Zakład Emerytalno-Rentowy
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
i Administracji

Cel zapytania o informację

Celem niniejszego zapytania o informację jest pozyskanie przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA od podmiotów zajmujących się profesjonalnie hostingiem poczty e-mail Zamawiającego na zasobach własnych Wykonawcy w tym przeniesie zasobów poczty e-mail Zamawiającego oraz stref DNS utrzymującymi stronę www.zer.mswia.gov.pl.

Przedmiot zamówienia

Do wykonania przez Wykonawcę jest przeniesienia ok. 420 kont pocztowych z danymi, których łączny rozmiar wynosi obecnie ok.  740 GB a także aliasów, uruchomienie usługi hostingu poczty e-mail oraz skonfigurowanie stref DNS obsługujących stronę www.zer.mswia.gov.pl.

Okres świadczonych usług

1. Wykonawca wykona prace wdrożeniowe w terminie do dnia 31.12.2024 r.,
2. Wykonawca świadczyć będzie usługę hostingu poczty e-mail wraz z utrzymaniem DNS przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia protokolarnego odbioru prac wdrożeniowych, o których mowa w pkt 1 ale nie wcześniej niż od 01.01.2025 r.

Ogólne informacje o charakterze formalnym

1. Niniejsze zapytanie o informację nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny. Udzielenie odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację nie będzie uprawniało do występowania
   z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA.
2. Niniejsze zapytanie o informację nie jest elementem jakiegokolwiek postępowania
   o udzielenie zamówienia, w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, jak również nie jest elementem jakiegokolwiek procesu zakupowego prowadzonego w oparciu o wewnętrzne regulacje Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA.
3. Złożenie odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację jest jednoznaczne
   z wyrażeniem zgody przez podmiot składający taką odpowiedź na nieodpłatne wykorzystanie przez Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA wszystkich lub części przekazanych informacji.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące oferty są przedstawione w dalszej części niniejszego zapytania.
5. Odpowiadający na zapytanie nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi w związku z przygotowaniem odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
6. Treść dokumentu, wszelkie informacje, do których się odwołuje oraz prowadzona korespondencja i rozmowy muszą zostać zachowane w tajemnicy. Przesyłający ofertę jest zobowiązany do nieudostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w związku
   z zapytaniem bez pisemnej zgodny i upoważnienia ze strony ZER MSWiA.

Termin i sposób złożenia odpowiedzi na zapytanie o informację

1. W przypadku, gdy informacje zawarte w odpowiedzi na zapytanie o informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, podmiot składający taką odpowiedź winien to wyraźnie zastrzec w odpowiedzi. Brak przedmiotowego zastrzeżenia będzie traktowane jako brak potrzeby stosowania przez ZER MSWiA tajemnicy przedsiębiorstwa.
2. Odpowiedź na zapytanie o informację należy przesłać w terminie do 9 września 2024 r. na adres e-mail: it@zer.mswia.gov.pl
3. W Załączniku nr 1 przedstawiony został opis przedmiotu zapytania o informację.
4. Prosimy o udzielenie odpowiedzi na zapytanie o informację poprzez wypełnienie Załącznika nr 2.