Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (Departament Spraw Europejskich i Współpracy Międzynarodowej) z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4 zaprasza w ramach procedury rozeznania rynku do składania ofert na zapewnienie usługi tłumaczenia migowego (międzynarodowy język migowy - ISL) podczas konferencji pt. „Fundusze Europejskie wspierają dostępność/5 lat Programu Dostępność Plus”.

I. OGÓLNY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Przedmiotem rozeznania jest zamówienie polegające na zapewnieniu usługi tłumaczenia migowego (międzynarodowy język migowy) podczas konferencji pt. „Fundusze Europejskie wspierają dostępność/5 lat Programu Dostępność Plus”, organizowanej w dniach 19-20 kwietnia 2023 r. w Warszawie w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR).

Tłumaczenie na międzynarodowy język migowy miałoby zostać zrealizowane drugiego dnia konferencji w dniu 20 kwietnia 2023 r. w godz. 09.00 – 13.00.

Podczas tego dnia poruszone zostaną aspekty dostępności w kontekście roli biznesu. Tematyka dotyczyć będzie także Europejskiego Aktu o Dostępności (szanse i wyzwania wiążące się
z dostępnością w tym obszarze oraz jaka jest wartość ekonomiczna dostępności).

II. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

• Osoby realizujące usługę tłumaczenia muszą posiadać minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w charakterze tłumacza ISL oraz co najmniej 300 godzin tłumaczenia na ISL.
• Zamawiający przewiduje następującą sekwencję tłumaczeniową: tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na j. polski; następnie z j. polskiego (odsłuch) na PJM oraz z PJM na ISL.
• Zamawiający zapewnia w swoim zakresie tłumaczenie z j. angielskiego na j. polski; tłumaczenie z j. polskiego na PJM oraz sprzęt niezbędny do realizacji tłumaczenia na ISL (laptopy, monitory,  mikrofony, słuchawki dla tłumaczy, kamery).
• Tłumaczenie migowe będzie realizowane przez 2 tłumaczy na ISL na jeden 4-godzinny blok.
• Tłumacze będą zobowiązani stawić się w stroju formalnym w siedzibie MFiPR w dniu 20 kwietnia br. najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem konferencji.
• Strój tłumaczy migowych powinien znacząco odcinać się od tła (tłumaczenia realizowane będą na ściance green screen).
• Do wykonywanej pracy tłumaczy stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062) i obowiązkiem Wykonawcy będzie uregulowanie z tłumaczami kwestii przeniesienia autorskich praw majątkowych do tłumaczenia oraz utrwalenia tłumaczenia i jego publicznego udostępnienia.
• Tłumacze będą mieli zapewnioną wodę na swoim stanowisku pracy.
• Podstawową jednostką rozliczeniową pracy tłumacza jest rozpoczęty 4-godzinny blok tłumaczenia, który będzie liczony od pierwszej godziny rozpoczęcia konferencji w dniu 20 kwietnia br. do godziny zakończenia konferencji (zakończenie planowane o godz. 13.00).
• W przypadkach kiedy czas trwania konferencji wykroczy poza pierwotne założenia Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania usługi tłumaczenia aż do zakończenia wydarzenia. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie liczone proporcjonalnie od rzeczywistego czasu realizacji usługi obliczone na podstawie ceny wynikającej z oferty Wykonawcy.

***
Oferty należy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej na adres e-mail: lukasz.gutowski@mfipr.gov.pl do końca dnia 12 kwietnia br.

W ofercie należy podać cenę brutto za 4-godzinny blok realizowany przez 2 tłumaczy.