Elektroniczna Skrzynka Podawcza Ministerstwa Edukacji Narodowej

W celu złożenia do Ministerstwa Edukacji Narodowej pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.

Formularz tzw. pisma ogólnego do podmiotu publicznego

Adres elektronicznej skrzynki podawczej MEN na ePUAP: /gn9u55ai9v/SkrytkaESP

Metody dostarczenia dokumentów elektronicznych do MEN:

Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

UWAGA: W przypadku problemów z właściwym zaadresowaniem korespondencji ePUAP do MEN należ skorzystać z funkcji Książka adresowa lub w pole Wpisz adres wpisać pełny adres elektronicznej skrzynki podawczej MEN na ePUAP (/gn9u55ai9v/SkrytkaESP, /gn9u55ai9v/skrytka).

Wymogi dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do MEN:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP w przypadku dokumentów dostarczanych za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej.
2. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 500 MB (zgodnie ze standardami platformy ePUAP).
3. Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.

   W poniższej tabeli podajemy formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. Nr 206, poz. 1216):

   Tabela formatów danych

   Format danych	Zastosowanie formatu	Organizacja ustalająca format	Norma
   .doc	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Microsoft Corporation
   .docx	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Microsoft Corporation
   .gif	grafika rastrowa	CompuServe
   .jpg (-jpeg)	grafika rastrowa	Joint Photographic Experts Group	ISO/IEC 10918
   .ods	arkusz kalkulacyjny	Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS)	ISO 26300
   .odt	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS)	ISO 26300
   .pdf	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Adobe Systems Incorporated	ISO/IEC 32000
   .png	grafika rastrowa		ISO/IEC 15948
   .rtf	sformatowany tekst	Microsoft Corporation
   .svg	grafika wektorowa	W3C
   .tif (.tiff)	grafika rastrowa	Adobe Systems Incorporated
   .txt	niesformatowany tekst		ISO/IEC 10646
   .xls	arkusz kalkulacyjny	Microsoft Corporation
   .xlsx	arkusz kalkulacyjny	Microsoft Corporation
   .xml	sformatowany tekst	W3C

Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony do Ministerstwa Edukacji Narodowej również na następujących informatycznych nośnikach danych:

• Płyta CD;
• Płyta DVD;
• Pamięć USB.

Uwaga: dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

W celu złożenia do Ministerstwa Edukacji Narodowej pisma w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej w sprawie wpisania na listę/skreślenia z listy rzeczoznawców do spraw podręczników należy skorzystać z formularza Wpisanie na listę/skreślenie z listy rzeczoznawców do spraw podręczników (Wzór dokumentu elektronicznego umieszczony w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych).

W celu złożenia do podmiotu posiadającego dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanych szkół (kuratorzy oświaty, ministrowie) pisma w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej w sprawie potwierdzenia przebiegu nauczania w szkole, która została zlikwidowana należy skorzystać z formularza Potwierdzenie przebiegu nauczania w szkole, która została zlikwidowana (Wzór dokumentu elektronicznego wniosku umieszczony w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych).

W celu złożenia do Ministerstwa Edukacji Narodowej pisma w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej w sprawie udzielenia informacji z Centralnego Rejestru Orzeczeń Dyscyplinarnych należy skorzystać z formularza Udzielenie informacji z Centralnego Rejestru Orzeczeń Dyscyplinarnych (Wzór dokumentu elektronicznego umieszczony w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych).

W celu złożenia do Ministerstwa Edukacji Narodowej pisma w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej w sprawie zawiadomienia o ukaraniu nauczyciela karą dyscyplinarną lub zawieszeniu nauczyciela w pełnieniu obowiązków lub innych zdarzeniach, o których informacje odnotowuje się w Centralnym Rejestrze Orzeczeń Dyscyplinarnych należy skorzystać z formularza Zawiadomienie o ukaraniu nauczyciela (Wzór dokumentu elektronicznego umieszczony w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych).

W celu złożenia do Ministerstwa Edukacji Narodowej pisma w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej w sprawie dotacji celowej na podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2023 roku, należy skorzystać z formularzy zamieszonych pod adresem: https://dotacjepodreczniki.mein.gov.pl/. Więcej szczegółowych informacji: Dotacja celowa na podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2023 r.