Poola Eestis

Taotluse saab esitada PV vastavas territoriaalses konsulaarasutuses.

Ei, dokumendid võib esitada kas isiklikult või saata postiga.

Kohtumine leppida kokku e-maili teel, aadressil: tallinn.amb.rk@msz.gov.pl.

1. Taotlus sissekande tegemiseks (on saadaval konsulaarasutustes);
2. Lapse välismaal välja antud sünnitunnistuse originaal, milles on kirjas vanemate ees- ja perekonnanimed;
3. Tõlge välismaal väljastatud sünnitunnistusest, mis on tõlgitud kas vandetõlgi või konsuli poolt; 
4. Juhul, kui üks abikaasadest ei oma Poola sünnitunnistust ja vanemate abielu pole registreeritud Poolas, soovitame lisaks lapse sünnitunnistuse originaalile esitada ka teise vanema sünnitunnistus (siin võib olla nõutav apostille või legaliseerimine juhul, kui vastavatest eeskirjadest ei tulene teisiti), koos vandetõlgi või konsuli poolt tehtud ametlike tõlgetega. Ilma eelmainitud dokumente esitamata võib registreerimine küll aset leida, kuid kuna selline kanne ei sisalda kõiki  andmeid, võib selle alusel hiljem osutuda võimatuks isikukoodi PESEL väljastamine ja passi vm. dokumentide vormistamine.  ​​​​​

Pea meeles! Võõrkeelsed dokumendid tuleb esitada koos nende ametlikult aktsepteeritavate tõlgetega poola keelde, mis on tehtud:

• justiitsministri poolt vastavasse aktsepteeritavate tõlkide nimekirja kantud vandetõlgi poolt,
• vastavate tõlgete tegemiseks volitusi omava vandetõlgi poolt Euroopa Liidu liikmesriigis või Euroopa ühise majandusruumi riikides,

konsuli poolt.

Tasu on 50 eurot. 

Konsul edastab vastava taotluse viivitamatult Teie poolt osutatud perekonnaseisuameti juhatajale.

Poolakeelse dokumendi saate isiklikult kätte kas konsulaadist või saadetakse see Teile postiga.

Perekonnaseisuasutuse juhataja võib keelduda välismaal väljastatud abielutunnistuse registreerimisest, kui: 

• seda ei tunnustata perekonnaseisu tõendava dokumendina dokumendi välja andnud riigis või pole tal ametliku dokumendi juriidilist jõudu, see pole väljastatud õige ametiasutuse poolt või selle ehtsus äratab kahtlusi, samuti kui dokument tõendab mingit muud sündmust, sündi, abielu või surma,           
• välismaal väljastatud dokument on registreeritud mingisuguses teises riigis, mitte seal, kus abielu sõlmiti,  
• on vastuolus Poola Vabariigi õiguskorra põhialustega.

Keeldumine välismaal väljastatud perekonnaseisudokumendi registreerimisest tehakse vastava haldusorgani otsuse vormis, mille kohta saab esitada kaebuse kohalikule maavanemale.

Kas registreerimistaotluse esitamisel on vajalik mõlema vanema kohalolek? 

Ei, mõlema vanema kohalolek taotluse esitamisel nende lapse sünnitunnistuse registreerimiseks pole kohustuslik. Vastava registreerimisavalduse võib enda poolt valitud perekonnaseisuameti juhataja nimele esitada see isik, keda sissekandmine vahetult puudutab või ka teised isikud, kel on registreerimiseks õigustatud juriidiline huvi. 

Kas avalduse sissekirjutuse tegemiseks või esitada ka mõni teine isik peale lapsevanemate? 

Vastava registreerimistaotluse võib esitada isik, „kel on registreerimiseks õigustatud huvi”. Seoses sellega hinnatakse vastavaid juhtumeid, näit.avalduse esitamist kohalikes ametiasutustes suguluses mitteolevate isikute poolt, ka individuaalselt. 

Minu partneril sündis Eestis laps. Meie lapse sünnitunnistusele on märgitud minu kui lapse isa andmed. Kuid Poolas kestab tal ikka veel lahutusprotsess eelmisest abikaasast. Kas sünnitunnistuse registreerimisel Poolas märgitakse sinna lapse isana tema endise mehe andmed? 

Ei, andmed lapse isa kohta saavad olema samasugused, nagu on lapse välismaal väljastatud sünnitunnistuses. Taotluse esitamisel palutakse märkida ka endise mehe elukoha aadress. Pärast dokumendi registreerimist teavitab perekonnaseisuameti juhataja naisele sündinud lapse sünnitunnistuse registreerimisest ka elukaaslase endist meest ning teatab, et selle lapse isana olete seal märgitud Teie. Teie partneri meest teavitatakse ka sellest, et kui ta omalt poolt eeldab isadust, siis võib kohtu kaudu esitada taotluse praeguse isaduse kahtluse alla seadmise kohta.  

Kas poolakeelse sünnitunnistuse koostamine on seotud isikukoodi PESEL numbriga? 

Mitte tingimata. Isikute puhul, kes on sündinud välismaal ning ei oma Poola sissekirjutust, on Poolas registreeritud sünnitunnistuse väljastamine isikukoodi PESEL saamisel aga kohustuslikuks eeltingimuseks. Kuid avaldus lapsele isikukoodi omistamiseks esitatakse alles siis, kui hakatakse talle passi taotlema. Nende isikute passitaotluste vastuvõtmisel (ja isikukoodi PESEL numbri saamisel), kes on Poolasse küll sisse registreeritud, kuid kelle puhul on käimas menetlus Poola kodakondsuse omamise kinnitamise kohta, on lisatingimuseks maavanemalt vastava positiivse otsuse saamine Poola kodakondsuse omamist puudutavates küsimustes. 

Andmed meie lapse kohta on välismaal väljastatud sünnitunnistuses märgitud ilma Poola diakriitiliste märkideta. Kuidas saab see olema registreerimistaotluse esitamisel? 

Sel juhul võite ühtlasi esitada ka avalduse Poola õigekirjareeglite kasutamiseks või siis vastavate andmete parandamiseks, tuginedes Teie abielutunnistuses või sünnitunnistustes sisalduvatele andmetele. Kuivõrd Poola perekonnaseisuasutused lapse sünnitunnistuses sellistel alustel üldse parandavad vanemate isikuandmeid (isikute puhul, kel on vastav Poolas kehtiv dokument juba olemas), siis mitte alati ei tehta selliseid parandusi just lapse enese andmete kohta. See võib viia olukorrani, kus vanemate andmed on dokumenti kantud vastavalt Poola õigekirjareeglitele, lapse andmed aga ilma poola keele diakriitiliste märkideta.