Prowadzisz fundację za granicą i chcesz otworzyć jej przedstawicielstwo w Polsce? Sprawdź, jak zrobić to zgodnie z przepisami prawa. Dowiedz się, z kim masz się skontaktować, by uzyskać pomoc.

Jak załatwić sprawę

Wniosek możesz złożyć na dwa sposoby:

1. pocztą,
2. osobiście w kancelarii Ministerstwa Zdrowia (MZ).

Kto może skorzystać z usługi

Każdy, kto prowadzi fundację zagraniczną, pod warunkiem że przedstawicielstwo jego fundacji będzie służyć realizacji zgodnych z podstawowymi interesami Polski celów społecznie lub gospodarczo użytecznych, w szczególności:

• ochrony zdrowia,
• rozwoju gospodarki i nauki,
• oświaty i wychowania,
• kultury i sztuki,
• opieki i pomocy społecznej,
• ochrony środowiska oraz opieki nad zabytkami.

Uwaga: MZ wydaje zezwolenia tylko dla fundacji, które chcą działać w sferze ochrony zdrowia.

Kiedy złożyć wniosek

W dowolnym momencie. Za datę przyjęcia wniosku przyjmujemy datę jego wpływu do kancelarii MZ.

Gdzie złożyć albo wysłać wniosek

1. Pocztą na adres:

Ministerstwo Zdrowia

Miodowa 15

00-952 Warszawa

2. Osobiście w kancelarii MZ.

Co zrobić

1. Przygotuj wniosek o wydanie zezwolenia.
2. Dołącz do wniosku załączniki (szczegóły znajdziesz w sekcji „Co przygotować?”);
3. Zanieś wniosek do MZ albo wyślij pocztą (adres znajdziesz w sekcji „Gdzie złożyć albo wysłać wniosek”);
4. Czekaj na decyzję MZ (szczegóły znajdziesz w sekcji „Ile będziesz czekać?”)

Ile zapłacisz

855 zł opłaty skarbowej.

Zrób opłatę:

• na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Centrum Obsługi Podatnika 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

(Uwaga: wpisz w tytule wpłaty: opłata skarbowa).

Co przygotować

Do wniosku, który składasz w formie papierowej, dołącz:

• oświadczenie właściwego organu fundacji zagranicznej o zamiarze utworzenia w Polsce przedstawicielstwa,
  • określ w nim cele, jakie realizowane będą przez przedstawicielstwo,
  • musi być ono przetłumaczone na polski przez tłumacza przysięgłego,
• uwierzytelniony statut fundacji zagranicznej i jego tłumaczenie przysięgłe na polski,
• zaświadczenie (wyciąg) z rejestru fundacji zagranicznej i jego tłumaczenie przysięgłe na polski (jeżeli fundacja zagraniczna podlega obowiązkowi wpisu do rejestru),
• oświadczenie o wyborze osoby upoważnionej do działania w imieniu i na rzecz przedstawicielstwa w Polsce,
• potwierdzenie przelewu 855 zł.

Wskaż w treści wniosku siedzibę przedstawicielstwa fundacji zagranicznej w Polsce.

Uwaga: statut fundacji zagranicznej oraz zaświadczenie (wyciąg) z rejestru fundacji zagranicznej powinny być poświadczone poprzez „apostille”.[1]

Ile będziesz czekać

Rozpatrzymy wniosek do 30 dni. Jeśli sprawa będzie szczególnie skomplikowana – rozpatrzymy ją do 2 miesięcy. Dostaniesz list z decyzją o udzieleniu zgody na otwarcie przedstawicielstwa albo z jej odmową.

Jeśli wniosek będzie niekompletny – dostaniesz list z prośbą o jego uzupełnienie.

Jak możesz się odwołać

Jeśli otrzymasz decyzję negatywną, masz 14 dni, by złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Wniosek przekaż MZ.

Warto wiedzieć

Pamiętaj, że przedstawicielstwo musi przestrzegać przepisów polskiego prawa.

MZ może cofnąć zezwolenie, jeżeli przedstawicielstwo będzie:

• nie dotrzymywać warunków określonych w zezwoleniu,
• w istotny sposób naruszać przepisy polskiego prawa albo
• interes państwa.

MZ może zawiesić zezwolenie, jeśli przedstawicielstwo lub reprezentowana przez nie fundacja:

• naraża na szkodę bezpieczeństwo lub
• inny ważny interes państwa.

Po zawieszeniu zezwolenia, do czasu podjęcia decyzji w sprawie cofnięcia zezwolenia, przedstawicielstwo Twojej fundacji:

• będzie musiało zaprzestać działalności,
• nie będzie miało prawa do odszkodowania.

Instytucja odpowiedzialna

Ministerstwo Zdrowia

Departament Nadzoru i Kontroli

Wieloosobowe Stanowisko do Spraw Monitorowania i Koordynacji

tel. 22 53 00 125

[1] Dotyczy to fundacji, które pochodzą z państw, które są stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzonej w Hadze 5 października 1961 r.

Jeśli państwo, z którego wywodzi się fundacja nie jest stroną Konwencji oraz w przypadku, gdy państwo to nie ma z Polską umowy dotyczącej zniesienia wymogu uwierzytelniania dokumentów – zastosowanie będą miały przepisy dotyczące legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych.