Inne informacje finansowe

(Jest to jedynie przykładowa część informacji dot. finansowania, bardziej szczegółowe informacje można znaleźć w Vademecum COST i to Vademecum COST/ kontakt z przedstawicielem COST powinien być podstawą do dalszego postępowania przy wszelkiego rodzaju rozliczeniach).

Generalne niekwalifikowane koszty:

VAT – nie jest istotne czy instytucja Grant Holdera jest płatnikiem VAT czy też nie podatek VAT nie może zostać zwrócony w ramach COST i musi zostać opłacony ze źródeł innych niż COST.
Podatki
Rezerwy na ewentualne, przyszłe straty lub opłaty na poczet długów
Niepotrzebne albo źle przemyślane wydatki
Wydatki, które zostały już opłacone lub otrzymały dofinansowanie z innych źródeł
Różnice spreadowe
Wydatki, które w sposób jasny i oczywisty nie łączą się z aktywnością Akcji COST
Różnego typu opłaty bankowe/ związane z wymianą pieniędzy oraz takie, skierowane do klientów indywidualnych

Inne koszty niekwalifikowalne:

Koszty związane z rejestracją na konferencje
Honoraria za wykłady oraz związane z wykładami
Zakwaterowanie, transport, koszty pocztowe związane z otrzymaniem wiz
Ubezpieczenie zdrowotne i na życie
Ubezpieczenie bagażu oraz ubezpieczenie na wypadek odwołania lotu
Opłaty z powodu kar za odwołanie / zmianę terminu lotu
Dodatkowe koszty związane z podróżą samochodem takie jak: koszty paliwa opłaty za autostradę koszty wynajmu pojazdu
Wi-Fi, telefon, internet, pranie, mini-bar
Koszty druku i pocztowe
Krajowe i zagraniczne opodatkowanie

Grant Holder powinien w przypadku zaistnienia wątpliwości dot. kwalifikowalności kosztów każdorazowo skontaktować się z COST.

Koszty kwalifikowalne:

Uczestnicy, którym przysługuje zwrot na spotkaniach MC:

Do 2 kandydatów MC z 1 państwa (lub kandydatów zastępczych do MC) – należy być pełnoprawnym uczestnikiem danej akcji COST
Obserwatorzy MC z Near Neighbour Countries Institutions (NNC) – limit to 1 osoba z każdej zaakceptowanej organizacji i 2 osoby z 1 państwa
Obserwatorzy z organizacji badawczych (np. CERN) – 1 osoba z 1 irganizacji
Liderzy grup roboczych (working group leaders) z krajów uczestniczących

Uczestnicy, którym nie przysługuje zwrot na spotkaniach MC:

Obserwatorzy Akcji będący partnerami COST, zaaprobowanymi instytucjami z krajów partnerskich, organizacji międzynarodowych oraz komisji europejskiej
Wszyscy inni uczestnicy, którzy nie zostali umieszczeni w kosztach kwalifikowalnych

Spotkania MC – koszty kwalifikowalne:

ZAKWATEROWANIE:
- Zwrot za hotel do 120 Euro za noc za osobę – w ten koszt wchodzi także śniadanie
- Liczba noclegów przysługująca danemu uczestnikowi jest obliczana zgodnie z tym w ilu wydarzeniach zaakceptowanych przez COST osoba bierze udział (+ 1 noc – w uzasadnionych przypadkach gdy osoba przyjeżdża wcześniej na miejsce spotkania)
POSIŁKI:
- Max 2 posiłki dziennie – obiad i kolacja, śniadanie - nie kwalifikowalne
- Posiłki dostarczone z innego źródła muszą zostać ujęte jako non-eligible costs
- Prośba o większą ilość posiłków musi zostać przekazana do COST
PODRÓŻ (tzw. długodystansowa):
- Samolot – zawsze uznawany jako podróż długodystansowa – w celu uzyskania zwrotu za podróż należy dostarczyć do COST wszystkie niezbędne dokumenty takie jak karta pokładowa z imieniem i nazwiskiem. Zwrot przysługuje tylko w klasie ekonomicznej, koszt biletu nie może przekroczyć 1200 EUR, zwrotowi podlega też przewóz bagażu i rezerwacja miejsc
- Koszty administracyjne nakładane przez biura podróży przysługują zwrotowi
- Pociąg lub autobus – by zwrot został dokonany potrzebne są dokumenty takie jak – bilet z imieniem i nazwiskiem data i trasa przejazdu oraz nazwę przewoźnika
- W przypadku autobusu klasa pierwsza druga i biznes podlegają zwrotowi
- COST zapewnia tez dodatki na pociągi sypialne i szybkobieżne
- Samochód (dokładny opis zwrotu kosztów podróży znajduje się w Vademecum str. 26)
- Prom
- Transport lokalny – autobus, pociąg, metro, tramwaj prom – w przypadku, gdy opłaty za przejazd nie przekraczają 25 Euro nie trzeba przedstawiać żadnych dodatkowych dokumentów. W przypadku, gdy kwota ta jest wyższa potrzebne będę dokumenty wykazujące potrzebę takiego wydatku.
- Taksówka – tylko w przypadku gdy brak jest możliwości przejazdu transportem publicznym
- Gdy jest konieczność przejazdu przed 7 rano lub po 22 – w przypadku wczesnego/ późnego lotu
- Możliwość zwrotu za parking, prom