Polska w Belgii

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

Wydział Konsularny Ambasady RP w Brukseli / Section Consulaire de l’Ambassade de la République de Pologne à Bruxelles

Rue des Francs 28 / Frankenstraat 28

1040 Bruxelles

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt pod adresem e-mail: bebruamb3@msz.gov.pl.

Przygotuj: 

dokumenty wymagane w przypadku transportu zwłok:

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
• odpisu aktu zgonu,
• zaświadczenie władz miejscowych zawierające zgodą na wywiezienie zwłok z Belgii (Laisser-passer mortuaire), do uzyskania za pośrednictwem strony internetowej: www.e-lpm.be;
• zaświadczenie miejscowych władz, że zwłoki zostały włożone do metalowej trumny zawierającej na dnie warstwę substancji chłonnej o grubości co najmniej 5 cm, a trumna metalowa została dokładnie zalutowana i włożona do drewnianej skrzyni w taki sposób, aby nie mogła się w niej poruszać (Certificat de mise en Bière)

natomiast w przypadku przewozu urny:

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
• odpisu aktu zgonu,
• zaświadczenie o kremacji zwłok (w języku francuskim, niderlandzkim lub niemieckim);
• zgoda od władz miejscowych na transport urny.

Opłata wynosi 50 euro. Opłata za odesłanie zaświadczenia pocztą wynosi dodatkowo 9 euro.

Akceptowane formy płatności: karta (bank contact) lub gotówka.

W przypadku składania wniosku pocztą opłatę należy uiścić na konto bankowe Wydziału Konsularnego. Dane do przelewu:
Ambasada RP w Królestwie Belgii
IBAN: BE 93 3100 2201 7167
BIC: BBRUBEBB
Adres banku: Bank ING, Agence Cours Saint Michel 40, 1040 Bruxelles 
Tytuł przelewu: „Zaswiadczenie na sprowadzenie zwlok lub prochow (imię i nazwisko osoby, której akt dotyczy)”

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.