Polska na Białorusi

Masz możliwość złożenia wniosku w jednym z Punktów Przyjmowania Wniosków Wizowych (PPWW), których listę znajdziesz poniżej.

Udać się do wybranego podczas rezerwacji terminu Punktu Przyjmowania Wniosków Wizowych.

DANE TELEADRESOWE PPWW:

MIŃSKI OKRĘG KONSULARNY

1. Mińsk (220050)​​​​, ul. Bobrujskaja 6, Centrum Handlowe „Galileo”, 5 piętro

2. Homel (246000), ul. Puszkina 2, Centrum Biznesowe “Pushkin Plaza”,

3. Mohylew (212002), ul. Czajkowskiego 11, Centrum Biznesowe "Brix".

BRZESKI OKRĘG KONSULARNY

1. Brześć (224000), 1. ul. Moskiewska 208А-1, Centrum Handlowe “Domus”, 2 piętro

2. Pińsk (225710), ul. Pierwomajskaja 176a

3. Baranowicze (225411), ul. Kirowa 101/1

GRODZIEŃSKI OKRĘG KONSULARNY

1. Grodno (230000), ul. Maksima Gorkiego 87B,

2. Lida (231300), ul. Radiuka 2a,

Skorzystanie z pośrednictwa usługodawcy zewnętrznego wiąże się z koniecznością uiszczenia dodatkowej, obowiązkowej opłaty serwisowej (oprócz należnej konsulatowi opłaty za rozpatrzenie wniosku wizowego) w walucie białoruskiej (BYN) stanowiącej równowartość  11 EURO od każdego wniosku wizowego.

Skorzystanie z usług dodatkowych usługodawcy zewnętrznego ma charakter wyłącznie dobrowolny.

W zależności od wybranej ścieżki, wniosek wizowy można złożyć osobiście w jednym z centrów wizowych (PPWW) lub osobiście w jednej z placówek konsularnych. Nie ma możliwości składania wniosków wizowych w wersji elektronicznej bądź za pośrednictwem poczty.

Aby złożyć wniosek w PPWW, umów się na spotkanie za pośrednictwem poczty elektronicznej centrum wizowego lub strony internetowej:

Rezerwacji terminu na złożenie dokumentów wizowych w Punktach Przyjmowania Wniosków Wizowych można dokonać na dwa sposoby:

• za pośrednictwem maila: info.polminsk@vfshelpline.com 
• za pośrednictwem rejestracji elektronicznej (online): https://visa.vfsglobal.com/blr/ru/pol/book-an-appointment

Zwracamy uwagę,ze urzedy konsularne nie pośredniczą w umawianiu spotkań w PPWW.

1. W przypadku PPWW wypełniony i podpisany wniosek wizowy. W przypadku złożenia dokumentów w urzędzie: wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy;
2. Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

• ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
• nie starsze niż 6 miesięcy,
• zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3. Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4. Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 

5. Osoby ubiegające się o wizę Schengen (jednolitą), uprawniającą do jedno- lub dwukrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne pokrywające wszelkie wydatki, które podczas ich pobytu(-ów) na terytorium państw członkowskich mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Osoby ubiegające się o wizę wielokrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne obejmujące okres ich pierwszej planowanej wizyty. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich strefy Schengen i państw stowarzyszonych  , obejmować całkowity okres planowanego pobytu. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR.

6. Kopia wiz Schengen i krajowych wydanych przez państwa członkowskie Schengen wydanych w ostatnich 3 latach
7. Kopia stron z paszportu zawierających odciski pieczęci wjazdowych i wyjazdowych w okresie ważności ostatniej posiadanej wizy Schengen lub krajowej wydanej przez państwa członkowskie Schengen;
8. Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
9. Potwierdzenie posiadania środków finansowych: 

• aktualne zaświadczenie z miejsca pracy potwierdzające stanowisko pracownika, datę zatrudnienia, wysokość wynagrodzenia netto za ostatnie 3 miesiące i/lub
• legitymacja emeryta/rencisty wraz z informacją o wysokości otrzymywanych świadczeń i/lub 
• zaświadczenie o otrzymywanej pomocy społecznej za ostatnie 3 miesiące i/lub  
• aktualne, wydane przez bank, zaświadczenie o stanie rachunku lub kserokopię ważnej karty kredytowej wraz z zaświadczeniem z banku o dostępnych do wykorzystania limitach i/lub
• osoby niepracujące mogą udowodnić, że posiadają wystarczające środki finansowe, przedstawiając pismo („list sponsorski”) potwierdzające pokrycie kosztów związanych z podróżą i pobytem wraz z potwierdzeniem, że sponsor posiada wystarczające środki finansowe (tj. wyciągi bankowe, zaświadczenie o zatrudnieniu określające wysokość wynagrodzenia, dowód własności nieruchomości, własności udziałów w przedsiębiorstwie, opcji na akcje). Pismo to musi zawierać następujące informacje:
• pełną nazwę/imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe sponsora,
• kopię paszportu sponsora;
• datę sporządzenia oraz podpis sponsora,
• związek pomiędzy sponsorem a osobą ubiegającą się o wizę,
• cel oraz czas trwania wizyty,
• wykaz kosztów pokrywanych przez sponsora,
• wyciąg z rachunku bankowego sponsora wraz z wykazem wszelkich operacji bankowych z ostatnich 3 miesięcy lub
• podpisane czeki podróżne na nazwisko osoby ubiegającej się o wizę lub
• inne dokumenty potwierdzające, że dana osoba posiada wystarczające środki finansowe na podróż (tj. dowód własności nieruchomości, własności udziałów w przedsiębiorstwie, opcji na akcje).

10. Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
11. Bilet powrotny lub rezerwacja biletowa lub inne dokumenty potwierdzające możliwość wykorzystania środków transportu, np. umowa z przedsiębiorstwem przewozowym lub kopia dowodu rejestracyjnego samochodu własnego oraz prawa jazdy lub dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z samochodu należącego do innych podmiotów lub innego środka transportu itp.  
12. Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP

Wnioskodawcy należący do poniższych grup podróżnych załączają również:

Pracownicy najemni

• aktualne zaświadczenie z miejsca pracy potwierdzające stanowisko pracownika, datę zatrudnienia, wysokość wynagrodzenia netto za ostatnie 3 miesiące oraz (o ile miało to miejsce w ostatnich 3 miesiącach) datę zakończenia zatrudnienia;

Prywatni przedsiębiorcy

• świadectwo rejestracji firmy;
• ostatnia deklaracja podatkowa;

Osoby niepracujące

Emeryci lub renciści - odcinek emerytury/renty lub legitymacja emeryta/rencisty;

uczniowie i studenci – legitymacja studencka/uczniowska lub zaświadczenie z uczelni o odbywaniu studiów;

inne osoby niepracujące (bezrobotni) przedstawiając dokumenty potwierdzające ich związek z Białorusią (np. świadectwo ślubu; świadectwo urodzenia dziecka mieszkającego na Białorusi; świadectwo śmierci bliskich  lub np. dokumenty potwierdzające posiadanie nieruchomości na terytorium Białorusi itp.);        oraz kopia strony książeczki pracy (oryginał do wglądu) zawierającej dane osobowe oraz dane dotyczące zatrudnienia w ciągu ostatnich trzech lat- o ile wnioskodawca pracował;

Cudzoziemcy zamieszkujący na terytorium RB

• zezwolenie na pobyt określone prawem Republiki Białorusi (w przypadku obcokrajowców przebywających w Republice Białorusi).

Osoby niepełnoletnie

• akt urodzenia;
• notarialnie poświadczona zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, który nie podpisywał wniosku wizowego na wyjazd osoby małoletniej z Białorusi (oryginał i kopia). W przypadku obecności obojga rodziców/opiekunów prawnych przy składaniu wniosku wizowego od osoby niepełnoletniej nie jest wymagana poświadczona notarialnie zgoda na wyjazd. Aby pobrać formularz zgody rodziców na wyjazd dziecka w takich przypadkach;
• jeżeli osoba małoletnia podróżuję bez obojga rodziców (na przykład z grupą szkolną) – zgoda obojga rodziców na wyjazd osoby małoletniej z Białorusi sporządzona przez notariusza;
• jeżeli osoba małoletnia ma tylko jednego opiekuna, należy przedstawić stosowny dokument (orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej, akt zgonu lub inny dokument);
• w przypadku małoletnich podróżujących jako osoby towarzyszące rodzicom, wymagana jest kserokopia ważnej wizy rodziców.

DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE GŁÓWNY CEL PODRÓŻY DLA APLIKUJĄCYCH O WIZĘ SCHENGEN

1. Wiza turystyczna

O wizy w celu turystycznym ubiegać się mogą osoby, które przedstawią jeden z niżej wymienionych dokumentów uzupełniających potwierdzających cel wyjazdu:  

• oryginał (do wglądu) oraz kopię dokumentu potwierdzającego rezerwację hotelu, pensjonatu, umowy najmu mieszkania lub inny dokument potwierdzający zakwaterowanie na terytorium RP.
•  pisemny opis celu planowanej podróży

2. Wiza w celu odwiedzin

• podstawowym dokumentem w przypadku wiz w celu odwiedzin jest oryginał zaproszenia z zarejestrowanego w urzędzie wojewódzkim;

3. Wizy wydawane w celu udziału w imprezach sportowych

• pisemny wniosek organizacji przyjmującej: właściwych organów, krajowych federacji sportowych lub krajowych komitetów olimpijskich państw członkowskich;
• białoruski dokument potwierdzający status sportowca aplikującego o wizę.

4. Wiza wydawana w celu prowadzenia działalności gospodarczej

4.1 Prywatni przedsiębiorcy wyjeżdżający w celach biznesowych

• pisemny wniosek przyjmującej osoby prawnej lub spółki, organizacji lub biura bądź oddziału takiej osoby prawnej lub spółki, organu krajowego lub samorządu terytorialnego państwa członkowskiego lub komitetu organizacyjnego wystaw, konferencji i sympozjów handlowych oraz przemysłowych mających miejsce na terytorium Polski;
• licencja/rejestracja spółki we właściwym białoruskim organie lub ostatnia deklaracja podatkowa.

4.2 Pracownicy wyjeżdżający w celach biznesowych

• pisemny wniosek przyjmującej osoby prawnej lub spółki, organizacji lub biura bądź oddziału takiej osoby prawnej lub spółki, organu krajowego lub samorządu terytorialnego państwa członkowskiego lub komitetu organizacyjnego wystaw, konferencji i sympozjów handlowych oraz przemysłowych mających miejsce na terytorium Polski;
• zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające stanowisko pracownika, datę rozpoczęcia zatrudnienia;
• dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej na terytorium Białorusi;
• wynagrodzenie otrzymane w ciągu ostatnich 3 miesięcy.

4.3  Członkowie zarządu spółki zarejestrowanej w Polsce oraz współwłaściciele

• wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) o prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce. 

4.4 Wizy dla kierowców przewożących towary w ruchu międzynarodowym i świadczący usługi transportu pasażerskiego

• oryginał pisma od Międzynarodowego Stowarzyszenia Przewoźników w Republice Białorusi (BAMAP), świadczącego usługi międzynarodowych przewozów samochodowych, w którym podany jest cel, okres pobytu, ilość wjazdów na terytorium państw-członków UE w ciągu pewnego okresu oraz dane o rejestracji środka transportu w Republice Białorusi; prawo jazdy, uprawnienie kierowcy na przewóz w transporcie międzynarodowym;
• w przypadku wniosku nieskładanego za pośrednictwem BAMAP – prawo jazdy, w przypadku kierowców samochodów ciężarowych: dokument potwierdzający uprawnienia do kierowania samochodem ciężarowym, kopie dowodów rejestracyjnych samochodu ciężarowego i naczepy albo autobusu, dokument potwierdzający rejestrację przedsiębiorstwa, w którym kierowca jest zatrudniony, licencja lub pozwolenie na prowadzenie długodystansowego transportu towarów lub pasażerów, umowa pomiędzy spółką białoruską i jej spółką partnerską w Polsce.

5. Wizy wydawane w celu prowadzenia działalności kulturalnej lub udziału w konferencjach organizowanych w związku z prowadzeniem takiej działalności

• pisemny wniosek organizacji przyjmującej z informacją o terminach konferencji / imprezy  o charakterze kulturalnym;
• jeżeli w zaproszeniu jest informacja, że zapraszający nie zapewnia zakwaterowania aplikujący powinien przedstawić potwierdzenie rezerwacji  hotelu;
• dokument białoruskiej organizacji lub instytucji, która wysyła dana osobę za granicę określające cel i czas trwania podróży.

6. Wizy w celu udziału w wizytach oficjalnych

• oficjalne zaproszenie;
• pismo białoruskiego organu potwierdzające, że osoba ubiegająca się o wizę jest członkiem delegacji udającej się na terytorium Polski w celu wzięcia udziału w spotkaniach, konsultacjach, negocjacjach lub programach wymiany oraz imprezach organizowanych przez organizacje międzyrządowe w państwie członkowskim.

7. Wizy dla dziennikarzy i towarzyszącemu im członkom personelowi specjalistycznemu

• dokument potwierdzający, że wnioskodawca jest zawodowym dziennikarzem albo dokument potwierdzający, że osoba jest członkiem personelu specjalistycznego towarzyszącym dziennikarzowi w celach zawodowych;
• pismo od pracodawcy potwierdzające cel podróży jako zgodny z wykonywaniem obowiązków służbowych.

8. Wizy w celu kształcenia, szkolenia zawodowego, prowadzenia wykładów, a także w celu uczestnictwa w programach wymiany i innych przedsięwzięciach oświatowych

Jeden z dokumentów potwierdzających dany cel wyjazdu:

• zaświadczenie o odbywaniu szkolenia/kursu zawodowego (z informacją o rodzaju i czasie trwania oraz stronie pokrywającej koszty pobytu wyjeżdżającego);
• dokument potwierdzający prawo do prowadzenia zajęć dydaktycznych (zaproszenie do prowadzenia zajęć, umowa z jednostką dydaktyczną na prowadzenie zajęć);
• zaproszenie lub dokument potwierdzający udział w programie  wymiany kulturalnej lub edukacyjnej.

9.    Wizy w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych

• zaproszenie z polskiej uczelni wyższej, instytutu badawczego do udziału w projekcie badawczym;
• pismo z białoruskiej uczelni lub instytutu badawczego.

10.   Wizy dla uczestników oficjalnych programów wymiany organizowanych przez miasta partnerskie i inne podmioty samorządowe

• pisemny wniosek sporządzony przez prezydentów/burmistrzów miast partnerskich lub inne władze samorządowe;
• jeżeli w zaproszeniu jest informacja, że zapraszający nie zapewnia zakwaterowania interesant przedstawia potwierdzenie rezerwacji  hotelu.

11. Wizy w celu opieki medycznej

• dokument urzędowy wystawiony przez daną instytucję medyczną, poświadczający konieczność objęcia danej osoby opieką medyczną w tej instytucji, wskazanie ewentualnej konieczności obecności osoby towarzyszącej oraz dowód posiadania wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów leczenia i pobytu.

12. Wizy dla przedstawicieli organizacji społeczeństwa obywatelskiego, którzy podejmują podróż w celu odbycia szkoleń, wzięcia udziału w seminariach i konferencjach

• pisemny wniosek organizacji przyjmującej;
• potwierdzenie, że dana osoba reprezentuje organizację społeczeństwa obywatelskiego na Białorusi;
• jeżeli w zaproszeniu jest informacja, że zapraszający nie zapewnia zakwaterowania interesant przedstawia potwierdzenie rezerwacji  hotelu.

13. Wizy dla przedstawicieli wolnych zawodów biorący udział w międzynarodowych wystawach, konferencjach, sympozjach, seminariach lub innych podobnych imprezach

• pisemny wniosek organizacji przyjmującej potwierdzający, że dana osoba uczestniczy w imprezie;
• jeżeli w zaproszeniu jest informacja, że zapraszający nie zapewnia zakwaterowania petent przedstawia potwierdzenie rezerwacji  hotelu.

14. wizy w celu odwiedzenia cmentarzy

• oryginał dokumentu, potwierdzającego fakt istnienia i utrzymywania grobu lub zaświadczenie z Czerwonego Krzyża;
• dokument, potwierdzający pokrewieństwo lub inny związek łączący wnioskującego z pochowanym.

15. wizy w celu udziału w pogrzebie

• dokument potwierdzający zgon;
• dokumenty potwierdzające  pokrewieństwo lub inny związek łączący wnioskującego ze zmarłym.

Uwaga: Cudzoziemiec wjeżdżający na terytorium Polski musi posiadać środki finansowe przeznaczone na pokrycie kosztów pobytu w wysokości:

300 złotych, jeżeli okres planowanego pobytu nie przekracza 4 dni lub 75 złotych na każdy dzień planowanego pobytu, jeżeli okres planowanego pobytu przekracza 4 dni (albo równowartość tej kwoty w walutach obcych).

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;

Paszporty rodziców – oryginał i kopia;

Akt urodzenia – oryginał i kopia;

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 

Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.

Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed zaplanowaną podróżą.

Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.

Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.

Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.

Wizowy System Informacyjny (VIS) ma służyć m.in. wymianie pomiędzy państwami członkowskimi danych o wnioskach wizowych i o związanych z nimi decyzjach. W związku z osiągnięciem przez niego pełnej sprawności operacyjnej w dokumencie podróży cudzoziemca ubiegającego się o wydanie wizy Schengen nie umieszcza się stempla świadczącego o dopuszczalności wniosku, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy).

Wizy jednolite Schengen:

• obywatele Białorusi – 35 euro;
• obywatele innych krajów – 90 euro lub odpowiednio do stawki określonej w umowach o ułatwieniach wizowych między UE a państwem trzecim (patrz: https://ec.europa.eu/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/visa-policy_en).

W przypadku aplikowania w Punkcie Przyjmowania Wniosków wizowych wniosek opłacamy na miejscu. Opłata za rozpatrzenie wniosku nie zawiera opłaty za usługę PPWW. 

W przypadku składania wniosku bezpośrednio w urzędzie konsularnym wniosek należy opłacić w placówce bankowej.

Nie pobiera się opłat za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku wizowego od:

1. członkowie rządów i parlamentów krajowych i regionalnych oraz trybunałów konstytucyjnych i sądów najwyższych;
2. członkowie oficjalnych delegacji, w tym stali członkowie takich delegacji, którzy na oficjalne zaproszenie skierowane z państw członkowskich, uczestniczą w oficjalnych spotkaniach, konsultacjach, negocjacjach lub programach wymiany, a także w wydarzeniach organizowanych na terytorium jednego z państw członkowskich przez organizacje międzyrządowe;
3. bliscy krewni: małżonkowie, dzieci, rodzice i osoby sprawujące władzę rodzicielską, dziadkowie i wnuki obywateli Białorusi przebywających legalnie na terytorium państw członkowskich, obywateli Unii przebywających na terytorium państwa członkowskiego, którego są obywatelami;
4. osoby biorące udział w działaniach naukowych, akademickich, kulturalnych i artystycznych, w tym programach uniwersyteckich i innych programach wymiany;
5. uczniowie, studenci, słuchacze studiów podyplomowych oraz towarzyszący im nauczyciele, którzy odbywają podróż w celu podjęcia nauki lub odbycia szkoleń, w tym w ramach programów wymiany oraz innych zajęć szkolnych;
6. uczestnicy międzynarodowych imprez sportowych i osoby im towarzyszące w celach zawodowych;
7. uczestnicy oficjalnych programów wymiany organizowanych przez miasta partnerskie i inne podmioty miejskie;
8. przedstawiciele organizacji społeczeństwa obywatelskiego, którzy odbywają podróż w celu odbycia szkoleń, wzięcia udziału w seminariach i konferencjach, w tym w ramach programów wymiany;
9. uczestnicy oficjalnych programów współpracy transgranicznej pomiędzy Białorusią a Unią;
10. osoby niepełnosprawne i, w razie potrzeby, osoby im towarzyszące;
11. osoby, które przedstawiły dokumenty potwierdzające konieczność swojej podróży z przyczyn humanitarnych, w tym w celu podjęcia pilnego leczenia, oraz osoba im towarzysząca, lub w celu wzięcia udziału w pogrzebie bliskiego krewnego albo odwiedzenia ciężko chorego bliskiego krewnego;
12. dzieci poniżej 12 roku życia;
13. obywatele Białorusi w wieku 12-18, którzy składają wnioski wizowe w polskich urzędach konsularnych lub PPWW na terytorium Białorusi.

W przypadku otrzymania decyzji odmownej opłata nie podlega zwrotowi.

MIEJSCE UISZCZENIA OPŁATY WIZOWEJ ZA WNIOSKI ZŁOŻONE W WYDZIALE KONSULARNYM AMBASADY  RP W MIŃSKU

Opłatę wizową za wnioski złożone bezpośrednio w urzędzie konsularnym wnosimy w walucie EURO za pośrednictwem oddziału banku MTBank.

MIEJSCE UISZCZENIA OPŁATY WIZOWEJ ZA WNIOSKI ZŁOŻONE W KONSULACIE GENERALNYM RP W BRZEŚCIU
 
Opłaty konsularnej dokonuje się wyłącznie w oddziałach banku „Priorbank" w dniu składania dokumentów, na podstawie zlecenia opłaty wydanego w Konsulacie i kserokopii paszportu

Adresy oddziałów banku „Priorbank” w obwodzie brzeskim:

​​​Brześć (Брест): ул. Пушкинская, 20; б. Шевченко 6/1; ул. Катин Бор 105;
Biełojeziorsk(Белоозёрск): ул. Ленина 48;
Kobryń (Кобрин): ул. Октябрьская 7;
Baranowicze (Барановичи): ул. Ленина 71;
Pińsk(Пинск): ул. Ленина 7; ул. Иркутско-Пинской дивизии 36;
Stołyn(Столин): ул. Ленина 10;
Iwanowo(Иваново): ул. 17 Сентября 2.

MIEJSCE UISZCZENIA OPŁATY WIZOWEJ ZA WNIOSKI ZŁOŻONE W KONSULACIE GENERALNYM RP W GRODNIE
 
Opłaty konsularnej dokonuje się wyłącznie w oddziałach banku BelvnesheconomBank (BelVEB)" w dniu składania dokumentów, na podstawie zlecenia opłaty wydanego w Konsulacie i kserokopii paszportu.

Adresy oddziałów banku „BelVEB” w obwodzie grodzieńskim:

Grodno, ul. Bolszaja Troickaja 51;
Lida, ul. Kirowa 8;
Ostrowiec, ul. Wolodarskogo 59A.
 

MIEJSCE UISZCZENIA OPŁATY WIZOWEJ ZA WNIOSKI ZŁOŻONE W CENTRACH WIZOWYCH (PPWW)

W przypadku skorzystania z usług usługodawcy zewnętrznego opłata za rozpatrzenie wniosku wizowego pobierana jest w Punkcie Przyjmowania Wniosków Wizowych (centrum wizowe) w trakcie jego składania. Opłata uiszczana jest jako ekwiwalent w walucie białoruskiej (BYN).

Decyzję wizową  dla obywateli Białorusi oraz krajów z którymi UE podpisała umowy o ułatwianiach wizowych konsul podejmuje w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku (w indywidualnych przypadkach termin ten może być przedłużony maksymalnie do 30 dni), dla pozostałych aplikujących w terminie do 15 dni kalendarzowych (w indywidualnych przypadkach termin ten może być przedłużony maksymalnie do 45 dni).

Aktualna lista państw (oraz określonych kategorii cudzoziemców), których obywatele podlegają obowiązkowym konsultacjom zagranicznym:

W przypadku korzystania z usług wizowych centrum wizowego (PPWW), odbiór odbywa się w konkretnym centrum wizowym (PPWW) lub na podstawie zawartej z tymże usługodawcą umowy drogą pocztową (kurier).

Paszporty wydawane są w centrach wizowych (PPWW) w dni robocze w godzinach 15.00 -17.00 (Mińsk, Brześć, Grodno) oraz 14.00-16.00 (Mohylew, Homel, Baranowicze, Lida, Pińsk).

Więcej informacji dot. procedury ubiegania się o wizę za pośrednictwem Punktów Przyjmowania Wniosków Wizowych można znaleźć na stronie internetowej http://www.vfsglobal.com/poland/belarus/

W przypadku aplikowania bezpośrednio w placówkach konsularnych:

Wydział Konsularny Ambasady RP w Mińsku

220002 Mińsk, ul Krapotkina 91A

Tel. +375 17 388 52 31, Faks 388 52 38

Wydawanie decyzji wizowych wraz z paszportami w dni robocze: 14.00 - 15.00.

Telefoniczna informacja wizowa  (+375 17 388 52 49) 09.00 - 16.00 (dni robocze).

Konsulat Generalny RP w Brześciu

224016 Brześć, ul. Kujbyszewa 34

Wydawanie decyzji wizowych wraz z paszportami w dni robocze: 14.30-16.00.

Telefoniczna informacja wizowa (+375 162 27 00 49): 8.45-16.00 (dni robocze).

Konsulat Generalny RP w Grodnie

230023 Grodno, ul. Budionnego 48a

Wydawanie decyzji wizowych wraz z paszportami w dni robocze: 13.00-15.30.

Telefoniczna informacja wizowa (+375 152 73  10 49): godz. 9.00 - 16.00 (dni robocze).

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania w dniach i godzinach pracy urzędów.

Odwołanie w formie pisemnej wraz z prośbą o ponowne rozpatrzenie sprawy należy złożyć w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Mińsku przy ul. Krapotkina 91a, w godzinach pracy urzędu, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

W KG RP w Brześciu odwołanie mozna złożyć od poniedziałku do piątku w godzinach 08.45 – 12.45.

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 80 euro.

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.

Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:

http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html

KTÓRY URZĄD KONSULARNY JEST WŁAŚCIWY DO ROZPATRZENIA WNIOSKU O WYDANIE WIZY JEDNOLITEJ?
 
1. Jeśli planują Państwo odwiedzić konkretne państwo strefy Schengen, należy zwracać się do Ambasady/Konsulatu państwa Schengen, którego terytorium jest jedynym punktem docelowym Państwa wizyt(y).
2. Jeśli planują Państwo odwiedzić kilka państw strefy Schengen, należy zwrócić się do Ambasady/ Konsulatu państwa Schengen, którego terytorium jest głównym punktem docelowym Państwa wizyt(y) pod względem czasu trwania i celu pobytu.
3. Jeśli nie można określić głównego punktu pobytu, należy zwracać się do Ambasady / Konsulatu państwa Schengen, którego granicę zewnętrzną przekroczą Państwo jako pierwszą w celu wjazdu na terytorium państw członkowskich.
4.  Państwem członkowskim właściwym do rozpatrzenia wniosku o wydanie wizy jednolitej na tranzyt i do podjęcia decyzji w jej sprawie jest:
a) w przypadku tranzytu tylko przez jedno państwo członkowskie – dane państwo członkowskie; lub
b) w przypadku tranzytu przez kilka państw członkowskich – państwo członkowskie, którego zewnętrzną granicę osoba ubiegająca się o wizę zamierza przekroczyć w celu rozpoczęcia tranzytu.
5. Państwem członkowskim właściwym do rozpatrzenia wniosku o wydanie wizy lotniskowej i do podjęcia decyzji w jej sprawie jest:
a) w przypadku jednokrotnego tranzytu lotniczego – państwo członkowskie, na którego terytorium znajduje się dany port lotniczy tranzytu; lub
b) w przypadku dwu- lub wielokrotnego tranzytu lotniczego – państwo członkowskie, na którego terytorium znajduje się pierwszy port lotniczy tranzytu.
 
JEŚLI ZWRÓCĄ SIĘ PAŃSTWO W CELU OTRZYMANIA WIZY DO NIEWŁAŚCIWEJ AMBASADY/ KONSULATU, TO…
 
po złożeniu dokumentów Ambasada/Konsulat upewni się, że jest właściwym urzędem do rozpatrzenia wniosku o wydanie wizy. Jeśli Ambasada/Konsulat nie jest właściwym urzędem do wydania wizy (na podstawie tego wniosku), niezwłocznie zwraca dokumenty wnioskodawcy, przyjętą opłatę wizową oraz wskazuje właściwy w celu otrzymania wizy urząd.
 
KIEDY MOŻNA ZŁOŻYĆ WNIOSEK WIZOWY?
 
Wniosek można złożyć nie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowaną podróżą, lecz minimum 10 dni przed podróżą.
 
GDZIE MOŻNA ZŁOŻYĆ WNIOSEK WIZOWY?
 
Wniosek wizowy do polskiego urzędu konsularnego na Białorusi można złożyć za pośrednictwem usługodawcy zewnętrznego w Punkcie Przyjmowania Wniosków Wizowych (centrum wizowe) lub bezpośrednio w urzędzie konsularnym. Wybór w tym zakresie należy do samego wnioskodawcy. Złożenie wniosku wizowego w obu ww. instytucjach jest równoważne.
 
W obu przypadkach, zgodnie z artykułem 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającym Wspólnotowy Kodeks Wizowy, osoba ubiegająca się o wizę jest zobowiązana do umówienia się na spotkanie w celu złożenia wniosku. W uzasadnionych pilnych przypadkach konsulat może zezwolić osobie ubiegającej się o wizę na złożenie wniosku bez uprzedniego umówienia się na spotkanie albo spotkanie odbywa się natychmiast.
 
Skorzystanie z pośrednictwa usługodawcy zewnętrznego wiąże się z koniecznością uiszczenia dodatkowej, obowiązkowej opłaty serwisowej (oprócz należnej konsulatowi opłaty za rozpatrzenie wniosku wizowego)  w walucie białoruskiej (BYN) stanowiącej równowartość 11 EURO od każdego wniosku wizowego. Od wniosków osób niepełnoletnich do lat 6 opłata serwisowa nie jest pobierana.
 
Usługodawca zewnętrzny oferuje także usługi dodatkowe realizowane za dodatkową opłatą. Skorzystanie z nich ma charakter wyłącznie dobrowolny. Szczegóły dotyczące usług dodatkowych można znaleźć tutaj:  http://www.vfsglobal.com/poland/belarus/Polish/Additional_services.html
 
Usługodawcy zewnętrznemu działającemu na rzecz polskich urzędów konsularnych na Białorusi  powierzono wykonywanie następujących czynności:
a)  udzielanie ogólnych informacji na temat wymogów wizowych i formularzy wniosków;
b)  informowanie osób ubiegających się o wizę o wymaganych dokumentach uzupełniających, wymienionych w liście kontrolnej;
c) przyjmowanie danych i wniosków (łącznie z pobieraniem identyfikatorów biometrycznych)   i przekazywanie wniosku konsulatowi;
d)  pobieranie należnej opłaty;
e)  planowanie terminów osobistych wizyt u usługodawcy zewnętrznego;
f)   przyjmowanie dokumentów podróży (łącznie z ewentualnym powiadomieniem o odmowie) od konsulatu i zwracanie ich osobie ubiegającej się o wizę.
 
Do wyłącznej kompetencji konsulatów należy analiza dokumentacji wizowej, prowadzenie rozmów   z wnioskodawcami w przypadku wątpliwości dotyczących procesu wizowego oraz podejmowanie decyzji w sprawie wniosków (niezależnie czy zostały złożone w PPWW, czy też bezpośrednio w urzędzie), druk i umieszczanie naklejek wizowych w dokumentach podróży. Również dostęp do wizowego systemu informatycznego (VIS*) jest zastrzeżony wyłącznie dla odpowiednio uprawnionego personelu konsulatów.