Polşa Azərbaycanda

Заявление можешь подать в территориально соответствующем консульском учреждении Республики Польша.

Азербайджан, AZ-1000, Баку, ул. Кичик Гала 2, Ичери-шехер

Нет, документы можно подать лично или по почте. 

На прием можно записаться в системе e-konsulat / по телефону +994 12 505 53 60.

1. Заявление на выполнение транскрипции (доступно в консульстве или скачайте ниже),
2. Оригинал заграничного свидетельства о браке
3. Перевод заграничного свидетельства о браке, выполненный присяжным переводчиком или консулом.

Помните! Документы, составленные на иностранном языке, необходимо подать с удостоверенным переводом на польский язык. Такой перевод выполняется:

1. Присяжным переводчиком, внесённым в реестр Министерства юстиции Республики Польша,

2. Присяжным переводчиком, уполномоченным для выполнения подобных переводов в странах-членах ЕС или Европейской экономической зоны,

3. Консулом.

Помните! Если в заграничным акте о бракосочетании нет информации о фамилии супругов после заключения брака и о фамилии детей, рождённых в этом браке, тогда соответствующее заявление на этот счёт можно прикрепить к заявлению о транскрипции, или приложить консулу заявление  к протоколу.

Консульский сбор – 50 евро.

Консуль немедленно передаст Ваше заявление начальнику указанного Вами ЗАГС-а. 

Польскую копию свидетельства о браке получите лично в консульском учреждении или по почте.

Начальник ЗАГС-а отказываеться сделать транскрипцию если:

• В стране, которая выдаладокумент он не считается актом гражданского состояния, или не имеет законной силы делового документа, или он  выдан несоответствующим органом, или есть сомнения касающиеся его неподдельности, или он удостоверяет событие иное, чем рождение, брак или смерть.
• Заграничный документ издан путьём транскрипции в стране другой, чем страна, в которой произошло событие.
• Это противоречит основным  правилам правопорядока Республики Польша.

Отказ перенести заграничный акт гражданского состояния имеет форму администрационного решения, которое можно обжаловать соответствующему по месту пребывания воеводу.

Обязательно ли при подаче заявления о транскрипции присутствовать обоим супругам?

Заявление о транскрипции свидетельства о  браке может подать один из супругов, но в таком случае он сможет подать просьбу о выборе фамилии только за себя (т.е. оставить добрачную фамилию, создать двойную фамилию или принять фамилию супруга). У супруга, не подающего заявление о транскрипции, останется прежняя фамилия, а дети, рождённые в этом браке, получат двойную фамилию, состоящую из фамилии матери и присоединенной к ней фамилии отца. Конечно же, это ограничение не будет применимо, если информация о выборе фамилии содержится в заграничномсвидетельстве о браке.

Наши данные в заграничном свидетельстве о браке вписаны без польских диакритических знаков. Как это повлияет на транскрипцию?

В таком случае вы можете (вместе с заявлением о транскрипции) подать заявление об изменении написания в польском свидетельстве о браке в соответствии с правилами польской орфографии или заявление об исправлении данных, опираясь на ваше свидетельство о рождении.

Как долго, после составления польского свидетельства о браке и присвоения новой фамилии, я могу пользоваться документами, выданными мне на предыдущие данные (заграничным и внутренним паспортом)?

Необходимо незамедлительно обратиться за заменой прежних документов, удостоверяющих личность. Для польских граждан, пребывающих за границей, документы действительны четыре месяца с дня составления свидетельства о браке, подтверждающего замену фамилии, а для браков, зарегистрированных консулом или за границей – со дня  вручения польского свидетельства о браке.