Polska na Białorusi

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

Z uwagi na charakter sprawy oraz istniejące terminy ustawowe nie ma potrzeby zapisywania się na wizytę w sprawie uzyskania zaświadczenia konsula na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.

W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt: 

W Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Mińsku:

• poprzez Internet - e-mail na adres:​​​​​​ minsk.wk.prawne@msz.gov.pl 
• telefonicznie na nr tel.: +375 17 388 52 31 lub na nr tel. konsula dyżurnego: +375 29 670 33 74)

W Konsulacie Generalnym RP w Brześciu:

• poprzez Internet - e-mail na adres:​​​​​​ brzesc.kg.konsul@msz.gov.pl 
• telefonicznie na nr tel.: +375 16 227 00 32

W Konsulacie Generalnym RP w Grodnie:

• poprzez Internet – e-mail na adres: grodno.kg.prawne@msz.gov.pl
• pocztą na adres Konsulat Generalny RP w Grodnie, ul. Budionnego 48A, kod 230023,
• osoby powyżej 65 roku życia mogą ustalić termin spotkania telefonicznie, dzwoniąc pod nr +375 152 73 10 24.

Korespondencja kierowana na adres e-mailowy powinna zawierać:
- imię i nazwisko osoby, od której pochodzi;
- adres/telefon kontaktowy;
- przedmiot sprawy, której dotyczy.

W celu sprowadzenia do Polski zwłok lub szczątków (w tym szczątków powstałych ze spopielenia zwłok) osoby zmarłej za granicą należy w pierwszej kolejności uzyskać:

1. pozwolenie starosty lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce, w którym zwłoki lub szczątki mają być pochowane, a następnie
2. zaświadczenie polskiego konsula stwierdzające, że zwłoki i szczątki mogą być sprowadzone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Pozwolenie starosta lub prezydent miasta wydaje na wniosek, na podstawie:

• aktu zgonu lub innego dokumentu urzędowego stwierdzającego zgon,
• dokumentu urzędowego stwierdzającego wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej - w przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon.

Dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. W przypadku tłumaczenia należy do wglądu przedstawić oryginały.

Uwaga: W celu uzyskania szczegółowych informacji co do wymaganych dokumentów sugerujemy bezpośredni kontakt z urzędem właściwym ze względu na planowane miejsce pochówku.

Zaświadczenie konsul wydaje na wniosek, na podstawie:

• pozwolenia wydanego przez starostę lub prezydenta miasta,
• odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzający zgon,
• innych dokumentów wynikających z przepisów prawa miejscowego

Dokumenty nie wymagają tłumaczenia na język polski.

Opłata konsularna za wydanie zaświadczenia zgodnie z tabelą opłat konsularnych

Z wnioskiem o wydanie pozwolenia jak również zaświadczenia może wystąpić osoba uprawniona
do pochowania osoby zmarłej zgodnie z ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych lub osoba przez nią upoważniona (np. pracownik zakładu pogrzebowego).

Osoby uprawnione z mocy ustawy to najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie:

• pozostały małżonek(ka);
• krewni zstępni;
• krewni wstępni;
• krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa;
• powinowaci w linii prostej do 1 stopnia,

jak również inne osoby, które dobrowolnie zobowiążą się do pochówku.

Uwaga: W przypadku składania wniosku przez osobę upoważnioną, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale.

Pozwolenia i zaświadczenia wydawane są niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia otrzymania wniosku.

Uwaga: zgodnie z obowiązującymi przepisami przystosowaniem do przewozu zwłok i szczątków ludzkich zajmują się wyspecjalizowane podmioty.

W związku z tym, że transport zwłok jest dozwolony jedynie specjalnie do tego celu przeznaczonymi środkami przewozowymi przy spełnieniu określonych wymogów sanitarnych, w celu sprowadzenia zwłok do Polski niezbędne jest skorzystanie z usług firmy specjalizującej się w międzynarodowym transporcie zwłok.

Jedynie przewóz prochów, czyli szczątków powstałych ze spopielenia zwłok, umieszczonych
w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku (urnie) może odbywać się dowolnym środkiem transportu w sposób zapewniający ich poszanowanie (np. samochodem prywatnym oraz w formie bagażu podręcznego – szczegółowe zapisy regulują regulaminy linii lotniczych).

Opłata wynosi 50 euro (EUR).

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.