W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Prośba o złożenie wyceny szacunkowej - organizacja i obsługa wizyty studyjnej do Polski uwzględniająca organizację i obsługę konferencji w formule hybrydowej w projekcie „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia” w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w latach 2014-2021 oraz budżetu państwa

23.08.2023

W związku z planowanym przez Ministerstwo Zdrowia zamówieniem na organizację i obsługę wizyty studyjnej do Polski uwzględniającej organizację i obsługę konferencji w formule hybrydowej  w projekcie „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia” realizowanym w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, zapraszamy do oszacowania jego wartości poprzez złożenie propozycji wyceny wartości niniejszego zamówienia (cena netto i brutto w zł). 

Organizacja wizyty studyjnej dla 14 norweskich ekspertów w Polsce oraz konferencji w formule hybrydowej (stacjonarnie i on-line)
 

Wizyta studyjna w Polsce

  • wydarzenie pięciodniowe – zorganizowane w terminie 20-24 listopada 2023 r.
  • rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla 14 uczestników wyjazdu studyjnego z Tromsø (TOS) (ewentualnie innego kraju wskazanego przez Partnera projektu) do Warszawy – lotnisko Chopina (WAW) oraz z Wrocławia– lotnisko Kopernika (WRO) do Tromsø (TOS) (ewentualnie innego kraju wskazanego przez Partnera projektu)
  • rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu studyjnego do Polski w Warszawie (2 noclegi) oraz we Wrocławiu (2 noclegi)
  • zapewnienie zorganizowanego transportu wewnątrz kraju docelowego - zorganizowanie na terenie Polski przejazdu środkiem transportu przeznaczonym dla maksimum 26 pasażerów wraz z zapewnieniem wykwalifikowanego kierowcy, w tym przejazdu na trasie Warszawa-Wrocław
  • zapewnienia usługi gastronomicznej i restauracyjnej w trakcie pięciu dni wizyty studyjnej - całodniowe wyżywienie wraz z napojami, z uwzględnieniem potraw mięsnych oraz wegetariańskich
  • zakup ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu na czas trwania całego wyjazdu studyjnego
  • zapewnienie tłumaczenia ustnego konsekutywnego; tłumaczenie z języka polskiego na język angielski, a także tłumaczenie odwrotne z języka angielskiego na język polski
  • zapewnienie personelu do obsługi wizyty.

Konferencja w formule hybrydowej

  • wydarzenie jednodniowe – zorganizowane w dniu 21 listopada 2023 r.
  • przeprowadzenie rekrutacji uczestników Konferencji
  • zapewnienie platformy online na potrzeby Konferencji oraz przygotowanie infografik
  • przygotowanie i prowadzenie streamingu na żywo z Konferencji
  • zapewnienie miejsca Konferencji
  • zapewnienie i aranżacja sali konferencyjnej oraz stanowiska informacyjno-rejestracyjnego
  • zapewnienie kwestii dostępnościowych w miejscu Konferencji, tj. tłumaczy migowych (tłumaczenia polskiego języka migowego), pętli indukcyjnej – opcja

 

  • zapewnienie identyfikatorów
  • zapewnienie tłumaczenia symultanicznego (angielski/polski, polski/angielski)
  • zapewnienie moderatora Konferencji
  • zapewnienie obsługi fotograficznej
  • zapewnienie wyżywienia
  • zapewnienie miejsc noclegowych
  • zwrot kosztów podróży i udziału w Konferencji
  • zapewnienie dwóch ekspertów zewnętrznych (prelegentów) podczas Konferencji
  • organizacja spotkania pokonferencyjnego wraz z kolacją
  • zapewnienie personelu do obsługi Konferencji i spotkania pokonferencyjnego

W celu przedstawienia szacowanej wartości zamówienia prosimy o wypełnienie załączonego wzoru Formularza cenowego.

Szacowaną wartość zamówienia prosimy przesyłać w terminie do dnia 30 sierpnia 2023 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: k.karbowska@mz.gov.pl oraz m.dabrowska@mz.gov.pl w temacie wiadomości wpisując: „Szacowanie wartości zamówienia – Wizyta studyjna w Polsce oraz konferencja”.

W przypadku pytań prosimy o kontakt mailowy na wskazane wyżej adresy.

Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku oraz uzyskanie wiedzy nt. kosztów zrealizowania opisanego przedsięwzięcia; nie stanowi również zobowiązania Ministerstwa Zdrowia do przyjęcia którejkolwiek z potencjalnych ofert. 

 

 

Materiały

Zał 1 - Skrócony OPZ wizyta studyja w Polsce i konferencja​_230822
Zał​_1​_-​_Skrócony​_OPZ​_wizyta​_studyja​_w​_Polsce​_i​_konferencja​_230822.pdf 0.37MB
Zał 2 - Formularz szacowania zamówienia​_230822
Zał​_2​_-​_Formularz​_szacowania​_zamówienia​_230822.xlsx 0.04MB
Prośba o złożenie wyceny szacunkowej - wizyta w Polsce i konferencja​_do 30.08.2023
Prośba​_o​_złożenie​_wyceny​_szacunkowej​_-​_wizyta​_w​_Polsce​_i​_konferencja​_do​_30082023.pdf 0.09MB
RODO​_dla​_szacowania​_zamówienia
RODO​_dla​_szacowania​_zamówienia.pdf 0.09MB
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
23.08.2023 11:00 Joanna Sędek
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Joanna Sędek
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Prośba o złożenie wyceny szacunkowej - organizacja i obsługa wizyty studyjnej do Polski uwzględniająca organizację i obsługę konferencji w formule hybrydowej w projekcie „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia” w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w latach 2014-2021 oraz budżetu państwa 1.0 23.08.2023 11:00 Joanna Sędek

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}