Polska w Danii

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

Nie ma potrzeby umówienia się na spotkanie. Należy przyjść do urzędu konsularnego w godzinach pracy urzędu:

Poniedziałek    10.00-14.00
Wtorek             10.00-14.00
Środa                14.00-18.00
Czwartek          10.00-14.00
Piątek               10.00-14.00

Przygotuj: 

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
• odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon.
• w przypadku transportu urny z prochami – certyfikat o kremacji.

Opłata wynosi 373 DKK. 

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.

WAŻNE! W przypadku gdyby rodzina nie zdecydowała się przewóz zwłok zmarłego do Polski, zostanie on pochowany na cmentarzu w Danii, na koszt państwa duńskiego. W takim przypadku ciało zmarłego podlega kremacji, a prochy rozsypaniu.

Gdzie mogę uzyskać dokument zezwalający na wywóz zwłok - LIGPAS?

Wywiezienie ciała osoby zmarłej z Danii wymaga uzyskania w Styrelsen for Patientsikkerhed dokumentu zezwalającego na wywóz zwłok - LIGPAS. Więcej informacji na ten temat dostępnych jest na duńskiej stronie: https://stps.dk/en/health-professionals-and-authorities/inquests-and-autopsies/issuance-of-mortuary-passports.

Kto może wystąpić z wnioskiem o wydanie zaświadczenia na przewóz zwłok/prochów?

Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia konsula może wystąpić osoba uprawniona do pochowania osoby zmarłej, zgodnie z Ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych lub osoba przez nią upoważniona (np. pracownik zakładu pogrzebowego).  

Osoby uprawnione z mocy ustawy to najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie:

- pozostały małżonek(ka),

- krewni zstępni (dzieci, wnuki),

- krewni wstępni (rodzice, dziadkowie),

- krewni boczni do czwartego stopnia pokrewieństwa (rodzeństwo, wuj, bratanek),

- powinowaci w linii prostej do 1 stopnia pokrewieństwa (np. rodzice małżonka).

Uwaga: zgodnie z obowiązującymi przepisami, przewozem zwłok i szczątków ludzkich zajmują się wyspecjalizowane podmioty. W związku z tym, że transport zwłok jest dozwolony wyłącznie specjalnie do tego celu przeznaczonymi pojazdami, spełniającymi określone wymogi sanitarne, w celu sprowadzenia zwłok do Polski niezbędne jest skorzystanie z usług firmy specjalizującej się w międzynarodowym transporcie zwłok.

Jedynie przewóz prochów osoby zmarłej, umieszczonych w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku (urnie) może odbywać się dowolnym środkiem transportu w sposób zapewniający ich poszanowanie (np. samochodem prywatnym czy w formie bagażu podręcznego - szczegółowe zapisy regulują regulaminy linii lotniczych).