Przetwarzamy Twoje dane zgodnie z RODO

Skrót RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Będziemy posługiwać się tym skrótem w dalszej części tej informacji. Podstawowym celem RODO jest ochrona podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Ministra Funduszy iPolityki Regionalnej związku z realizacją rekrutacji na praktykę, staż i wolontariat.

I. Cel przetwarzania danych 

Minister Funduszy i Polityki Regionalnej zbiera i przetwarza Twoje dane osobowe w celu rekrutacji na praktykę i wolontariat oraz w celach archiwizacyjnych zgodnie z przepisami o archiwach państwowych. Twoje dane osobowe mogę być przetwarzane przez Ministra także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

II. Podstawa prawna przetwarzania i rodzaj przetwarzanych danych osobowych 

Minister przetwarza Twoje dane osobowe: 

• imię i nazwisko,
• adres e-mail/ nr telefonu, 
• wykształcenie,
• doświadczenie,

1. w celu realizacji naszych obowiązków prawnych i uprawnień związanych z realizacją stażu praktyki lub wolontariatu wynikających z przepisów dotyczących prowadzenia stażu, praktyki lub wolontariatu (art. 6 ust. 1 lit c RODO[1]):
2. na podstawie Twojej zgody np. wizerunek lub inne informacje, które nam przekażesz (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu sprawdzenia Twoich zdolności potrzebnych do realizacji zadań oraz na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów i potwierdzenia wykonania obowiązków oraz z uwagi na interes prawny Ministra polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie Twoich roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. dane o niepełnosprawności, przekazane przez Ciebie w celu skorzystania z pierwszeństwa w przyjęciu na praktyki na podstawie Twojej zgody (art. 9 ust. 2 lit a RODO) 

III. Okres przetwarzania danych

Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji na praktykę/staż/wolontariat (zakończonego nieprzyjęciem kandydata) lub zakończenia odbywania praktyki/ wolontariatu, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.

IV. Obowiązek podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji na praktykę, wolontariat lub staż. Jeżeli nie podasz swoich danych osobowych Minister nie będzie mógł dopuścić Ciebie do udziału w rekrutacji, a także zawrzeć umowy na organizację praktyki, stażu lub wolontariatu.

V. Dostęp do danych osobowych

Dostęp do Twoich danych osobowych mają upoważnieni pracownicy Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. Ponadto Twoje dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Ministra usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni. Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom/organom lub służbom na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Zebrane dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych. Dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa: 
1. prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania,
Realizując to prawo, możesz zwrócić się do Ministra z pytaniem m.in. o to czy Minister przetwarza Twoje dane osobowe, jakie dane osobowe przetwarza i skąd je pozyskał, a także jaki jest cel przetwarzania, jego podstawa prawna oraz jak długo dane te będą przetwarzane.  W przypadku, gdy przetwarzane dane okażą się nieaktualne, możesz zwrócić się do Ministra z wnioskiem o ich aktualizację.
2. prawo żądania ograniczenia przetwarzania - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 18 RODO,
Ograniczenie przetwarzania danych osobowych powoduje, że Minister może jedynie przechowywać dane osobowe. Minister nie może przekazywać tych danych innym podmiotom, modyfikować ich ani usuwać. 
Ograniczanie przetwarzania danych osobowych ma charakter czasowy i trwa do momentu dokonania przez Ministra oceny, czy dane osobowe są prawidłowe, przetwarzane zgodnie z prawem oraz niezbędne do realizacji celu przetwarzania. 
3. prawo żądania usunięcia danych osobowych - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 17 RODO, 
Żądanie usunięcia danych osobowych realizowane jest m.in. gdy dalsze przetwarzanie danych nie jest już niezbędne do realizacji celu Ministra lub dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. Szczegółowe warunki korzystania z tego prawa określa art. 17 RODO.
4. prawo do cofnięcia zgody, w każdym momencie - w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
Cofnięcie zgody nie spowoduje, że dotychczasowe przetwarzanie danych zostanie uznane za niezgodne z prawem. 
5. prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie, przenoszenia tych danych do innych administratorów lub żądania, o ile jest to technicznie możliwe, przesłania ich przez administratora innemu administratorowi - w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest
zgoda lub realizacja umowy z osobą, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit b RODO). 
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). 
7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji 

Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

VIII. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Minister Funduszy i Polityki Regionalnej ma swoją siedzibę pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa. 
W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych MFiPR jest możliwy pod adresem:
ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa lub mailowo IOD@mfipr.gov.pl.

[1] Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1