Jeżeli musisz uwierzytelnić dokumenty przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą, zgłoś się do Kancelarii Ministerstwa Zdrowia lub załatw sprawę korespondencyjnie.

Od 1 lutego 2018 r. w Ministerstwie Zdrowia nie uwierzytelnisz już dokumentów wydanych przez uczelnie medyczne

1 lutego 2018 roku weszła w życie ustawa o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej. Od tego momentu to Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej uwierzytelnia dokumenty takie jak:

1. Dyplomy ukończenia studiów wraz z suplementami, ich odpisy, w tym odpisy w języku obcym.
2. Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych.
3. Duplikaty dyplomów i świadectw.
4. Zaświadczenia o ukończeniu studiów.
5. Dyplomy doktorskie i habilitacyjne oraz ich duplikaty i odpisy.

Dane kontaktowe: 

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

ul. Polna 40
00-635 Warszawa

tel. 22 390 35 00
e-mail: apostille@nawa.gov.pl

strona internetowa Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej

Pozostałe dokumenty wydane przez uczelnię (niewymienione wyżej), uwierzytelnia uczelnia, która je wydała.

W Ministerstwie Zdrowia możesz uwierzytelnić następujące dokumenty:

• dyplomy potwierdzające uzyskanie tytułu specjalisty,
• świadectwa złożenia LEP/LDEP i LEK/LDEK,
• dokumenty wydane przez organy samorządowe zawodów medycznych (np. izby lekarskie, izby aptekarskie),
• decyzje administracyjne Ministra Zdrowia.

Dalsze procedury legalizacyjne (apostille, legalizacja) prowadzi Departament Konsularny i Polonii Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP. Więcej informacji znajdziesz na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Dokumenty możesz złożyć osobiście w Kancelarii Ministerstwa Zdrowia lub korespondencyjnie. Szczegóły znajdziesz w sekcji „Co zrobić”.

Uwaga: w związku z obowiązującą w urzędzie procedurą obiegu dokumentów nie jest możliwe ich uwierzytelnienie "od ręki".

Możesz skorzystać z usługi, jeśli masz dokument, którego uwierzytelnienie należy do kompetencji Ministerstwa Zdrowia.

Dokumenty możesz złożyć w dowolnym momencie.

Wniosek przygotuj samodzielnie (nie zapomnij o wskazaniu adresu do korespondencji, adresu e-mail oraz telefonu kontaktowego) i podpisz je własnoręcznie. Dołącz oryginały dokumentów i dowody uiszczenia opłaty skarbowej. Jeżeli działasz przez pełnomocnika dołącz do wniosku dodatkowo pełnomocnictwo.

W celu zasięgnięcia dodatkowych informacji lub umówienia się na odbiór osobisty dokumentów, możesz kontaktować się z Ministerstwem Zdrowia wybierając jeden z poniższych numerów telefonów:

• 532 088 025,
• 532 088 039,
• 532 455 016,
• 22 63 49 858 – sekretariat Departamentu Rozwoju Kadr Medycznych.

Wniosek z załączonymi dokumentami możesz złożyć w Kancelarii Ministerstwa Zdrowia lub wysłać na adres:

Ministerstwo Zdrowia
Departament Rozwoju Kadr Medycznych

ul. Miodowa 15
00-952 Warszawa

1. Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co przygotować.
2. Przygotuj wniosek, podpisz go własnoręcznie i dołącz do niego potrzebne dokumenty.
3. Zanieś je osobiście do Kancelarii Ministerstwa Zdrowia lub wyślij pocztą. Adres znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć wniosek.
4. Oczekuj na zwrot uwierzytelnionych przez Ministerstwo Zdrowia dokumentów. Szczegóły znajdziesz w sekcji Ile będziesz czekać.

Dokumenty takie jak: prawo wykonywania zawodu; dyplom specjalisty, zaświadczenia o zdaniu LEP/LDEP i LEK/LDEK

• opłata: 26 zł
• rachunek bankowy:

Centrum Obsługi Podatnika
ul. Obozowa 57 
01-161 Warszawa
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

dopisek: opłata za uwierzytelnienie

Zaświadczenia wydane przez organy samorządowe zawodów medycznych (np. izby lekarskie, izby aptekarskie), decyzje administracyjne Ministra Zdrowia.

• Opłata: 9 zł
• rachunek bankowy:

Centrum Obsługi Podatnika
ul. Obozowa 57 
01-161 Warszawa
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

dopisek: opłata za poświadczenie własnoręczności podpisu

Dowód opłaty dołącz do wniosku. Jeżeli płacisz przelewem internetowym, przygotuj wydruk potwierdzenia przelewu – musi być opatrzony informacją, że wydrukowane potwierdzenie jest zgodne z prawem bankowym.

Jeżeli składasz wniosek osobiście w Kancelarii Ministerstwa Zdrowia lub załatwiasz sprawę korespondencyjnie przygotuj:

• podpisany własnoręcznie wniosek,
• oryginały dokumentów, które chcesz uwierzytelnić,
• potwierdzenie uiszczenia opłaty,
• pełnomocnictwo (jeżeli działasz przez pełnomocnika).

Dokumenty zostaną odesłane niezwłocznie po ich uwierzytelnieniu. Nie potrwa to dłużej niż 30 dni. Dokumenty wyślemy przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru na wskazany we wniosku adres.

Uwaga: jeżeli wniosek będzie niekompletny, otrzymasz wezwanie do jego uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Na stronie internetowej Ministerstwa Edukacji i Nauki znajdziesz informacje dotyczące uwierzytelnienia:

• świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie,
• dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wydawane przez okręgowe komisje egzaminacyjne,
• innych dokumentów wydanych przez szkoły.

• Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. nr 112, poz. 938),
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej  (Dz. U. z 2022 r. poz. 2142, z późn. zm.),
• Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r.  (Dz. U. z 2023 r. poz. 742, z  późn. zm.).