Poola Eestis

Taotluse saab esitada vastavas PV territoriaalses konsulaarasutuses.

Ei, dokumendid esitada saab kas isiklikult või saata kirja teel. 

Kohtumine leppida kokku e-maili teel, aadressil: tallinn.amb.rk@msz.gov.pl. 

1. avaldus sissekande tegemise kohta (saadaval konsulaarosakonnas),
2. välisriigi abielutunnistuse originaal,
3. vandetõlgi või konsuli poolt tehtud tõlge välismaal väljastatud abielutunnistusest.

Pea meeles! Võõrkeelsed dokumendid tuleb esitada koos nende ametlikult aktsepteeritavate tõlgetega poola keelde, mis on tehtud:

• justiitsministri poolt vastavasse aktsepteeritavate tõlkide nimekirja kantud vandetõlgi poolt,
• vastavate tõlgete tegemiseks volitusi omava vandetõlgi poolt Euroopa Liidu liikmesriigis või Euroopa ühise majandusruumi riikides,
• konsuli poolt.

Pea meeles! Kui võõrkeelses abielutunnistuses on info abikaasade perekonnanimedest pärast abielu sõlmimist ning sellest abielust sündivate laste perekonnanimede kohta, võite vastava registreerimistaotluse esitamisel ühtlasi esitada ka taotluse vastava dokumendi saamiseks nimeküsimustes või teha konsulile eraldi avaldus kande tegemiseks protokolli vormis.

Tasu on 50 eurot.

Kohe pärast esitamist saadab konsul vastava taotluse edasi Teie poolt märgitud perekonnaseisuasutuse juhatajale.

Poolakeelse ärakirja dokumendist saab isiklikult kätte kas konsulaadist või saadetakse see Teile postiga. 

Perekonnaseisuasutuse juhataja võib keelduda välismaal väljastatud abielutunnistuse registreerimisest, kui:

• seda ei tunnustata perekonnaseisu tõendava dokumendina dokumendi välja andnud riigis või tal pole ametliku dokumendi juriidilist jõudu, see pole väljastatud õige ametiasutuse poolt või selle ehtsus äratab kahtlusi, samuti siis, kui dokument tõendab mingit muud sündmust, sündi, abielu või surma,
• välismaal väljastatud dokument on registreeritud mingisuguses teises riigis, mitte seal, kus abielu sõlmiti,  
• on vastuolus Poola Vabariigi õiguskorra põhialustega.

Keeldumine välismaal väljastatud perekonnaseisudokumendi registreerimisest tehakse vastava haldusorgani otsuse vormis, mille kohta saab esitada kaebuse kohalikule maavanemale.

Kas registreerimisavalduse esitamisel on vajalik mõlema abielupoole kohalolek?

Avalduse abielutunnistuse registreerimiseks võib esitada üks abielupool, kuid sel juhul saab ta teha vastava taotluse ainult enda perekonnanime valiku suhtes: kas jääda senise perekonnanimega, moodustada kahest komponendist liitnimi või võtta endale teise abikaasa nimi. Abielupoolele, kes vastavat avaldust ei esita, jääb alles senine perekonnanimi ning sellest abielust sündivad lapsed hakkavad kandma nii ema kui isa perekonnanimedest koosnevat liitnime. Mõistagi ei rakendata sellist piirangut sel juhul, kui välismaal välja antud abielutunnistuses on tehtud märge perekonnanime valimise kohta. 

Võõrkeelsel abielutunnistusel on meie andmed kirjas ilma Poola diakriitiliste märkideta. Kuidas saab nüüd olema registreerimistaotluse puhul?

Sellisel juhul võib abielutunnistuse registreerimisel esitada koos registreerimistaotlusega ka avaldus Poola kirjamärkide kasutamiseks või esitada vastav taotlus nende andmete parandamiseks, kooskõlas sünnitunnistustes sisalduvate andmetega.  

Kui kaua pärast Poola abielutunnistuse väljastamist ja uue perekonnanime saamist võib veel kasutada endiste andmetega dokumente (passi või isikutunnistust)?

Seniste isikut tõendavate dokumentide väljavahetamist tuleb hakata taotlema kohe. Välismaal viibivate PV kodanike dokumendid kehtivad veel neli kuud pärast juba muudetud perekonnanimega väljastatud abielutunnistuse väljaandmiskuupäeva, kuid konsuli poolt või välismaal sõlmitud abielu puhul kehtivad need kuni poolakeelse abielutunnistuse kättesaamise päevani.