Sygnaliści
Procedura zgłaszania naruszeń oraz ochrony sygnalistów
W Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dalej: CPPC) funkcjonuje Procedura zgłaszania naruszeń oraz ochrony sygnalistów (dalej: Procedura) – zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) dalej: ustawa o ochronie sygnalistów.
Procedura ustala zasady i tryb postępowania ze zgłoszeniami wewnętrznych, które dotyczą naruszeń prawa, w tym:
- określenie kręgu podmiotowego osób uprawnionych do przekazania zgłoszenia - sygnalistów,
- zakres naruszeń prawa, które są podstawą zgłoszenia,
- treść zgłoszenia,
- osoby odpowiedzialne za przyjęcie zgłoszenia oraz podjęcie działań następczych,
- procedurę rozpatrywania zgłoszeń,
- zasady i zakres ochrony sygnalistów, w tym zachowania poufności oraz zasad ochrony danych osobowych,
- informacje na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych.
Kiedy skorzystać z procedury?
Jeżeli wiesz o naruszeniu prawa, a nie możesz lub czujesz się niekomfortowo zgłaszając się do przełożonego, obawiasz się działań odwetowych i jesteś osobą fizyczną, która chce zgłosić lub ujawnić informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, także przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w CPPC lub na rzecz CPPC, lub po ich ustaniu - możesz dokonać Zgłoszenia wewnętrznego.
Zgłoszenia wewnętrzne
W jaki sposób sygnalista może zgłosić informację o naruszeniu prawa – zgłoszenia wewnętrzne?
W przypadku domniemania naruszenia prawa lub regulacji wewnętrznych i standardów etycznych obwiązujących w CPPC sygnalista dokonuje zgłoszenia. Aby ułatwić dokonanie zgłoszenia, przygotowaliśmy formularz, którego druk dostępny jest poniżej.
Pobrany wzór formularza można wypełnić:
- w formie elektronicznej, a następnie wysłać wypełniony formularz jako załącznik do e-maila na adres mailowy: sygnal@cppc.gov.pl,
- po wydrukowaniu w wersji papierowej, a następnie wysłać wypełniony formularz pocztą na adres: Centrum Projektów Polska Cyfrowa ul. Spokojna 13a, 01-044 Warszawa (z dopiskiem: Zespół przyjmujący zgłoszenia naruszeń).
Jednocześnie, sygnalista w ramach zgłoszenia wewnętrznego może wnioskować o osobiste spotkanie z Zespołem przyjmującym zgłoszenie – poprzez wysłanie prośby o spotkanie na adres mailowy: sygnal@cppc.gov.pl bądź pocztą na ww. adres CPPC
UWAGA: Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych dopuszczeni będą wyłącznie upoważnieni pracownicy CPPC – tzw. Zespół przyjmujący zgłoszenia (dalej: Zespół), którzy zostali zobowiązani do zachowania poufności.
Jeżeli zgłoszenie będzie spełniało wymagania formalne wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów i tym samym Procedurą zgłaszania naruszeń oraz ochrony sygnalistów, zostanie zapewniona ochrona poufności informacji objętych zgłoszeniem, w tym dotyczących tożsamości osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniu.
Informacje dla sygnalistów - podstawa prawna
- Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23.10.2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii,
- Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,
- Zarządzenie nr 10/2024 z 25 września 2024 r. wprowadzające Procedurę zgłaszania naruszeń oraz ochrony sygnalistów,
- Zarządzenie nr 15/2024 z 23 grudnia 2024 r. w sprawie powołania Zespołu przyjmującego zgłoszenia.
Materiały:
1. Ustawa o ochronie sygnalistów
Procedura zgłaszania naruszeń oraz ochrony sygnalistów