Poljska u Bosni
i Hercegovini

Zahtjev možete predati u nadležnom za vaše mjesto prebivališta konzularnom uredu Republike Poljske.

Ne, dokumente možete predati lično ili poslati poštom.

Termin možete zakazati pomoću email: sarajevo.vk@msz.gov.pl.

1. Zahtjev za upis inostranog matičnog izvoda u poljske matične knjige (dostupan u konzularnom uredu),
2. original inostranog izvoda iz matične knjige vjenčanih,
3. prevod inostranog izvoda iz matične knjige vjenčanih napravljen od strane sudskog tumača ili konzula.

Napomena! Dokumenti sačinjeni na stranom jeziku moraju biti dostavljeni zajedno sa službenim prevodom na poljski jezik koji je napravio:

• sudski tumač upisan u registar koji vodi ministar pravosuđa
• sudski tumač ovlašten za obavljanje takvih prevoda u državama članicama Europske unije ili Europskog ekonomskog prostora (EEA)
• konzul.

Napomena! Ako se u inostranom izvodu iz matične knjige vjenčanih ne nalaze podaci o prezimenu koje će supružnici nositi nakon sklapanja braka i o prezimenima djece  rođene iz ovog braka – možete prilikom predavanja zahtjeva za upis izvoda u poljske matične knjige dati izjavu na tu temu pred konzulom koji će je protokolisati.

Naknada iznosi 98 BAM.

Konzul će vašu prijavu odmah proslijediti šefu matičnog ureda koji ste naveli.

Poljski izvod iz matične knjige možete preuzeti lično u konzulatu ili putem pošte.

Šef matičnog ureda odbija upis stranog  matičnog izvoda u poljske matične knjige ukoliko:

• dokument u zemlji koja ga je izdala ne smatra se matičnim dokumentom ili nije zvaničan dokument ili nije ga izdao nadležni organ ili izaziva sumnju u njegovu autentičnost ili potvrđuje događaj koji nije rođenje, brak ili smrt
• strani dokument je nastao kao rezultat upisa u matične knjige u drugoj zemlji koja nije mjesto događaja kojeg se dokument tiče
• bilo bi to suprotno osnovnim načelima pravnog poretka Republike Poljske

Odbijanje upisa inostranog izvoda u poljske matične knjige imaće oblik administrativne odluke protiv koje se može uložiti žalba nadležnom vojvodi.

Da li prilikom podnošenja zahtjeva za upis inostranog matičnog izvoda u poljske matične knjige nužno prisustvo obadva supružnika?

Zahtjev za upis izvoda iz matične knjige vjenčanih može podnijeti jedan od supružnika, ali u takvom slučaju on će moći da podnese izjavu o izboru prezimena samo za sebe – zadržava svoje dosadašnje prezime, kreira dvočlano prezime ili preuzima prezime supružnika. Supružnik koji ne podnosi zahtjev za upis izvoda iz matične knjige vjenčanih u poljske matične knjige zadržava svoje dosadašnje prezime, a djeca rođena iz ovog braka nosiće dvočlano prezime koje će se sastojati od majčinog i očevog prezimena. Naravno, ovo ograničenje se neće primjenivati ako su podaci o izboru prezimena bili sadržani u inostranom izvodu iz matične knjige vjenčanih.

Naši podaci u inostranom izvodu iz matične knjige vjenčanih zapisani su bez dijakritičkih znakova. Da li to predstavlja problem za podnošenje zahtjeva za upis izvoda u poljske matične knjige?

U tom slučaju možete (zajedno sa zahtjevom za upis izvoda u poljske matične knjige) podnijeti zahtjev za prilagođavanje pravopisa u poljskom izvodu iz matične knjige vjenčanih poljskim pravopisnim pravilima ili zahtjev za ispravljanje vaših podataka prema vašim izvodima iz matične knjige rođenih.

Koliko dugo, nakon izrade poljskog izvoda iz matične knjige vjenčanih i prihvatanja novog prezimena, mogu da koristim dokumente izdate na svoje dosadašnje ime i prezime (pasoš i lična karta)?

Odmah trebate da zatražite promjenu postojećih ličnih dokumenata. U slučaju poljskih državljana koji borave u inostranstvu, dokumenti ostaju validni još četiri mjeseca od dana izdavanja izvoda iz matične knjige vjenčanih koji potvrđuje promjenu prezimena, a u slučaju braka sklopljenog pred konzulom ili u inostranstvu - od dana dostavljanja poljskog izvoda iz matične knjige vjenčanih.