Polska na Białorusi

Poświadczenie kopii uzyskasz w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP.

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

W wizytę można umówić:

W Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Mińsku:

• na wizytę w sprawach prawnych, paszportowych i obywatelskich umów się za pośrednictwem systemu e-konsulat. Miejsca na wizyt w sprawie poświadczenia kopii uwalniane są w każdą środę i piątek po godz.14:00.

W Konsulacie Generalnym RP w Brześciu:

• poprzez Internet - e-mail na adres:​​​​​​ brzesc.kg.konsul@msz.gov.pl 
• telefonicznie na nr. tel.: +375 16 227 00 32

W Konsulacie Generalnym RP w Grodnie:

• poprzez Internet – e-mail na adres: grodno.kg.prawne@msz.gov.pl
• pocztą na adres Konsulat Generalny RP w Grodnie, ul. Budionnego 48A, kod 230023,
• osoby powyżej 65 roku życia mogą ustalić termin spotkania telefonicznie, dzwoniąc pod nr +375 152 73 10 24.

Korespondencja kierowana na adres e-mailowy powinna zawierać:
- imię i nazwisko osoby, od której pochodzi;
- adres/telefon kontaktowy;
- przedmiot sprawy, której dotyczy.

Przygotuj dokument oraz jego kopię.

Uwaga: Wykonanie kopii przez konsula będzie wiązało się z wyższą opłatą konsularną

Opłata wynosi  30 euro (EUR). Jest to opłata od poświadczonej kopii dokumentu, a nie jego strony. 

Konsul załatwia sprawę bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki. 

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

POŚWIADCZENIE WYPISU, ODPISU, WYCIĄGU I KOPII  DOKUMENTU 

W celu poświadczenia zgodności wypisu, odpisu wyciągu lub kopii dokumentu z oryginałem, należy stawić się osobiście w urzędzie konsularnym wraz z oryginałem dokumentu oraz jego kopią. Wymagane jest również okazanie ważnego dokumentu tożsamości.

Kopia powinna być sporządzona na papierze formatu A4. W przypadku dokumentów wielostronicowych (np. paszportów) – jako kopia zadrukowana dwustronnie.