Inicjatywa upraszczania języka urzędowego rozpoczęła się w Polsce w 2010 r. W ministerstwie zbadaliśmy wówczas poziom trudności tekstów o Funduszach Europejskich. W efekcie współpracy z językoznawcami powstał podręcznik „Jak pisać o FE”.

Nasze działania dotyczące upraszczania urzędowego stylu komunikacji prowadzimy pod hasłem „Prosto i kropka”. Od 2018 r. działa w ministerstwie Zespół ds. prostego języka. Stworzyliśmy sieć liderów prostego języka. Identyfikujemy obszary do upraszczania.

Wprowadziliśmy m.in. szablon prostego i dostępnego pisma. Stosują go wszyscy pracownicy. Doskonalimy kompetencje językowe, uwrażliwiamy urzędników na potrzeby innych (bez względu na wiek, wykształcenie czy niepełnosprawność). Utworzyliśmy poradnię językową dla pracowników.

Wymieniamy się wiedzą i kompetencjami z innymi urzędami i instytucjami. Zainicjowaliśmy „Deklarację na rzecz upraszczania języka”. Stworzyliśmy też pole do aktywnej współpracy pod nazwą Forum Prostego Języka „Prosto i kropka”.

Więcej informacji o prostym języku 

Od grudnia 2020 r. obowiązuje zalecenie Szefa Służby Cywilnej upowszechniające prosty język w urzędach. Zalecenie skierowane jest do wszystkich członków korpusu służby cywilnej.

Odpowiadamy za jakość i dostępność usług publicznych, które wykonujemy. To, jakiego języka używamy, kiedy mówimy i piszemy o tym, co robimy – ma znaczenie. Piszmy tak, by odbiorcy naszych komunikatów mogli je szybko przeczytać i zrozumieć przy pierwszej lekturze. Tak, by wiedzieli, jak korzystać z usług publicznych – czytamy w serwisie służby cywilnej 

Od 20 stycznia, co tydzień, będziemy publikować na portalu Funduszy Europejskich teksty i rysunki z naszej kampanii. Ze wskazówek mogą korzystać wszyscy!