Poljska u Bosni
i Hercegovini

Zahtjev možete predati u nadležnom za vaše mjesto prebivališta konzularnom uredu Republike Poljske.

Ne, dokumente možete predati lično ili poslati poštom.

Termin možete zakazati pomoću email sarajevo.vk@msz.gov.pl.

1. Zahtjev za upis inostranog matičnog izvoda u poljske matične knjige (dostupan u konzularnom uredu),
2. Original inostranog izvoda iz matične knjige rođenih djeteta, koji sadrži imena i prezimena roditelja,
3. Prevod inostranog izvoda iz matične knjige rođenih napravljen od strane sudskog tumača ili konzula,
4. Pored toga, ako jedan od supružnika nema poljski izvod iz matične knjige rođenih, a u Poljskoj nije registrovan brak roditelja djeteta, preporučujemo da predlože originalni izvod iz matične knjige rođenih tog roditelja (može se tražiti apostille ili ovjera (legalizacija), ukoliko ne postoje neke posebne odredbe) zajedno sa prevodom napravljenim od strane sudskog tumača ili konzula. Bez podnošenja gore navedenog dokumenta, može se izvršiti upis u poljske matične knjige, međutim upisani izvod neće sadržavati sve podatke i možda neće biti moguće odrediti broj PESEL i izraditi putnu ispravu (pasoš).

Napomena! Dokumenti sačinjeni na stranom jeziku moraju biti dostavljeni zajedno sa službenim prevodom na poljski jezik koji je napravio:

• sudski tumač upisan u registar koji vodi ministar pravosuđa
• sudski tumač ovlašten za obavljanje takvih prevoda u državama članicama Europske unije ili Europskog ekonomskog prostora (EEA)
• konzul.

Naknada iznosi 98 BAM.

Konzul će vašu prijavu odmah proslijediti šefu matičnog ureda koji ste naveli.

Poljski izvod iz matične knjige možete preuzeti lično u konzulatu ili putem pošte.

Šef matičnog ureda odbija upis stranog  matičnog izvoda u poljske matične knjige ukoliko:

• dokument u zemlji koja ga je izdala ne smatra se matičnim dokumentom ili nije zvaničan dokument ili nije ga izdao nadležni organ ili izaziva sumnju u njegovu autentičnost ili potvrđuje događaj koji nije rođenje, brak ili smrt
• strani dokument je nastao kao rezultat upisa u matične knjige u drugoj zemlji koja nije mjesto događaja kojeg se dokument tiče
• bilo bi to suprotno osnovnim načelima pravnog poretka Republike Poljske

Odbijanje upisa stranog izvoda u poljske matične knjige imaće oblik administrativne odluke protiv koje se može uložiti žalba nadležnom vojvodi.

Da li prilikom podnošenja zahtjeva za upis inostranog matičnog izvoda u poljske matične knjige nužno prisustvo obadva roditelja?

Ne, prisustvo oba roditelja nije neophodno prilikom podnošenja zahtjeva za upis inostranog rodnog lista djeteta u poljske matične knjige. Zahtjev za upis inostranog matičnog izvoda izabranom šefu matičnog ureda može podnijeti lice, na koje se događaj sadržan u izvodu tiče ili drugo lice, koje će dokazati pravni interes za izvršenje upisa.

Da li zahtjev za upis inostranog matičnog izvoda u poljske matične knjige može podnijeti drugo lice nego roditelj?

Zahtjev za upis inostranog matičnog izvoda u poljske matične knjige može podnijeti lice „koje će dokazati pravni interes za izvršenje upisa”. Stoga se slučajevi podnošenja zahtjeva, npr. od strane nepovezanih osoba ili lokalnih institucija ocijenjuju pojedinačno.  

Moja partnerica je rodila dijete u Bosni i Hercegovini. U rodnom listu našeg djeteta naveden sam kao njegov otac. U Poljskoj je još uvijek u toku razvod moje partnerice. Da li u slučaju upisivanja izvoda iz matične knjige rođenih djeteta u poljske matične knjige će se unijeti podaci njenog supruga kao oca djeteta?

Ne, podaci o ocu djeteta biće isti kao u inostranom izvodu iz matične knjige rođenih djeteta. Tokom posjete konzularnom uredu, od vas će se tražiti da navedete adresu prebivališta supruga vaše partnerice. Nakon upisivanja izvoda u poljske matične knjige, šef matičnog ureda će obavijestiti njenog supruga o registraciji izvoda iz matične knjige rođenih i unosu vaših podataka kao djetetovog oca. Takođe će obavjestiti supruga vaše partnerice da ukoliko ima sumnju da je on otac djeteta može pokrenuti sudski postupak za osporavanje očinstva.

Da li izrada poljskog izvoda iz matične knjige rođenih označava isto određivanje broja PESEL?

Ne baš. U slučaju osoba rođenih u inostranstvu koje nemaju prebivalište u Poljskoj izrada poljskog rodnog lista (putem upisa u matične knjige) preduslov je za izdavanje broja PESEL. Ali zahtjev za određivanje ovog broja podnosi se tek za vrijeme posjete za izradu prvog pasoša djetetu. U slučaju osoba koje su izvršile upis u vezi s postupkom potvrđivanja poljskog državljanstva dodatni uslov za prihvatanje zahtjeva za pasoš (i određivanje broja PESEL) biće dobijanje pozitivne odluke vojvode u vezi sa posjedovanjem poljskog državljanstva.