W imieniu Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju deklarację podpisał Dyrektor Generalny Robert Bartold. Urząd z Gorzowa reprezentował Roman Sondej, dyrektor generalny Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie.

Podpisanie deklaracji oznacza, że instytucje przystępujące do porozumienia zobowiązują się do propagowania idei prostego języka w swoich instytucjach, ale też wśród osób, z którymi współpracują. To także wprowadzanie rozwiązań zgodnych z ideą prostego języka oraz chęć tworzenia standardów językowych i zachęcanie pracowników do ich stosowania. Deklaracja ma na celu nie tylko wprowadzić rozwiązania, które mają ułatwić odbiór komunikatów to także podejmowanie próby uwrażliwienia pracowników na potrzeby innych – bez względu na wiek, poziom niepełnosprawności czy poziom wykształcenia.

Do tej pory deklarację stosowania prostego języka podpisali przedstawiciele:

•     Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju (inicjator porozumienia),
•     Szefa Służby Cywilnej (od 3 października 2018 r.),
•     Ministerstwa Energii (od 3 października 2018 r.),
•     Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej (od 3 października 2018 r.),
•     Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii (od 3 października 2018 r.),
•     Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego (od 3 października 2018 r.),
•     Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (od 3 października 2018 r.),
•     Polskiej Agencji Prasowej (od 3 października 2018 r.),
•     Lubelskiej Fundacji Rozwoju (od 3 października 2018 r.),
•     Centrum Szkoleń i Psychologii Biznesu w Warszawie (od 3 października 2018 r.),
•     Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego (od 10 stycznia 2019 r.),
•     Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (od 13 marca 2019 r.),
•     Ministerstwo Środowiska (od 14 maja 2019 r.),
•     Powszechny Zakładu Ubezpieczeń (od 31 maja 2019 r.),
•     Urzędu Miasta Kalisza (od 31 maja 2019 r.),
•     Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej (od 31 maja 2019 r.),
•     Lubuski Urząd Wojewódzki (od 24 czerwca 2019 r.).

Inicjatorem deklaracji na rzecz prostego języka jest Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju. Pierwsze deklaracje zostały podpisane 3 października 2018 roku.

Treść deklaracji.