W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Prośba o złożenie wyceny szacunkowej - organizacja i obsługa wizyty studyjnej do Polski uwzględniająca organizację i obsługę konferencji w formule hybrydowej w projekcie „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia” w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w latach 2014-2021 oraz budżetu państwa

11.10.2023

W związku z planowanym przez Ministerstwo Zdrowia zamówieniem na organizację i obsługę wizyty studyjnej do Polski uwzględniającej organizację  i  obsługę konferencji w formule hybrydowej  w projekcie „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia” realizowanym w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, zapraszamy do oszacowania jego wartości poprzez złożenie propozycji wyceny wartości niniejszego zamówienia (cena netto i brutto w zł).

Organizacja wizyty studyjnej dla 14 norweskich ekspertów w Polsce oraz konferencji w formule hybrydowej (stacjonarnie i on-line)

Wizyta studyjna w Polsce

  • wydarzenie pięciodniowe – zorganizowane w terminie 19-23 lutego 2024 r.
  • rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla 14 uczestników wyjazdu studyjnego z Tromsø (TOS) (ewentualnie innego kraju wskazanego przez Partnera projektu) do Warszawy – lotnisko Chopina (WAW) oraz z Warszawy – lotnisko Chopina (WAW) do Tromsø (TOS) (ewentualnie innego kraju wskazanego przez Partnera projektu)
  • rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla 14 uczestników wyjazdu studyjnego do Polski w Warszawie (4 noclegi)
  • zapewnienie zorganizowanego transportu wewnątrz kraju docelowego - zorganizowanie na terenie Polski przejazdu środkiem transportu przeznaczonym dla maksimum 20 pasażerów wraz z zapewnieniem wykwalifikowanego kierowcy, w tym przejazdu na trasie Warszawa-Łódź-Warszawa w trzecim dniu wizyty
  • zapewnienia usługi gastronomicznej i restauracyjnej w trakcie pięciu dni wizyty studyjnej - całodniowe wyżywienie wraz z napojami, z uwzględnieniem potraw mięsnych oraz wegetariańskich
  • zakup ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu na czas trwania całego wyjazdu studyjnego
  • zapewnienie tłumaczenia ustnego konsekutywnego; tłumaczenie z języka polskiego na język angielski, a także tłumaczenie odwrotne z języka angielskiego na język polski. 
  • zapewnienie personelu do obsługi wizyty

Konferencja w formule hybrydowej:

  • wydarzenie jednodniowe – zorganizowane w dniu 20 lutego 2024 r.
  • przeprowadzenie rekrutacji uczestników Konferencji
  • zapewnienie platformy online na potrzeby Konferencji oraz przygotowanie infografik
  • przygotowanie i prowadzenie streamingu na żywo z Konferencji
  • zapewnienie miejsca Konferencji
  • zapewnienie i aranżacja sali konferencyjnej oraz stanowiska informacyjno-rejestracyjnego
  • zapewnienie kwestii dostępnościowych w miejscu Konferencji, tj. tłumaczy migowych (tłumaczenia polskiego języka migowego), pętli indukcyjnej – opcja
  • zapewnienie identyfikatorów
  • zapewnienie tłumaczenia symultanicznego (angielski/polski, polski/angielski)
  • zapewnienie moderatora Konferencji
  • zapewnienie obsługi fotograficznej
  • zapewnienie wyżywienia
  • zapewnienie miejsc noclegowych dla max. 6 uczestników z Norwegii
  • zwrot kosztów podróży i udziału w Konferencji dla max. 6 uczestników z Norwegii oraz max. 10 uczestników z Polski
  • zapewnienie dwóch ekspertów zewnętrznych (prelegentów) podczas Konferencji
  • organizacja spotkania pokonferencyjnego wraz z kolacją
  • zapewnienie personelu do obsługi Konferencji i spotkania pokonferencyjnego

W celu przedstawienia szacowanej wartości zamówienia prosimy o wypełnienie załączonego wzoru Formularza cenowego.

Szacowaną wartość zamówienia prosimy przesyłać w terminie do dnia 19 października 2023 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: a.szczepanska@mz.gov.pl oraz a.dabrowska@mz.gov.pl w temacie wiadomości wpisując: „Szacowanie wartości zamówienia – Wizyta studyjna w Polsce oraz konferencja”.

W przypadku pytań, prosimy o kontakt mailowy na wskazany wyżej adres.

Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku oraz uzyskanie wiedzy nt. kosztów zrealizowania opisanego przedsięwzięcia; nie stanowi również zobowiązania Ministerstwa Zdrowia do przyjęcia którejkolwiek z potencjalnych ofert. 

Materiały

Prośba o złożenie wyceny szacunkowej - wizyta w Polsce i konferencja
Prośba​_o​_złożenie​_wyceny​_szacunkowej​_-​_wizyta​_w​_Polsce​_i​_konferencja.pdf 0.09MB
Zał 1 - skrócony OPZ wizyta studyjna w Polsce i konferencja​_luty 2024
Zał​_1​_-​_skrócony​_OPZ​_wizyta​_studyjna​_w​_Polsce​_i​_konferencja​_luty​_2024.pdf 0.37MB
Zał 2 - Formularz szacowania zamówienia​_11.10.2023
Zał​_2​_-​_Formularz​_szacowania​_zamówienia​_11102023.xlsx 0.04MB
Klauzula RODO dla szacowania zamówienia
Klauzula​_RODO​_dla​_szacowania​_zamówienia​_-​_11102023.pdf 0.09MB
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
11.10.2023 15:14 Jarosław Rybarczyk
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Jarosław Rybarczyk
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Prośba o złożenie wyceny szacunkowej - organizacja i obsługa wizyty studyjnej do Polski uwzględniająca organizację i obsługę konferencji w formule hybrydowej w projekcie „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia” w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w latach 2014-2021 oraz budżetu państwa 1.0 11.10.2023 15:14 Jarosław Rybarczyk

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}