Rejestracja urodzenia lub zgonu, dla którego nie został sporządzony akt stanu cywilnego
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.
Pamiętaj! W Azerbejdżanie i w Turkmenistanie istnieje sprawnie działający system rejestracji akt stanu cywilnego. W związku z tym, sprawy związane z rejestrowaniem zdarzeń dotyczących stanu cywilnego, dla których nie został sporządzony akt stanu cywilnego, są rzadko spotykane w obu państwach.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Tak, dokumenty musisz złożyć osobiście.
Jak umówisz się na spotkanie?
Na wizytę umów się za pomocą systemu e-konsulat / telefonicznie pod numerem +994 12 505 53 60
Jakie dokumenty musisz złożyć?
- wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego (dostępny w urzędzie konsularnym),
- inne niż akty stanu cywilnego dokumenty stanowiące dowód nastąpienia zdarzenia za granicą, wydane przez właściwy podmiot zagraniczny,
- tłumaczenie dowodów nastąpienia zdarzenia za granicą;
- ważny polski paszport lub dowód osobisty.
Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:
- tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
- tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),
- konsula.
Ile zapłacisz?
Opłata wynosi 50,- euro.
Jaki jest termin realizacji?
Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wskazanego przez Ciebie kierownika urzędu stanu cywilnego.
Jak odbierzesz dokumenty?
Polski odpis aktu odbierzesz osobiście w konsulacie albo może zostać wysłany pocztą.
Najczęściej zadawane pytania
W jakich przypadkach mogę złożyć wniosek o rejestrację urodzenia lub zgonu w polskim rejestrze stanu cywilnego?
Urodzenie lub zgon, które nastąpiły za granicą i nie zostały zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego, można zarejestrować w polskim rejestrze stanu cywilnego.
Rejestracja urodzenia lub zgonu, dla którego nie został sporządzony zagraniczny akt stanu cywilnego może mieć miejsce w dwóch sytuacjach:
- jeżeli w państwie urodzenia albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
- jeżeli w państwie urodzenia albo zgonu, w którym jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, ale zdarzenie nie zostało odnotowane w prowadzonych rejestrach.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 roku Prawo konsularne (Dz.U. z 2018 r. poz. 2141, z późn. zm.)
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2224)