienia.

Nie, dokument o takiej treści nie potwierdza spełnienia kryterium horyzontalnego „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia”.

Tak, złożenie takiego oświadczenia może potwierdzać spełnienie powyższego kryterium horyzontalnego.

Instytucja odpowiedzialna za realizację inwestycji nie opiniuje dokumentów w takim zakresie.  Dokumentacja aplikacyjna podlega weryfikacji i ocenie przez Komisję Oceny Przedsięwzięcia.

Tak, promesa może być wystawiona prze jednostkę samorządu terytorialnego, która nie jest organem założycielskim dla podmiotu leczniczego.

Tak, wydatki niekwalifikowalne podmiot leczniczy może finansować ze środków własnych lub innych źródeł.

Tak, dopuszczalne jest oświadczenie lub opinia potwierdzająca wykonalność finansową przedsięwzięcia, jeżeli ten dokument wskazuje na możliwość zapewnienia środków stanowiących równowartość co najmniej 20 % wydatków kwalifikowalnych.

Tak, dokumentem potwierdzającym spełnienie kryterium horyzontalnego „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia” może być przyrzeczenie powiatu udzielenia pożyczki, jeżeli kwota tego przyrzeczenia stanowi równowartość co najmniej 20% wydatków kwalifikowalnych.

Dokumentem potwierdzającym spełnienie kryterium horyzontalnego może być oświadczenie podmiotu tworzącego o sytuacji finansowej podmiotu leczniczego, jeżeli treść tego dokumentu pozwala na potwierdzenie dostępnych środków stanowiących równowartość co najmniej 20% wydatków kwalifikowalnych.

Nie należy mylić dokumentów potwierdzających spełnienie powyższego kryterium z zabezpieczeniem realizacji przedsięwzięcia na etapie zawarcia umowy o objęcie wsparciem, wskazanym w § 19 Załącznika 3 do Regulaminu - Wzoru umowy. Zobowiązanie się poręczyciela do spłacenia zobowiązania dłużnika w razie, gdyby ten nie był w stanie zrobić tego w wyznaczonym terminie nie jest dokumentem potwierdzającym kondycję finansową wnioskodawcy.

Kryterium „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia” jest spełnione, jeżeli na etapie oceny wniosku na podstawie złożonych dokumentów przez Wnioskodawcę zostaną wykazane środki w kwocie stanowiącej co najmniej równowartość 20% wydatków kwalifikowalnych. Nie jest wymagane wykazywanie innych środków.

Tak, może dotyczyć kredytu obrotowego. IOI-MZ zgodnie z wyjaśnieniami z 7.05.2025 nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.

Tak, dokumentem potwierdzającym spełnienie kryterium horyzontalnego może być oświadczenie organu założycielskiego o sytuacji finansowej podmiotu leczniczego, jeżeli treść tego dokumentu pozwala na potwierdzenie dostępnych środków stanowiących równowartość co najmniej 20% wydatków kwalifikowalnych.

Nie, ww. blokada środków na rachunku bankowym nie spełnia warunków określonych w Regulaminie dotyczących spełnienia kryterium horyzontalnego “Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia”.  Nie należy mylić dokumentów potwierdzających spełnienie powyższego kryterium z zabezpieczeniem realizacji przedsięwzięcia na etapie zawarcia umowy o objęcie wsparciem, wskazanym w § 19 Załącznika 3 do Regulaminu - Wzoru umowy (dodatkowe wyjaśnienia dotyczące kryterium zostały opublikowane na stronie naboru 7.05.2025 r.).

Warunkiem przyznania punktów jest posiadanie ważnego certyfikatu na dzień ogłoszenia naboru tj. 11.04.2025 r. 

Punkty będą przyznawane wg poziomu PSZ zgodnie z zał. 1 do Karty oceny wniosku.  Nie ma dodatkowych punktów za posiadanie ww. oddziałów.

W takim przypadku, zmniejszenie poziomu wydatków kwalifikowalnych  po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nawet poniżej progu określonego w Regulaminie nie wywołuje negatywnych konsekwencji dla wnioskodawcy.

Powyższe postanowienia nie przesądzają o negatywnej ocenie w ramach kryterium „Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia”, jeżeli dokument jako całość pozwala na ocenę wg przedmiotowego kryterium tj. potwierdza możliwości zabezpieczenia środków stanowiących równowartość co najmniej 20 % wydatków kwalifikowalnych. Zgodnie z zasadami naboru dokument może być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ogłoszeniem naboru.  Zastrzega się, że zgodnie z Regulaminem (zał. 5) oświadczenia oraz dokumenty złożone przez Wnioskodawcę mogą podlegać dodatkowej weryfikacji przez Instytucję odpowiedzialną za realizację inwestycji. Należy wyjaśnić, że jeżeli złożona przez Wnioskodawcę dokumentacja nie pozwala na ocenę kryterium, IOI może wezwać Wnioskodawcę do przedstawienia wyjaśnień i ewentualnego uzupełnienia dokumentacji aplikacyjnej, za pośrednictwem systemu CST2021. Instytucja odpowiedzialna za realizację inwestycji nie opiniuje oraz nie dokumentów potwierdzających spełnienie kryterium na etapie przed złożeniem wniosku. Dokumentacja aplikacyjna podlega weryfikacji i ocenie przez Komisję Oceny Przedsięwzięcia.

Umowa pożyczki nie jest wymaganym dokumentem potwierdzającym spełnienie kryterium  “Sytuacja finansowa Wnioskodawcy i wykonalność finansowa przedsięwzięcia”. Dokumentem potwierdzającym spełnienie kryterium może być promesa, której treść potwierdza możliwość zabezpieczenia środków stanowiących równowartość co najmniej 20 % wydatków kwalifikowalnych.

Tak, dokument potwierdzający spełnienie kryterium może mieć formę oświadczenia lub opinii o sytuacji finansowej podmiotu leczniczego. IOI nie zastrzega szczególnego wzoru dokumentu. Organ założycielski, organ nadzorujący, podmiot tworzący lub jednostka samorządu terytorialnego może sporządzić dokument, o którym mowa w pkt 4 lit a we własnym zakresie na podstawie np. posiadanych dokumentów w ramach wykonywanych zadań lub uprawień względem podmiotu leczniczego.  ​​​​​​

Dokument powinien potwierdzać spełnienie kryterium przez wnioskodawcę (podmiot leczniczy) zgodnie z zał. 5 do Regulaminu. Dokument ma za zadanie ocenę spełnienia powyższego kryterium przez wnioskodawcę.  Można złożyć dokument wydany przez organ założycielski, organ nadzorujący, podmiot tworzący lub jednostkę samorządu terytorialnego, który może mieć formę na przykład: oświadczenia, uchwały lub opinii o sytuacji finansowej podmiotu leczniczego.

Audyt wstępny (przedwdrożeniowy) nie jest obowiązkowy.

Nie, na tym etapie audytor lub udział innego podmiotu nie jest wymagany, można własnymi siłami wypełnić Ankietę weryfikacji dojrzałości w zakresie cyberbezpieczeństwa.

Tak, wg stanu na dzień składania wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem. ​​​​​​

Tak, jeżeli podmiot nie ma spełnionych kryteriów obligatoryjnych może zawnioskować o środki na ich realizację lub zapewnić realizację z własnych środków. Kryteria obligatoryjne muszą zostać spełnione.

Nie są wymagane, wniosek nie musi obejmować kryteriów, które zostały wskazane jako nieobligatoryjne. Wniosek musi zawierać co najmniej wszystkie kryteria, które zostały wskazane jako obligatoryjne.

W takim przypadku należy zaznaczyć "Nie spełnia". Jeżeli podmiot nie ma spełnionych kryteriów obligatoryjnych może zawnioskować o środki na ich realizację lub zapewnić realizację z własnych środków. Jeżeli kryterium jest częściowo spełnione, ale szpital chce je rozbudować oznacza jako niespełnione w celu pozyskania dofinansowania na jego realizację.  

Należy wskazać jako obszar do doskonalenia (naprawy) w sekcji D wniosku. Pozytywny wynik lub warunkowo pozytywny audytu jest warunkiem prawidłowego rozliczenia zadania. Jeżeli podmiot nie ma spełnionych kryteriów obligatoryjnych może zawnioskować o środki na ich realizację lub zapewnić realizację z własnych środków.

Wymagania w zakresie audytu zostały wskazane w zał. 4 do Regulaminu. IOI nie wyznacza innych dodatkowych warunków. Audyt powinien być przeprowadzony na zakończenie realizacji przedsięwzięcia tj. do 31.05.2026 r.

Audyt końcowy należy wykonać na zakończenie realizacji przedsięwzięcia. Audyt wykonany po okresie kwalifikowalności wydatków  jest wydatkiem niekwalifikowalnym.  Audyt końcowy oraz audyt potwierdzający osiągnięcie wskaźnika D21.R2 musi zostać wykonany.

Nie, wydatek taki będzie stanowił wydatek niekwalifikowalny.

Taki sposób działania jest niedopuszczalny. Jeżeli podmiot nie chce wnioskować o środki w celu spełnienia tego kryterium, to działania w celu jego spełnienia powinny być zrealizowane we własnym zakresie.

Jeżeli podmiot wnioskuje o wsparcie na obszary nieobligatoryjne to podlegają weryfikacji w ramach audytu końcowego. Jeżeli nie wnioskował o wsparcie obszarów nieobligatoryjnych nie muszą być objęte audytem końcowym.

Tak, wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny jeżeli system poczty elektronicznej nie spełnia tego warunku. W treści wniosku sekcja D należy wskazać konieczność realizacji takiego zakupu.

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowalny pod warunkiem uzasadnienia takiego wydatku w sekcji D Wniosku. Zakup usług utrzymaniowych oraz usług wsparcia posiadanych rozwiązań w okresie trwałości przedsięwzięcia może być wydatkiem kwalifikowalnym.

Audyt musi obejmować wszystkie kryteria obligatoryjne oraz kryteria nieobligatoryjne jeżeli są objęte zakresem rzeczowym przedsięwzięcia.

Można taki zakup pominąć w ramach zakresu rzeczowego przedsięwzięcia tj. w ramach wydatków kwalifikowalnych, pod warunkiem, że zostanie zrealizowane przez podmiot we własnym zakresie, ze środków własnych.  Należy pamiętać, że audyt końcowy ma wykazać spełnienie wszystkich kryteriów obligatoryjnych ankiety.

Poczta elektroniczna wraz z mechanizmami bezpieczeństwa w postaci usługi, zgodnie z regulaminem naboru jest wydatkiem kwalifikowanym. W przypadku usługi (w zależności od zawartej umowy) większość obowiązków przechodzi i spoczywa na usługodawcy. Podmiot winien zweryfikować czy jego usługa poczty spełnia wymagania wskazane w regulaminie (np. poprzez analizę postanowień umowy lub zakresu usługi).
W zakresie wymagania posiadania kompetencji, wystarczającym będzie fakt przeszkolenia z konfiguracji panelu do zarządzania pocztą u usługodawcy.
Testy poprawności wdrożenia mechanizmów ochrony poczty można wykonać samodzielnie oraz przy pomocy powszechnie dostępnych narzędzi np. https://bezpiecznapoczta.cert.pl/ .

Warunkowo pozytywna ocena każdorazowo będzie decyzją audytora, który będzie oceniał efekty wdrożenia.

Z różnych powodów nie każdy punkt końcowy może zostać objęty ochroną przez rozwiązania klasy AV/EDR/XDR, dlatego dla hostów nieobjętych ochroną należy przeprowadzić analizę ryzyka i zdecydować o zastosowaniu innych mechanizmów kontrolnych np. wspominanej separacji sieciowej.

Przedstawiony przykład spełnia wymóg odmiejscowienia.

Wymóg wskazuje, aby administratorzy wykonujący kopię zapasową mieli pewność możliwości odtworzenia z kopii zapasowej systemu po awarii, ataku lub innym zdarzeniu. Jak bardzo szczegółowo jest to testowane, jest każdorazowo decyzją podmiotu – w zależności od specyfiki systemu jak i dostępności czasowej. Zalecane jest przetestowanie pełnego odtworzenie kopii – np. w scenariuszu, w którym infrastruktura odtwarzana jest na czystym środowisku.

Warunkiem spełniającym ten punkt może być weryfikacja spójności wykonanej kopii przez wbudowane mechanizmy aplikacji, która wykonuje kopię.

Na tym etapie, podmiot dokonuje samooceny według najlepszej wiedzy i znajomości własnej infrastruktury. W samoocenie można wykorzystać wsparcie podmiotu zewnętrznego. W przypadku uznania punktu za niespełniony, podmiot może wnioskować o środki niezbędne do spełnienia danego warunku.

Tak, istnieje możliwość zakupu w ramach wydatków kwalifikowalnych w obszarze zapory sieciowe (np. modernizacja sieci, zgodnie z analizą podmiotu) i funkcjonalnie zastosowanie w segmentacji sieci, w celu spełnienia wymogu z ankiety.

Przedstawiony przypadek co do zasady wypełnia kryterium odmiejscowienia kopii. Decyzja co do kwalifikacji systemu jako kluczowy należy wyłącznie do podmiotu, przy czym należy przyjąć, że systemy takie jak np. HIS, PACS, LIS, kontrolery domeny powinny znaleźć się w tej grupie. Jeżeli podmiot uzna, że nie wszystkie systemy kluczowe są obecnie objęte kopią zapasową, jest to podstawą zakwalifikowania kosztów rozbudowy systemu backupu w przedmiotowym naborze.

Zgodnie z Regulaminem wyboru przedsięwzięcia koszty szkoleń,  w tym przypadku z zakresu kopii zapasowych – są kosztem kwalifikowanym. Jeżeli podmiot ocenia, że szkolenia nie są wymagane, ponieważ administratorzy systemu kopii są wystarczająco przeszkoleni z zakresu obsługi, to spełniającym warunek mogłoby być np. złożenie oświadczenia.

Należy zapewnić aby podmioty medyczne zostały wyposażone (o ile jeszcze tego nie wykonały) w rozwiązania klasy NGFW. Rozwiązania tej klasy posiadają moduły wykrywania w ruchu sieciowym artefaktów związanych z oprogramowaniem złośliwym. Każdy producent urządzeń typu firewall podchodzi do tych kwestii indywidualnie i różnie określa wspominane moduły, czasem łącząc je z innymi funkcjami takimi jak IPS, inspekcja ruchu TLS, sandboxing itp. – ogólnie nazywając powyższe funkcje threat protection lub threat prevention.

Należy opierać się na rozwiązaniach klasy NGFW. Rozwiązania tej klasy posiadają możliwość budowania reguł w oparciu o kategorię treści. Za treść możemy rozumieć filtrowanie pod kątem kategorii strony www – np. filtrowanie dostępu do platform dzielenia plików typu OneDrive, Google Drive itp., ale także za filtrowanie treści można uznać filtrowanie typów aplikacji dla ruchu sieciowej np. filtrowanie ruchu dla aplikacji typu VNC/RDP jak Team Viewer czy AnyDesk.
Instytucja odpowiedzialna za realizację inwestycji nie decyduje co ma być dozwolone lub zabronione w ruchu sieciowym podmiotu – jedynie wskazuje na pożądaną funkcję.

Podmiot leczniczy podejmuje decyzję co do sposobu realizacji wymagania, które będzie podlegać późniejszej ocenie przez audytora. Na przykład  za spełnienie warunku można uznać postanowienia w dokumentacji (nie musi to być dedykowana procedura tylko dla FW, a może być to ogólna polityka / procedura dot. haseł), który potwierdzi, że hasła uprzywilejowane przechowywane są w sejfie haseł / w systemie PAM/PIM, a logowanie możliwe jest wyłącznie z sieci typu management.

Na tym etapie, podmiot dokonuje samooceny poziomu dojrzałości cyberbezpieczeństwa (na bazie ankiety) i samodzielnie wskazuje, obszary do doskonalenia, które następnie będą finansowane w ramach przedmiotowego naboru. Jeżeli podmiot uznaje w ramach samooceny że spełnia dany warunek, to nie musi w przedmiotowym naborze wnioskować o finansowanie na to konkretne zadanie.

Decyzja każdorazowo będzie należała do audytora, który będzie badał efektywność zastosowanych mechanizmów. Należy pamiętać, że pojęcie separacji jest względne tj. pomiędzy hostami w poszczególnych podsieciach czasem musi dochodzić do komunikacji np. komunikacja pomiędzy komputerem w sieci biurowej, a aplikacją w sieci serwerowej, przy czym za efektywną separację można uznać moment, w którym dozwolony ruch pomiędzy podsieciami będzie w niezbędnym zakresie szczegółowo zdefiniowany.

Tak, kadra kierownicza powinna być przeszkolona w 100% (Ankieta weryfikacji dojrzałości w zakresie cyberbezpieczeństwa, Szkolenia z zakresu podnoszenia świadomości w obszarze cyberbezpieczeństwa (cyberhigieny), tab. poz. nr 1).

Ankietę szpital może wypełnić samodzielnie, natomiast audyt po realizacji musi być wykonany przez zespół audytujący. Zespół audytujący: co najmniej dwóch audytorów posiadających certyfikaty określone w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. ( Dz.U. poz. 1999) w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu lub co najmniej dwóch audytorów posiadających co najmniej trzyletnią praktykę w zakresie audytu bezpieczeństwa systemów informacyjnych lub jednostka oceniająca zgodność, akredytowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2022 r. poz. 1854 z późn.zm.), w zakresie właściwym do podejmowanych ocen bezpieczeństwa systemów informacyjnych.

W przypadku braku wsparcia producenta w okresie realizacji bądź trwałości przedsięwzięcia wnioskodawca może wskazać w ankiecie jako obszar do doskonalenia. Wskazanie jako obszaru do doskonalenia stanowi uzasadnienie realizacji zakresu zadania w obszarze cyberbezpieczeństwa.

W takim przypadku należy opierać się o dane i dokumenty dostawcy usługi.

Decyzja należy do podmiotu leczniczego w tym zakresie (szkolenie może być realizowane siłami własnym lub zlecone na zewnątrz).

Koniecznie jest zapewnienie warunków, że środki publiczne będą efektywnie dysponowane przez odbiorców wsparcia. W dobie masowych i zautomatyzowanych atakach phishingowych, dwuskładnikowe uwierzytelnianie do poczty e-mail dostępnej z sieci publicznej (z Internetu) jest podstawą budowy bezpiecznej architektury.

Taki wydatek może zostać uznany za kwalifikowany, jeżeli zakupione systemy będą spełniały wymagania w określone w pkt „Ochrona stacji roboczych oraz serwerów (rozwiązania klasy EDR)”.

Ideą kopii odmiejscowionej jest przechowywanie jej poza pomieszczeniem, w której znajdują się chronione aktywa. Podane przykłady tj. zmiana lokalizacji biblioteki taśmowej lub transport taśm w bezpieczne, ustalone procedurą miejsce będzie spełnieniem wymogu.

Podany przykład związany z separacją logiczną oraz dedykowanymi nośnikami pamięci będzie spełnieniem wspominanego kryterium.

Zakup urządzeń typu Access Point nie jest kosztem kwalifikowanym w zakresie cyberbezpieczeństwa. Zakresem kwalifikacji objęte zostały przełączniki oraz oprogramowanie klasy NAC, pod warunkiem osiągnięcia efektu tj. segmentacji sieci. Tym samym zakup całego nowego systemu wifi nie może być w całości kosztem kwalifikowanym.

Działalność pomocnicza musi mieć ograniczony charakter w odniesieniu do wydajności infrastruktury, tj. nie może przekraczać w stosunku rocznym 20% całkowitej rocznej wydajności infrastruktury. Monitorowanie pułapów działalności dla potrzeb stosowania metodyki opiera się o jeden wybrany wskaźnik, niezmienny (co do zasady) przez cały okres monitorowania wykorzystania przedmiotu projektu. Wskaźnikami tymi mogą być przykładowo: czas pracy systemu, roboczogodziny osób pracujących przy obsłudze infrastruktury / systemu, przychód uzyskany z przedmiotu infrastruktury – wyjątkowo, gdy nie jest możliwe zastosowanie żadnego innego wskaźnika. Nie wyznacza się ścisłej metodyki pomiaru, dobór wskaźników do monitorowania wydajności infrastruktury należy do podmiotu i może być dostosowany do jego specyfiki.

Nie, zgodnie z zasadami naboru wsparcie wynosi do 100 % wydatków kwalifikowalnych.  W treści załącznika nr 2 do Wniosku, Wnioskodawca podpisuje oświadczenie w którym stwierdza, że prowadzona przez niego działalność pomocnicza komercyjna nie przekroczyła progu 20% całości prowadzonej przez niego działalności w 2023 roku.

Przedsięwzięcie podlega ocenie pod względem zgodności z kryteriami oceny wskazanymi w zał. nr 5 do Regulaminu. Podmiot leczniczy w trakcie restrukturyzacji może uczestniczyć w naborze.

Należy się odnieść do działalności leczniczej ogółem wykonywanej przez zakład leczniczy, którego dotyczy wniosek (zakwalifikowany do systemu podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej, o którym mowa w art. 95l ust.1 i 2 w zw. z art. 95m ust.1, 2 i 3 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej). W treści załącznika nr 2 do Wniosku, Wnioskodawca podpisuje oświadczenie w którym stwierdza, że prowadzona przez niego działalność pomocnicza komercyjna nie przekroczyła progu 20% całości prowadzonej przez niego działalności w 2023 roku.

Test pomocy ma charakter pomocniczy, celem przygotowania tego dokumentu jest właściwa ocena sytuacji wnioskodawcy pod względem braku lub wystąpienia pomocy publicznej. Taka działalność zostanie rozliczona jako działalność w ramach NFZ.

Zgodnie z treścią zał. nr 2 do Wniosku – Test pomocy publicznej (tabela), jeśli w treści pytania 1 testu pomocy publicznej Wnioskodawca zaznaczył odpowiedź NIE, to pozostawia pozostałe pytania bez odpowiedzi. W przypadku odpowiedzi TAK na ww. pytanie 1 testu pomocy publicznej, Wnioskodawca udziela odpowiedzi na wszystkie pytania z testu.  

W przychodach należy uwzględnić przychody z zakładu leczniczego, którego dotyczy wniosek (zakwalifikowanego do systemu podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej, o którym mowa w art. 95l ust.1 i 2 w zw. z art. 95m ust.1, 2 i 3 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej).

Z praktyki decyzyjnej KE wynika, że działalnością gospodarczą nie jest działalność polegająca na wykonywaniu zabiegów medycznych ratujących życie w nagłych sytuacjach. W przypadku gdy pomoc medyczna jest udzielona doraźnie w zakresie urazu lub wypadku (przypadki nieratujące życie pacjentów), odpowiednie dane procentowe należy wskazać w treści pytania 3b testu pomocy publicznej. 

Test pomocy ma charakter pomocniczy, celem przygotowania tego dokumentu jest właściwa ocena sytuacji wnioskodawcy pod względem braku lub wystąpienia pomocy publicznej. Należy określić oddziaływanie przedsięwzięcia poprzez określenie obszaru z którego mogą pochodzić korzystający z opieki zdrowotnej, lokalizacja, kategorie osób korzystających z usług medycznych – np. czy w ostatnich latach z usług tych korzystali wyłącznie mieszkańcy danego obszaru czy obywatele innych państw UE i w jakim zakresie (procentowym). Wnioskodawca dokonuje oceny samodzielnie na podstawie stanu faktycznego.

Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku dla naboru nr KPOD.07.03-IP.10-001/25, sekcją 2 Wnioskodawca i realizatorzy pole Wielkość przedsiębiorstwa należy zaznaczyć „Nie dotyczy”. W przypadku przedmiotowego naboru określenie wielkości przedsiębiorstwa nie jest wymagane. Wypełnienie tego pola w taki sposób nie stanowi błędu, wniosek może być złożony.