Polska w ChRL

Wniosek o wydanie paszportu może złożyć online matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka – jeśli dziecko posiada już numer PESEL.

Wejdź na stronę gov.pl i wybierz: Dla obywatela - Dokumenty i dane osobowe, a następnie: Uzyskaj paszport dla dziecka.

PAMIĘTAJ! Po złożeniu e-wniosku opłata paszportowa nie podlega zwrotowi.

UWAGA! Paszport tymczasowy co do zasady wydawany jest w trudnych i pilnych sytuacjach losowych (np. śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów podczas pobytu w innym kraju). Do wniosku należy dołączyć dokumenty uzasadniające wystąpienie szczególnych okoliczności. W przypadku niespełnienia warunków do wydania paszportu tymczasowego konsul może odmówić wydania tego dokumentu w drodze decyzji. Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.

Nowa e-usługa umożliwia – co do zasady – złożenie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat i które posiada już numer PESEL, bez konieczności wizyty w urzędzie konsularnym.

Nie umawiasz spotkania w urzędzie konsularnym. Wniosek paszportowy rejestrujesz przez Internet (wejdź na stronę gov.pl i wybierz: Dla obywatela - Dokumenty i dane osobowe, a następnie: Uzyskaj paszport dla dziecka).

Aby skorzystać z nowej e-usługi paszportowej i złożyć e-wniosek o paszport tymczasowy matka lub ojciec dziecka, lub ustanowiony przez sąd opiekun prawny albo kurator dziecka muszą posiadać podpis elektroniczny: podpis kwalifikowany, podpis osobisty lub podpis zaufany.

PMAIĘTAJ! Aby zawnioskować o dokumenty paszportowe dla dziecka przez nową e-usługę, dziecko musi mieć nadany numer PESEL.

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym, jest możliwe bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji.

Profil zaufany można również potwierdzić osobiście w Polsce w punkcie potwierdzającym (urzędy skarbowe, oddziały NFZ oraz ZUS) albo za granicą – u konsula Potwierdzenie profilu zaufanego na platformie ePUAP.

PAMIĘTAJ! Aby móc złożyć e-wniosek paszportowy dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, potrzebna jest także zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka.

Do złożenia e-wniosku paszportowego przygotuj:

1. Jedno aktualne, kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym – musisz je dołączyć do e-wniosku; zdjęcie nie może być starsze niż 6 miesięcy. Jeśli chcesz zrobić zdjęcie samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu.
2. Dowód opłaty paszportowej, którą wnosisz na konto odpowiedniego urzędu konsularnego (po złożeniu e-wniosku opłata nie podlega zwrotowi).
3. Jeśli drugi rodzic nie zarejestrował swojej zgody na wydanie paszportu w urzędzie konsularnym lub przez e-usługę "Wyraź zgodę na wydanie paszportu" lub nie prześle zgody na Elektroniczną Skrzynką Podawczą urzędu  Wyślij pismo ogólne – dołącz do wniosku skan jego pisemnej zgody z notarialnym poświadczeniem podpisu (następnie oryginał takiej zgody dostarcz – np. wyślij pocztą – do urzędu konsularnego).
4. Jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone – dołącz skan dokumentu określający zakres jego władzy rodzicielskiej (tj. odpowiedni wyrok sądu rodzinnego).
5. Jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – dołącz skan odpowiedniego orzeczenia sądu rodzinnego w tej sprawie.
6. Jeśli drugi rodzic nie żyje – dołącz skan jego aktu zgonu.

W przypadku złożenia przez Internet e-wniosku o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, musisz uiścić opłatę paszportową w zgodnie z obowiązującą Tabelą Opłat Konsularnych (poz.1.06).

PAMIĘTAJ! Musisz prawidłowo zatytułować swój przelew na konto: imię i nazwisko dziecka, data urodzenia dziecka (np. Jan Nowak, 01.01.2021 r.)

PAMIĘTAJ! Przesyłka paszportu pocztą jest możliwa wyłącznie dla e-wniosków o wydanie paszportu dla dzieci, które nie ukończyły 5 lat (patrz sekcja: "Jak odbierzesz gotowy paszport dziecka?")

Składając e-wniosek paszportowy otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:

• śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy paszportowej,
• ewentualnego samodzielnego aktywowania paszportu dziecka w Internecie.

Co do zasady realizacja sprawy paszportowej trwa ok. 4-6 tygodni. W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego konsul poinformuje Cię o tym fakcie; może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.

Paszport dziecka może odebrać jeden z rodziców (opiekun / kurator) osobiście w urzędzie, do którego złożono e-wniosek paszportowy.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś:

• swój ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy); dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

PAMIĘTAJ! Odbiór paszportu dla dziecka w wieku 5-12 lat wymaga jego obecności w urzędzie wraz z rodzicem, jego opiekunem lub kuratorem. Po odbiór gotowego paszportu nie trzeba się wcześniej umawiać.

Paszport tymczasowy odbierzesz w punkcie paszportowym wybranym przy składaniu wniosku online.

PAMIĘTAJ! Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy odbiorze paszportu.

PAMIĘTAJ! W przypadku wyboru dostarczenia gotowego paszportu dziecka, które nie ukończyło 5 lat, pocztą, musisz wykupić i wysłać do właściwego urzędu konsularnego kopertę NEXT DAY SPECIAL DELIVERY do 100 g. Koperta musi być poprawnie zaadresowana (imię i nazwisko adresata, adres i kod pocztowy) oraz opłacona. Gotowy paszport zostanie odesłany w tej kopercie na wskazany adres pocztowy. Adres wysyłki musi być taki sam jak adres podany w e-wniosku o paszport.

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?
Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?
O nadanie numeru PESEL występuje konsul – w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.
Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu dla dziecka?
Zgoda drugiego rodzica:

1. dostępne jedynie dla osób posiadających podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany:

•    Powinna zostać zarejestrowana online: ścieżka: www.gov.pl > Usługi dla obywatela > Dokumenty i dane osobowe > Paszport > Wyraź zgodę na wydanie paszportu.
•    Rodzic może także przesłać zgodę na Elektroniczną Skrzynką Podawczą  Wyślij pismo ogólne.

2. dotycząca osób posiadających ważny paszport lub dowód osobisty:

•    Alternatywnie drugi rodzic może przyjść do organu paszportowego w Polsce lub za granicą (przed wydaniem decyzji), aby zarejestrować swoją zgodę. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka. (tutaj należy podpiąć link do  nowej informacji - zakładki na stronie placówki).
•    W przypadku zgody wyrażonej na piśmie z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza – musi być przekazana do konsula w oryginale, osobiście lub drogą pocztową. 

Co robić, gdy jeden z rodzic nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?
Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w formie papierowej. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu musi potwierdzić notariusz (notary public) lub organ paszportowy (konsul, wojewoda). Dopuszcza się także możliwość wyrażenia zgody przez rodzica na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zwróć się do konsula o wzór pisemnej zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć online wniosek o wydanie dziecku paszportu do 12 lat?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje złożenie wniosku i wyrażenie zgody na wydanie paszportu dziecku. W pierwszej kolejności rodzice muszą uzyskać paszporty lub dowody osobiste dla siebie.
Dodatkowo, aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia,  powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany.

Nie mam polskiego aktu urodzenia dziecka, a dziecko nie ma nadanego numeru PESEL; czy mogę mimo to otrzymać dla niego paszport lub paszport tymczasowy?
Co do zasady – nie. Zgodnie z przepisami, aby wyrobić pierwszy paszport dla dziecka oraz by nadany mu został numer PESEL, konsul musi zobaczyć odpis zupełny lub skrócony polskiego aktu urodzenia. Musisz więc najpierw zarejestrować zagraniczny akt urodzenia dziecka w dowolnie wybranycm polskim USC, zanim będziesz mógł starać się o paszport / paszport tymczasowy dla dziecka.