Nasze patronaty
Zasady ogólne
- Objęcie patronatem przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej lub udział Ministra w Komitecie Honorowym stanowią wyróżnienia honorowe podkreślające szczególny charakter przedsięwzięć niekomercyjnych o dużym znaczeniu dla rozwoju społeczno-gospodarczego kraju, obejmujących dział administracji rządowej: rozwój regionalny.
- Patronat honorowy ministerstwa lub uczestnictwo Ministra w Komitecie Honorowym mogą być przyznane wyłącznie najważniejszym wydarzeniom lub przedsięwzięciom o wysokim poziomie merytorycznym i organizacyjnym, które mają zasięg, rangę i znaczenie międzynarodowe, ogólnopolskie lub ponadregionalne, a także wpisują się merytorycznie w obszary zadań realizowanych przez urząd, w szczególności w ramy Planu na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju.
- Przyznanie wyróżnienia nie oznacza deklaracji osobistego udziału Ministra oraz wsparcia finansowego lub organizacyjnego przedsięwzięcia. Prośby o wsparcie finansowe zawarte we wniosku o objęcie patronatem honorowym nie będą rozpatrywane.
- Wyróżnieniami nie będzie obejmowana statutowa działalność stowarzyszeń, fundacji, związków lub innych organizacji, a także przedsięwzięcia:
• o charakterze reklamowym lub lobbystycznym;
• niezgodne z polityką wizerunkową Ministerstwa, zasadami równości gospodarczej i uczciwej konkurencji;
• dotyczące budowy obiektów, produkcji filmowych, publikacji i opracowań oraz inne przedsięwzięcia o charakterze twórczym lub artystycznym, znajdujące się w fazie przygotowawczej;
• organizowane przez podmiot, posiadający nieuregulowane należności wobec Skarbu Państwa, w tym z tytułu udzielonych dotacji celowych uzyskanych na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub pozostające w sporze sądowym w zakresie przedmiotowych należności. - Przyznawanie wyróżnień ma charakter indywidualny i dotyczy pojedynczego przedsięwzięcia. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o patronat honorowy lub udział w Komitecie należy występować każdorazowo na każdą edycję.
- Honorowym patronatem mogą zostać objęte przedsięwzięcia organizowane przez podmioty prywatne, w tym w szczególności prasę i media elektroniczne, jeśli gwarantują one wysoki poziom merytoryczny i zostaną uznane za szczególnie użyteczne dla polityki informacyjnej oraz edukacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
- Organizator zobowiązuje się do:
• zastosowania przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO*;
• nietworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do realizacji wydarzenia;
• ograniczenia dostępu do powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wyłącznie do pracowników Organizatora posiadających upoważnienie do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych;
• zobowiązania swoich pracowników do zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, także po ustaniu zatrudnienia u Organizatora.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Procedura obejmowania wyróżnieniem
- Decyzja o przyznaniu patronatu lub zgody na udział w Komitecie Honorowym rozważana jest wyłącznie na podstawie elektronicznego formularza.
- O przyznanie patronatu występuje organizator przedsięwzięcia.
- Wniosek należy złożyć nie wcześniej niż 3 miesiące i nie później niż 6 tygodni przed terminem rozpoczęcia przedsięwzięcia po zapoznaniu się z regulaminem.
Pozostałe wnioski pozostawia się bez rozpoznania. - Rozpatrywane są wyłącznie prośby zawierające kompletny wniosek (z uzupełnionymi wszystkimi polami), złożone poprzez formularz zamieszczony na stronie internetowej MFiPR we wskazanym terminie.
- Biuro Komunikacji może zwrócić się do wnioskodawcy o uzupełnienie złożonego wniosku lub przekazanie wyjaśnień do złożonych dokumentów, w tym także przedstawić wynikające z regulaminu warunki, po spełnieniu których możliwe będzie przyznanie wyróżnienia.
- Ministerstwo może odmówić dalszego rozpatrywania wniosku ze względu na niespełnienie przez organizatora wymogów określonych w niniejszym regulaminie.
- Rozstrzygnięcia kwestii zasadności objęcia danego przedsięwzięcia patronatem będą podejmowane po zasięgnięciu opinii właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
- Informacja o przyznaniu lub nie przyznaniu wyróżnienia jest przekazywana Wnioskodawcy wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail podany we wniosku.
- Odmowa przyznania patronatu lub udziału w komitecie honorowym jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia. Wnioskodawcy nie przysługuje odwołanie w tej sprawie.
Obowiązki organizatora wynikające z przyznania patronatu lub zgody na udział w Komitecie
Prawo do używania logotypu MFiPR przysługuje wyłącznie organizatorowi przedsięwzięcia, które zostało objęte patronatem.
- Organizator przedsięwzięcia zamieszcza we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz na stronach internetowych związanych z realizacją przedsięwzięcia: informację o objęciu wyróżnieniem danego przedsięwzięcia oraz znak graficzny Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
- Organizator przedsięwzięcia na stronach internetowych przedsięwzięcia umieszcza link do strony internetowej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
- W czasie trwania przedsięwzięcia, w miejscu jego zorganizowania, organizator przedsięwzięcia umieszcza informacje o patronacie/udziale w komitecie honorowym oraz znaki identyfikacji wizualnej MFiPR, w taki sposób, aby były one widoczne dla wszystkich uczestników przedsięwzięcia.
- W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań lub wykorzystania znaków graficznych Ministerstwa niezgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, kolejny wniosek organizatora przedsięwzięcia o objęcie wyróżnieniem tego przedsięwzięcia pozostawia się bez rozpoznania.
- Informacja dotycząca przedsięwzięcia objętego wyróżnieniem może zostać opublikowana na stronie internetowej MFiPR oraz na profilach urzędu w portalach społecznościowych. Organizator zobowiązany jest wówczas do przesłania na adres patronaty@mfipr.gov.pl pełnej informacji o przedsięwzięciu (nieprzekraczającej 1 strony A4) w terminie najpóźniej 2 tygodni przed planowanym wydarzeniem.
- Organizator przedsięwzięcia objętego wyróżnieniem składa sprawozdanie z przebiegu przedsięwzięcia (zgodnie z wzorem dostępnym poniżej) w terminie do 30 dni od dnia jego zakończenia w formie elektronicznej na adres: patronaty@mfipr.gov.pl.
- W przypadku, gdy organizator przedsięwzięcia nie prześle sprawozdania w formie elektronicznej w wyznaczonym terminie, bez podania istotnej przyczyny opóźnienia, jego kolejny wniosek o objęcie wyróżnieniem przedsięwzięcia pozostawia się bez rozpoznania.
- W przypadku zmiany terminu wydarzenia, wnioskodawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Ministerstwa wysyłając informację na adres patronaty@mfipr.gov.pl.
- Jeśli wydarzenie nie odbędzie się w terminie podanym we wniosku, należy go złożyć ponownie, a przyznanie patronatu uznać za nieaktualne.
Odebranie patronatu lub rezygnacja z udziału w Komitecie
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. naruszenia wizerunku Ministra lub Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, naruszenie powyższych zasad przyznawania patronatów) wyróżnienie danego przedsięwzięcia może zostać cofnięte, o czym organizator przedsięwzięcia zostanie niezwłocznie poinformowany na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej.
- Odebranie patronatu lub rezygnacja z udziału w Komitecie jest ostateczne. Organizatorowi przedsięwzięcia nie przysługuje odwołanie w tej sprawie.
- Odebranie patronatu lub rezygnacja z udziału w Komitecie nakłada na organizatora obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym współorganizatorów i zaniechanie dalszego zamieszczania informacji o przyznanym patronacie lub udziale w Komitecie.
- Organizator przedsięwzięcia jest zobowiązany do informowania niezwłocznie Biura Komunikacji MFiPR, o podjętych działaniach, o których mowa powyżej na adres: patronaty@mfipr.gov.pl.
Patronaty Prezydenta RP
- Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej nie obejmuje patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe wynika z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Prezydenta RP, według którego „Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat jako patron jedyny i wyłączny”.
- Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej nie obejmuje także patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Małżonki Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe wynika z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Małżonki Prezydenta RP, według którego „Małżonka Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat jako patron jedyny i wyłączny”.
Materiały
Patronaty_MFiPR_I_półrocze_2021I_kwartał_2021_patronaty.xls 0.03MB Wzór sprawozdania - patronaty
wzór_sprawozdania_patronaty.doc 0.06MB Logotypy Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej_wersja_polska
Logotypy.zip 1.06MB Patronaty_2023
Patronaty_-_2023.xlsx 0.02MB Patronaty_I_półrocze_2024_-_MFIPR_BM
Patronaty_I_półrocze_2024_-_MFIPR_BM.xlsx 0.01MB
Informacje o publikacji dokumentu
- Ostatnia modyfikacja:
- 09.07.2024 10:40 Norbert Guliński
- Pierwsza publikacja:
- 25.04.2019 15:51 Norbert Guliński