Ambasada
Ambasada RP w Brukseli
adres: Avenue des Gaulois 29, 1040 Etterbeek
telefon: +32 2 7804500 (nie dotyczy informacji w sprawach konsularnych)
e-mail: bebruamb2@msz.gov.pl
adres ESP (skrytki ePUAP): Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Królestwie Belgii z siedzibą w Brukseli (adres skrytki AMB_Bruksela)
Wydział Konsularny Ambasady RP w Brukseli
adres: Rue des Francs 28 / Frankenstraat 28, 1040 Bruksela
e-mail: bruksela.konsul@msz.gov.pl
Centrum Informacji Konsularnej (CIK) – telefon dla interesantów z Belgii +32 2 7893600
Centrum Informacji Konsularnej udziela odpowiedzi na ogólne pytania w sprawach konsularnych: paszportowych, utraty dokumentów, obywatelstwa polskiego, stanu cywilnego i innych sprawach prawnych.
Telefon CIK czynny jest w dni robocze w Polsce, w godzinach 9:00-17:00 czasu warszawskiego: +32 2 7893 600.
WAŻNE! CIK nie udziela informacji w sprawach wizowych oraz w sprawach już wszczętych w urzędzie konsularnym.
Kontakt telefoniczny z Wydziałem Konsularnym i Polonii w Brukseli
Telefon + 32 2 7804502 dedykowany jest wyłącznie sprawom rozpoczętym w urzędzie
Linia jest czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00 - 16:00.
Poza godzinami pracy urzędu wyłącznie w sprawach losowych, wymagających niezwłocznej interwencji takich jak ZGONY, WYPADKI, ARESZTOWANIA kontakt z konsulem możliwy jest pod nr telefonu alarmowego +32 (0) 492 727 405.
Pamiętaj! Telefon dyżurny nie jest telefonem informacyjnym.
Godziny przyjęć interesantów
poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek : 9.00 - 13.00
środa: 13.00 – 18.00
po odbiór paszportu zapraszamy bez umawiania wizyty w każdy:
poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek: 14:00 – 16:00
środa: 16:00-18:00.
W sprawach paszportowych, stanu cywilnego, administracyjnych, obywatelskich i wizowych interesanci przyjmowani są wyłącznie po wcześniejszej rezerwacji wizyty przez www.e-konsulat.gov.pl.
Terminy w sprawach paszportowych dodawane są sukcesywnie w każdy poniedziałek o 9:00 oraz środę o 20:00, a w sprawach prawnych i obywatelskich co dwa tygodnie w poniedziałki o godz. 9:00.
Odbiór dokumentów, zgłoszenie utraty paszportu lub dowodu osobistego oraz sytuacje kryzysowe - bez zapisu. Co środę w godzinach 14:00-16:00 możliwe jest potwierdzenie profilu zaufanego bez rezerwacji wizyty, pod warunkiem prawidłowego złożenia wniosku o potwierdzenie profilu.
Część usług konsularnych - zwłaszcza transkrypcja aktu urodzenia oraz transkrypcja aktu małżeństwa - można realizować korespondencyjnie.
Opłaty konsularne można regulować w urzędzie kartą płatniczą. Zachęcamy do tej formy płatności.
Jak przygotować się do wizyty?
Prosimy o zapoznanie się w pierwszej kolejności z informacjami o poszczególnych usługach w zakładce Informacje Konsularne. W razie potrzeby dalszej informacji zachęcamy do kontaktowania się za pośrednictwem telefonu Centrum Informacji Konsularnej +32 278 93 600 ewentualnie o kontaktowanie się za pośrednictwem poczty elektronicznej – email: bruksela.konsul@msz.gov.pl.
Wydział Konsularny jest nieczynny w dni świąteczne i wolne od pracy - w 2025 roku dniami wolnymi od pracy są:
- środa 1 stycznia – Nowy Rok
- poniedziałek 6 stycznia – Trzech Króli
- poniedziałek 21 kwietnia – 2 dzień Świąt Wielkanocnych
- czwartek 1 maja – Święto Państwowe 1 Maja
- sobota 3 maja – Święto Narodowe 3 Maja
- czwartek 29 maja – Wniebowstąpienie
- poniedziałek 9 czerwca – Poniedziałek Zielonoświątkowy
- czwartek 19 czerwca – Boże Ciało
- poniedziałek 21 lipca – Święto Narodowe Belgii
- piątek 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
- sobota 1 listopada – Wszystkich Świętych
- wtorek 11 listopada - Święto Niepodległości
- środa 24 grudnia - Wigilia
- czwartek 25 grudnia – pierwszy dzień Bożego Narodzenia
- piątek 26 grudnia – drugi dzień Bożego Narodzenia
Media społecznościowe
Twitter: @PLinBelgium
Facebook: Ambasada RP w Brukseli