W związku z pojawiającymi się wątpliwościami dotyczącymi interpretacji definicji „rzeczywista liczba uczniów” w odniesieniu do uczniów, którym szkoła zapewniła podręczniki, materiały edukacyjne lub ćwiczeniowe ze środków dotacji celowej, uprzejmie wyjaśniamy:

Przez rzeczywistą liczbę uczniów, którym szkoła ze środków dotacji celowej zapewniła podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe, należy rozumieć liczbę uczniów, którzy rozpoczną edukację w roku szkolnym, za który naliczana jest dotacja (w przypadku klas pierwszych – w roku szkolnym 2014/2015).

Dotacja obejmuje tę grupę osób, co do których szkoła, w momencie składania zamówienia, ma wszelkie podstawy sądzić, iż będą uczniami danej szkoły w roku szkolnym, którego dotyczy wniosek dotacyjny. W przypadku klas pierwszych liczba uczniów powinna wynikać z aktualnego stanu postępowania rekrutacyjnego na dzień składania zamówienia.

Jeśli po złożeniu zamówienia szkoła stwierdzi, że liczba uczniów zmniejszyła się, a zamówienie nie może być skorygowane w dół bez ponoszenia dodatkowych kosztów, zakupiony dodatkowy zestaw podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych należy traktować jako dodatkową rezerwę na wypadek pojawienia się kolejnego ucznia w klasie.

Ponadto, od przyszłego roku, od którego wypłacana będzie dotacja w cyklu wieloletnim, podręczniki i materiały zakupione z dotacji można wykorzystać w przypadku zwiększenia liczby uczniów w latach, w których nie będzie udzielana dotacja celowa na zakup podręczników i materiałów dla wszystkich uczniów w klasie.

Przypominamy również, że zgodnie z art. 22ae ust. 10 ustawy o systemie oświaty, jeżeli w wyniku zwiększenia się liczby uczniów w danej klasie w ciągu roku szkolnego środki z przekazanej dotacji celowej nie pokryją kosztu zakupu kompletów podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych dla tych uczniów, szkoła dokonuje odpowiedniego zakupu, którego koszt jest refundowany ze środków dotacji celowej przekazanej na kolejny rok szkolny.