W związku z planowanym przez Ministerstwo Zdrowia zamówieniem na organizację i obsługę wizyty studyjnej do Norwegii w projekcie „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia” realizowanym w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, zapraszamy do oszacowania jego wartości poprzez złożenie propozycji wyceny wartości niniejszego zamówienia (cena netto i brutto w zł).

Zamówienie będzie realizowane  w 2 częściach:

1.            Zadanie nr 1 - Organizacja wizyty studyjnej 20 polskich ekspertów w Norwegii

2.            Zadanie nr 2 - Organizacja wizyty studyjnej 14 norweskich ekspertów w Polsce oraz organizacja i obsługa konferencji w formule hybrydowej (zarówno stacjonarnie jak i on-line)

W załączeniu przekazujemy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1:

Organizacja wizyty studyjnej 20 polskich ekspertów w Norwegii.

Wizyta studyjna w Norwegii

• Wydarzenie czterodniowe – zorganizowane w terminie 16-19 października 2023 r.  
• rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla 20 uczestników wyjazdu studyjnego z Warszawy – lotnisko Chopina (WAW) do Tromsø (TOS), z Tromsø (TOS) do Oslo (OSL), z Oslo (OSL) do Warszawy – lotnisko Chopina (WAW)
• rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu studyjnego do Norwegii w Tromsø (2 noclegi) oraz w Oslo (1 nocleg) 
• zapewnienie zorganizowanego transportu wewnątrz kraju docelowego - zorganizowanie na terenie Norwegii przejazdu środkiem transportu przeznaczonym dla maksimum 26 pasażerów wraz z zapewnieniem wykwalifikowanego kierowcy
• zapewnienie usługi gastronomicznej i restauracyjnej w trakcie wszystkich  dni wizyty studyjnej - całodniowe wyżywienie wraz z napojami, z uwzględnieniem potraw mięsnych oraz wegetariańskich
• zakup ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu na czas trwania całego wyjazdu studyjnego
• zapewnienie w trakcie całej wizyty tłumaczenia ustnego konsekutywnego: tłumaczenie z języka polskiego na język angielski, a także tłumaczenie odwrotne z języka angielskiego na język polski
• zapewnienie personelu do obsługi wizyty

W celu przedstawienia szacowanej wartości zamówienia prosimy o wypełnienie załączonego wzoru Formularza cenowego.

Szacowaną wartość zamówienia prosimy przesyłać w terminie do dnia 16 sierpnia 2023 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: a.szczepanska@mz.gov.pl oraz m.dabrowska@mz.gov.pl w temacie wiadomości wpisując: „Szacowanie wartości zamówienia – Wizyta studyjna w Norwegii”.

W przypadku pytań, prosimy o kontakt mailowy na wskazany wyżej adres.

Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku oraz uzyskanie wiedzy nt. kosztów zrealizowania opisanego przedsięwzięcia; nie stanowi również zobowiązania Ministerstwa Zdrowia do przyjęcia którejkolwiek z potencjalnych ofert. 

Załączniki:

1. Skrócony opis przedmiotu zamówienia
2. Formularz cenowy