Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: Hubert.Kapusta@mfipr.gov.pl w terminie do 
23 października 2024 r. do godz. 12.00 poprzez wypełnienie i podpisanie przez osobę umocowaną 
(KRS/CEIDG) lub upoważnioną (proszę dołączyć upoważnienie) Formularza ofertowego wraz z 
załącznikiem nr 1 do Formularza ofertowego (załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego).

INFORMACJE OGÓLNE

1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz zostały ujęte w Opisie przedmiotu zamówienia 
(załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 2 do 
niniejszego Zapytania ofertowego).
2. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty kompletne tzn. zawierające wycenione wszystkie 
pozycje, złożone na Formularzu ofertowym i podpisane.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w 
rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez 
oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie 
odrzucona
5. Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej zawiera umowy na podstawie własnych wzorów 
umów stosowanych w Ministerstwie.
6. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do 
skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako 
najkorzystniejszą.
8. Oferty przysłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
9. Kryterium wyboru Wykonawcy będzie najniższa łączna cena brutto oferty.
Osoba do kontaktu:  Hubert Kapusta, tel. 22 273 88 80 , e-mail: Hubert.Kapusta@mfipr.gov.pl

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest 
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem nr 1 do OPZ
2) Załącznik nr 2 - Projekt umowy 
3) Załącznik nr 3 – Aktualny formularz ofertowy wraz z Aktualnym załącznikiem nr 1 

UWAGA !

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 
kwietnia 2016 r. (dalej: „rozporządzenie 2016/679”) informujemy, że: 
1. Administratorem danych zbieranych i przetwarzanych w celu wyboru wykonawcy, zawarcia 
umowy oraz realizacji umowy jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą przy 
ul. Wspólnej 2/4, 00-926 w Warszawie. Dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym 
organom oraz podmiotom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem. 
2. Osobom, które w ofercie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo wglądu do treści 
tych danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne dla 
wyboru wykonawcy, zawarcia umowy oraz realizacji umowy. 
3. Osobom, które w ofercie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo do wniesienia 
sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
4. Osobom, które w ofercie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo wniesienia skargi 
do organu nadzorczego. 
5. W przypadku, gdy przed zawarciem umowy zgłoszenie żądania ograniczenia 
przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 wpływa na zmianę 
treści złożonej oferty, w sposób mający lub mogący mieć wpływ na wynik postępowania, 
zamawiający odrzuca ofertę zawierającą dane osobowe, których przetwarzanie ma zostać 
ograniczone. 
6. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c rozporządzenia 2016/679.
7. Okres przetwarzania danych jest zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji 
postępowania. 
8. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych - IOD@mfipr.gov.pl. 
9. W przypadku przekazywania Zamawiającemu danych osobowych w sposób inny niż od 
osoby, której dane dotyczą, Wykonawca zobowiązany jest do podania osobie, której dane 
dotyczą informacji, o których mowa wart. 14 rozporządzenia 2016/679