W imieniu Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju deklarację podpisał Dyrektor Generalny Robert Bartold. Pomorski Urząd reprezentował Andrzej Spiker, Dyrektor Generalny. 

Podpisanie deklaracji oznacza, że instytucje przystępujące do porozumienia zobowiązują się do propagowania idei prostego języka w swoich instytucjach, ale też wśród osób, z którymi współpracują. To także wprowadzanie rozwiązań zgodnych z ideą prostego języka oraz chęć tworzenia standardów językowych i zachęcanie pracowników do ich stosowania. Deklaracja ma na celu nie tylko wprowadzić rozwiązania, które mają ułatwić odbiór komunikatów to także podejmowanie próby uwrażliwienia pracowników na potrzeby innych – bez względu na wiek, poziom niepełnosprawności czy poziom wykształcenia.

Do tej pory deklarację stosowania prostego języka podpisali przedstawiciele:
·    Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju (inicjator porozumienia),
·    Szefa Służby Cywilnej (od 3 października 2018 r.),
·    Ministerstwa Energii (od 3 października 2018 r.),
·    Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej (od 3 października 2018 r.),
·    Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii (od 3 października 2018 r.),
·    Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego (od 3 października 2018 r.),
·    Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (od 3 października 2018 r.),
·    Polskiej Agencji Prasowej (od 3 października 2018 r.),
·    Lubelskiej Fundacji Rozwoju (od 3 października 2018 r.),
·    Centrum Szkoleń i Psychologii Biznesu w Warszawie (od 3 października 2018 r.),
·    Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego (od 10 stycznia 2019 r.),
·    Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (od 13 marca 2019 r.),
·    Ministerstwo Środowiska (od 14 maja 2019 r.),
·    Powszechny Zakładu Ubezpieczeń (od 31 maja 2019 r.),
·    Urzędu Miasta Kalisza (od 31 maja 2019 r.),
·    Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej (od 31 maja 2019 r.),
·    Lubuski Urząd Wojewódzki (od 24 czerwca 2019 r.),
·    Pomorski Urząd Wojewódzki (od 9 lipca 2019 r.).

Inicjatorem deklaracji na rzecz prostego języka jest Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju. Pierwsze deklaracje zostały podpisane 3 października 2018 roku.