Polska na Białorusi

Wniosek możesz złożyć w urzędzie konsularnym właściwym dla miejsca zamieszkania. W Polsce można się zarejestrować na uzyskanie Karty Polaka w dowolnym Urzędzie Wojewódzkim .

1. Wniosek o przyznanie Karty Polaka złóż osobiście – ze względu na konieczność złożenia przed konsulem deklaracji o przynależności do Narodu Polskiego oraz wymóg wykazania się w rozmowie z konsulem znajomością języka polskiego.

2. Wniosek o przyznanie Karty Polaka dla osoby małoletniej składają osobiście oboje rodziców dziecka. Wymagana jest obecność obydwojga rodziców oraz dziecka powyżej 13 roku życia. Rodzic nieposiadający Karty Polaka zobowiązany jest wyrazić przed konsulem zgodę na przyznanie Karty Polaka małoletniemu.

3. Wniosek o przedłużenie ważności Karty Polaka, o wydanie nowej Karty po zmianie danych osobowych lub o wydanie duplikatu utraconej Karty złóż osobiście . 

W Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Mińsku:

Przyjęcia wniosków ws. przedłużenia ważności Kart Polaka, wydania duplikatów oraz zmiany danych odbywają się w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca w godz. 10.00 - 12.00 w budynku przylegającym do Wydziału Konsularnego.

Wyjątkowo w marcu 2024 przyjęcia wniosków ws. przedłużenia ważności Kart Polaka, wydania duplikatów oraz zmiany danych odbędą się w drugi poniedziałek miesiąca (tj. 11 marca 2024). 

Bardzo prosimy o jak najdokładniejsze przygotowanie i sprawdzenie wniosku – w tym: złożenie podpisu, wklejenie zdjęcia oraz wpisanie na pierwszej stronie wniosku Państwa numeru kontaktowego.

W sprawie Karty Polaka przyjmowani są wyłącznie interesanci posiadający miejsce stałego zameldowania w mińskim okręgu konsularnym potwierdzone stemplem w paszporcie. W przypadku posiadaczy nowych paszportów biometrycznych oraz kart identyfikacyjnych należy przedstawić zaświadczenie o miejscu zameldowania.

Prosimy o rejestrowanie się jedynie osób mających skompletowane dokumenty i przygotowanych do rozmowy z konsulem. Proszę pamiętać, że warunki przyznania Karty Polaka pozostają bez zmian. 

Rodziny wielodzietne po zarejestrowaniu jednego dziecka mogą złożyć wniosek o przyznanie Karty Polaka również dla pozostałych swoich dzieci.

Dziecko i rodzic posiadający Kartę Polaka muszą posiadać meldunek stały w mińskim okręgu konsularnym potwierdzony stemplem w paszporcie. Dziecko powyżej lat 16 musi znać j. polski.

Uwaga: Pisma i podania złożone bez podpisu, danych osobowych, a także napisane w innym języku niż j. polski oraz niesamodzielnie, nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że Wydział Konsularny i Polonii nie bedzie udzielał odpowiedzi na zapytania dotyczące informacji powszechnie dostępnych na stronie internetowej.

Interesantów w brzeskim okręgu konsularnym przyjmuje Zespół ds. Karty Polaka w Konsulacie Generalnym Rzeczypospolitej Polskiej w Brześciu 

Dane kontaktowe:

e-mail: brzesc.kartapolaka@msz.gov.pl;
tel. +375 16 227 00 17

Z uwagi na sytuację kadrową Konsulat Generalny RP w Brześciu nie przyjmuje wniosków o wydanie pierwszej Karty Polaka. Wnioski w tej sprawie można składać w dowolnym urzędzie wojewódzkim na terytorium RP. Zapytaniom dotyczącym zapisów na rozmowę z konsulem w sprawie przyznania Karty Polaka nie zostanie nadany dalszy bieg.

Urząd nie wydaje kopii decyzji o przyznaniu Karty Polaka. Posiadanie Karty Polaka jest równoznaczne z wydaniem wcześniej przez konsula pozytywnej decyzji ws. przyznania KP.

SYSTEM ZAPISÓW NA KARTĘ POLAKA: 

Odbiór Karty Polaka, a także poświadczanie zgody rodzica na wydanie KP małoletniemu odbywa się po wstępnym zgłoszeniu mailowym i ustaleniu terminu telefonicznie.

Składanie wniosków o: przedłużenie ważności Karty Polaka (KP), wymianę w związku ze zmianą danych osobowych, wydanie duplikatu jest możliwe za pośrednictwem poczty. W tym celu należy przesłać na adres Konsulatu Generalnego RP w Brześciu (ul. Kujbyszewa 34, 224016 Brześć) następujące dokumenty:

1. wypełniony wniosek wraz ze zdjęciem oraz wpisanym na pierwszej stronie wniosku Państwa numerem kontaktowym;
2. kopię paszportu (trzech stron: strony ze zdjęciem, z danymi osobowymi oraz potwierdzeniem meldunku na terenie obwodu brzeskiego);
3. kopię świadectwa urodzenia;
4. kopię Karty Polaka (obu stron);
5. podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych (Deklaracja RODO).

Konsulat Generalny RP w Brześciu udziela odpowiedzi wyłącznie na korespondencję, która spełnia wymogi Kodeksu postępowania administracyjnego. Dotyczy to również wiadomości e-mail. Zapytanie do urzędu musi zawierać:

• imię i nazwisko nadawcy;
• dokładny adres;
• numer telefonu;
• przedmiot sprawy, której pismo dotyczy.

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że:

• nie otwieramy korespondencji wysyłanej w formie załączników;
• nie odpowiadamy na zapytania e-mailowe, na które odpowiedź można znaleźć na stronie internetowej naszego urzędu;
• nie świadczymy pomocy technicznej przy rejestracji ankiet wizowych i nie pośredniczymy w zapisie do Punktu Przyjmowania Wniosków Wizowych;
• nie rozpatrujemy korespondencji w sprawach wizowych, w tym dotyczącej wydawania wiz na podstawie Karty Polaka; korespondencja ws. wizowych powinna być kierowana wyłącznie na adres: visabrest@msz.gov.pl.

UWAGA: Pisma i podania złożone bez podpisu, danych osobowych, danych teleadresowych (adres, nr telefonu), a także napisane w innym języku niż język polski lub niesamodzielnie, nie będą rozpatrywane.

Ze względu na dużą ilość napływającej korespondencji oraz sytuację kadrową termin udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie może wynieść do 15 dni roboczych.

Interesanci z grodzieńskiego okręgu konsularnego starający się o przedłużenie Karty Polaka oraz osoby starsze, powyżej 65 roku życia, które ubiegają się o przyznanie Karty Polaka mogą umówić się telefonicznie w konsulacie na wizytę w tej sprawie.  Należy dzwonić w dzień roboczy, w godzinach 9.00 – 11.00 pod nr.: +375 15 273 10 33.

Pozostałe osoby prosimy o zapis w jeden z następujących sposobów:

• poprzez Internet – wiadomość e-mail na adres: grodno.kg.kartapolaka@msz.gov.pl,

• pocztą na adres KG RP w Grodnie (ul. Budionnego 48A, kod 230023)

Każda korespondencja kierowana do Konsulatu w sprawie Karty Polaka powinna być sformułowana w języku polskim oraz zawierać imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer telefonu kontaktowego nadawcy.

Konsulat kolejkuje zgłoszenia zgodnie z datą wysłanej wiadomości bądź pisma.

Aplikujących o Kartę Polaka w związku ze studiami w Polsce prosimy o zaznaczenie tego faktu w tytule wiadomości, np. „Przyznanie Karty Polaka – studia w Polsce”.

Osoby pełnoletnie ubiegające się o przyznanie Karty Polaka składają:

• wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
• dokument tożsamości ze zdjęciem oraz kopią,
• dokumenty potwierdzające polską narodowość wnioskodawcy lub jego wstępnych i ewentualne dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z osobami, na które wnioskodawca się powołuje wraz z kopiami lub zaświadczenie upoważnionej organizacji polskiej lub polonijnej potwierdzające aktywne zaangażowanie wnioskodawcy w działalność na rzecz języka i kultury polskiej albo polskiej mniejszości narodowej,
• ewentualnie dokument potwierdzający znajomość języka polskiego z kopią,

Dokumenty, które potwierdzają znajomość języka to świadectwo ukończenia szkoły lub studiów w Polsce, lub świadectwo ukończenia szkoły za granicą z wykładowym językiem polskim.

Jeżeli nie posiadasz żadnego z wyżej wymienionych dokumentów znajomość języka oceni konsul. Rozmowa z konsulem, prowadzona w języku polskim, dotyczyć będzie m.in. polskich tradycji  i zwyczajów.

W przypadku zmiany nazwiska wnioskodawcy (np. w wyniku zawarcia małżeństwa) prosimy o zabranie aktu stanu cywilnego w celu potwierdzenia zmiany nazwiska względem dokumentu świadczącego o polskim pochodzeniu. Dotyczy to również sytuacji, w której przodek osoby wnioskującej, który miał polskie pochodzenie, zmienił nazwisko (np. matka wnioskodawcy).

Rodzice ubiegający się o przyznanie Karty Polaka osobom małoletnim składają:

• wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
• świadectwo urodzenia małoletniego z kopią,
• dokumenty tożsamości rodziców z kopiami,
• Karty Polaka rodziców lub Karta Polaka jednego z rodziców z kopią/kopiami.

Osoby ubiegające się o wydanie Karty Polaka ze zmienionymi danymi osobowymi składają:

• wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
• dokument tożsamości z kopią,
• dokument potwierdzający zmianę danych osobowych z kopią,
• Kartę Polaka z kopią.

Osoby ubiegające się o wydanie duplikatu składają:

• wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
• dokument tożsamości wraz z kopią.

Osoby ubiegające się o przedłużenie ważności Karty Polaka składają:

• wypełniony wniosek o przyznanie Karty Polaka,
• dokument tożsamości wraz z kopią,
• Kartę Polaka wraz z kopią,
• decyzję o przyznaniu Karty Polaka wraz z kopią,
• w przypadku przedłużeń ważności Kart osób małoletnich również dokumenty tożsamości rodziców wraz z kopią.

Wszystkie czynności związane ze złożeniem wniosku o wydanie Karty Polaka są wolne od wszelkich opłat.

Termin rozpatrzenia wniosku o wydanie Karty Polaka nie powinien przekraczać dwóch miesięcy. W przypadku wydłużenia się terminu, zostaniesz poinformowany o nowym przewidywanym terminie zakończenia sprawy. Pamiętaj, że termin wydania Karty Polaka zależy także od terminu jej doręczenia do urzędu.

Osobiście w urzędzie konsularnym w terminie wskazanym w dniu złożenia wniosku.

Informacja o odbiorze Kart Polaka w Konsulacie Generalnym w Grodnie

Dokumenty będzie można odbierać w wyznaczonym podczas rozmowy z konsulem terminie o godzinie 14:00. W przypadku, gdyby odbiór dokumentów w wyznaczonym terminie nie był możliwy, można dokonać indywidualnego odbioru w późniejszym terminie – w dowolny poniedziałek lub piątek (w dni robocze) o godzinie 14:00. Dokumenty będą wydawane w starej części konsulatu (wejście estakadą) lub innym miejscu zgodnie z widoczną informacją.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, możesz złożyć odwołanie do Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał decyzję w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji. 

Na postanowienie konsula możesz złożyć zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie, w terminie 7 dni od dnia doręczenia.

Szczegółowe informacje dotyczace Karty Polaka zostały zawarte w zakładce Karta Polaka  informacje ogólne.