KPO | Działania informacyjno - promocyjne w ramach KPO | Prezentacja (warsztaty 14.02.2025)
KPO | Informacja i promocja w mediach społecznościowych i na stronach internetowych | Prezentacja (warsztaty 17.02.2025) KPO/FERC | Zasady promocji i oznakowania | Prezentacja (warsztaty 26.07.2024) KPO/FERC | Informacja i promocja w mediach społecznościowych | Prezentacja (warsztaty 26.07.2024)
P: Czy muszę dokonywać promocji przedsięwzięcia realizowanego w ramach C.1.1.1 KPO?
O: Tak, informowanie opinii publicznej o fakcie otrzymania wsparcia na realizację przedsięwzięcia ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności oraz Unii Europejskiej – NextGenerationEU jest obowiązkiem Ostatecznego odbiorcy wsparcia i wynika z zapisów zawartej umowy.
P: Jakie są moje główne obowiązki?
O: OOW jest zobowiązany w szczególności do:
- eksponowania źródła finansowania przedsięwzięcia m.in. przez właściwe oznaczanie przedsięwzięcia oraz związanych z nim materiałów, dokumentów, produktów i innych efektów realizacji i promocji przedsięwzięcia zgodnie z przekazanymi zasadami, w tym także:
- wszelkie działania informacyjne i promocyjne na temat przedsięwzięć KPO m. in. ulotki, broszury, publikacje, noty prasowe, konferencje prasowe, robocze spotkania z prasą, strony internetowe, newslettery, mailing, stopki wiadomości e-mail, materiały audiowizualne, spotkania, konferencje, wystąpienia publiczne itp.,
- dokumentację dotyczącą KPO i przedsięwzięcia,
- miejsce realizacji przedsięwzięcia,
- wszystkie inne produkty będące wynikiem realizowanego Przedsięwzięcia zarówno w formie materialnej, jak i niematerialnej;
- umieszczenia opisu realizowanego przedsięwzięcia na swojej stronie internetowej (jeśli posiada) i na profilach w mediach społecznościowych (jeśli posiada);
- umieszczenia w miejscu realizacji przedsięwzięcia plakatów lub tablic informacyjnych z właściwym oznaczeniem przedsięwzięcia;
- dostarczania ukierunkowanych informacji o przedsięwzięciu różnym grupom odbiorców, w tym mediom i opinii publicznej przez działania PR, współpracę z mediami, instytucjami zaangażowanymi, partnerami społecznymi i gospodarczymi.
P: Czy na protokołach odbioru prac lub innych wytworzonych dokumentach związanych z realizacją przedsięwzięcia w ramach C.1.1.1 KPO muszę stosować oznaczenia?
O: Tak, jest to obowiązek Ostatecznego odbiorcy wsparcia wynikający z zapisów umowy. Protokół odbioru jest przykładem dokumentu dotyczącego KPO i przedsięwzięcia.
P: Jakie oznaczenia stosować na dokumentach wytworzonych w związku z realizacją przedsięwzięcia?
Na dokumentach powinno znaleźć się podstawowe oznaczenia dla KPO, są to 3 znaki: znak KPO, barw RP oraz NextGenerationEU. W przypadku zastosowania wersji czarno-białej nie umieszcza się znaku barw RP.
Wzory znaków zostały określone w Księdze Identyfikacji Wizualnej KPO, którą można znaleźć w Bazie Wiedzy dla Operatorów.
Na dokumentach można umieścić znak dodatkowy, taki jak logo Ostatecznego odbiorcy wsparcia. Należy jednak pamiętać, że znak dodatkowy umieszcza się zawsze po pionowej linii rozdzielającej w kolorze czarnym równej wysokości flagi UE.
P: Czy na protokołach odbioru prac lub innych wytworzonych dokumentach związanych z realizacją przedsięwzięcia w ramach C.1.1.1 KPO jako znak dodatkowy można umieścić oprócz logo OOW, logo wykonawcy?
O: Nie. Nie można w zestawieniu umieszczać znaków wykonawców, którzy realizują działania w ramach przedsięwzięcia, ale którzy nie są Ostatecznymi odbiorcami wsparcia.
Ponadto należy pamiętać, że liczba znaków w zestawieniu (tzn. w jednej linii) nie może przekraczać czterech, łącznie ze znakami KPO, NGEU i barwami RP (w wersji pełno kolorowej).
P: Co z dokumentami, które otrzymuje OOW, np. dokumenty z Gmin, Powiatów, Nadleśnictw, Wód Polskich, Zakładów energetycznych itp.? Czy musimy prosić te podmioty aby stosowały odpowiednie logotypy?
O: Nie. Obowiązek związany z promocją projektu jest obowiązkiem Ostatecznego odbiorcy wsparcia. Nie ma konieczności ingerencji we wzory dokumentów jakie Państwo pozyskują w związku z realizacją przedsięwzięcia, szczególnie jeśli są to dokumenty jakich nie będą Państwo podawać do publicznej wiadomości.
TABLICE INFORMACYJNE
P: Czy realizując inwestycję w ramach C.1.1.1 KPO muszę zakupić i umieścić tablicę informacyjną?
O: Tak, umieszczenie tablicy w miejscu realizacji przedsięwzięcia jest obowiązkiem Ostatecznego odbiorcy wsparcia.
P: Ile tablic informacyjnych muszę umieścić?
O: Rekomendujemy postawienie minimum 2 tablic na obszarze realizacji.
P: Czy jest określony rozmiar jaki powinna mieć taka tablica?
O: Tak, w miejscu realizacji przedsięwzięcia należy postawić tablice w rozmiarze 240x120 cm.
P: Czy można umieścić mniejsze tablicę informacyjną?
O: Umieszczenie mniejszych tablicy jest dopuszczalne wyłącznie jeśli umieszczenie tablicy o wymiarach 240x120 cm według opinii organu zarządzającego daną infrastrukturą (miejscem, gdzie umieszczają Państwo tablicę) nie jest możliwe ze względów technicznych lub bezpieczeństwa.
Należy pamiętać, że umieszczenie mniejszej tablicy o wymiarach 120x60 cm jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu wcześniejszej zgody Centrum Projektów Polska Cyfrowa.
P: Gdzie należy umieścić tablice informacyjne?
O: Tablicę informacyjną należy umieścić w miejscu realizacji przedsięwzięcia, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne. Należy wybierać miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy.
O lokalizacji umieszczenia tablic decydują Państwo samodzielnie, kierując się tym aby tablice były dobrze widoczne i ogólnie dostępne oraz znajdowały się oczywiście w miejscu realizacji danego projektu.
P: Czy tablica informacyjna można znaleźć się tylko w siedzibie firmy?
O: Nie, jest to działanie niewystarczające. Tablicę informacyjną należy umieścić w miejscu realizacji przedsięwzięcia, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne. Należy wybierać miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy.
P: Czy, jeżeli realizuję więcej niż jedno przedsięwzięcie w ramach C.1.1.1 KPO, mogę zamieścić informacje o tych przedsięwzięciach na jednej, wspólnej tablicy informacyjnej?
O: Nie, jest to działanie nieprawidłowe. Do każdego przedsięwzięcia powinny być przygotowane oddzielne tablice.
P: Kiedy należy umieścić tablice informacyjne?
O: Tablicę informacyjną należy umieścić niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji przedsięwzięcia obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu.
Tablica musi być wykonana z trwałych materiałów, odpornych na warunki atmosferyczne. Obowiązkiem Ostatecznego odbiorcy wsparcia jest dbanie o jej stan techniczny i o to, aby informacja była cały czas wyraźnie widoczna. Uszkodzoną lub nieczytelną tablicę należy wymienić.
P: Jak należy prawidłowo uzupełnić wzory tablic informacyjnych?
O: Wzory tablic należy uzupełnić zgodnie ze sposobem wskazanym w Księdze Identyfikacji Wizualnej KPO, którą można znaleźć w Bazie Wiedzy dla Operatorów. Tytuł przedsięwzięcia oraz nazwa Ostatecznego odbiorcy wsparcia powinny zostać wpisane w wyznaczone miejsca, wskazane przez kwadratowe nawiasy.
P: Czy można modyfikować wzory tablic, np. poprzez dodanie logo własnego?
O: Nie, wzór tablic informacyjnych jest obowiązkowy, tzn. nie można go modyfikować, dodawać/usuwać znaków. Należy jedynie uzupełnić treść we wskazanych polach.
NAKLEJKI
P: Gdzie należy umieścić naklejki?
O: Naklejki należy umieścić na sprzęcie, urządzeniach, wyposażeniu, maszynach i środkach transportu itp. powstałych lub zakupionych z przedsięwzięcia dzięki wsparciu z KPO. Naklejki powinny być czytelne i wyraźnie widoczne oraz dostosowane do powierzchni, na której są umieszczone.
P: Czy muszę umieścić naklejkę np. na zamontowanych szafkach i mufach?
O: Tak, naklejkę należy umieścić na szafkach i mufach jeśli zostały one zakupione z przedsięwzięcia dzięki wsparciu z KPO.
P: Czy są obowiązujące wzory naklejek?
O: Tak, są dostępne wzory naklejek jakie należy stosować. Można je znaleźć w Księdze Identyfikacji Wizualnej KPO, którą jest dostępna w Bazie Wiedzy dla Operatorów. Należy pamiętać, że wzory naklejek są obowiązkowe, tzn. nie można ich modyfikować poprzez dodawanie innych niż wymagane znaków, informacji itp.
P: Jakie oznaczenia muszą znaleźć się na naklejce?
O: Każdorazowo należy korzystać z udostępnionych wzorów. Dostępnych jest kilka wersji, tj. wersja podstawowa składająca się z trzech znaków, wersja minimalna składająca się z dwóch znaków oraz wersja z dodatkowym elementem graficznym (znak Krajowego Planu Odbudowy).
Należy pamiętać, że wariant minimalny jest dopuszczalny w szczególnych przypadkach np. na materiałach i przedmiotach o bardzo małym polu zadruku (naklejka na bardzo małym sprzęcie).
STRONA INTERNETOWA I MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
P: Jakie informacje muszę umieścić na stronie internetowej i mediach społecznościowych?
O: Należy w widocznym miejscu umieścić:
- zestawienie złożone ze znaku KPO, braw RP oraz znaku NGEU; - krótkie opis przedsięwzięcia.
Krótki opis przedsięwzięcia powinien zawierać między innymi cel, grupę docelową, koszty przedsięwzięcia, efekty, produkty, usługi czy korzyści. Publikowane dane muszą być aktualne.
Tworząc stronę czy treści na mediach społecznościowych należy pamiętać o odbiorcach publikowanych treści, dlatego należy korzystać z prostego i zwięzłego języka, bez żargonów i skrótów.
Dodatkowe zalecamy wykorzystywanie zdjęć, grafik, materiałów audiowizualnych.
P: Czy informacja o przedsięwzięciu musi być na głównej stronie internetowej?
O: Nie ma takiego obowiązku. Można utworzyć odrębną podstronę, ważne jest jednak aby w takiej sytuacji użytkownikom łatwo było tam trafić, np. na stronie głównej powinien znaleźć się odnośnik do podstrony z opisem przedsięwzięcia.
Za dobrą praktykę uważa się umieszczanie zestawienia znaków w taki sposób, aby symbol UE był widoczny w momencie wejścia użytkownika na stronę z opisem. To znaczy bez konieczności przewijania jej w dół.
P: Czy w mediach społecznościowych należy utworzyć nowy profil?
O: Nie ma takiej potrzeby, wystarczy profil, który już Państwo posiadają.
P: Czy posty w mediach społecznościowych muszą mieć specjalne oznaczenia, poza obowiązującymi znakami graficznymi?
O: Tak, tworząc posty na mediach społecznościowych obowiązkowe jest używanie hasztagów. Ułatwi to dotarcie użytkownikom do publikowanych treści.
Hasztagi jakich należy używać: #FunduszeUE, #FunduszeEuropejskie #KPO, #KorzyściDlaCiebie, #NextGenerationEU.
Rekomendujemy również stosowanie hasztagów na stronach internetowych.
