Generalna Dyrekcja
Ochrony Środowiska

Zgodnie z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych zgłoszenia mogą być dokonywane poprzez dedykowane, poufne kanały zgłoszeń, to jest:
1) na piśmie:
a)    za pomocą udostępnionego przez pracodawcę narzędzia informatycznego, obsługiwanego przez Pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych, gwarantującego zachowanie poufności treści zgłoszenia i danych zgłaszającego oraz ich przechowywanie poza infrastrukturą informatyczną pracodawcy, lub
b)    papierowo – na formularzu zgłoszenia, zwanym dalej „Formularzem zgłoszenia” którego wzór stanowi załącznik do regulaminu – w zamkniętej kopercie, składanej na ręce Pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych z dopiskiem „zgłoszenie wewnętrzne”;
2) ustnie:
a)    w trakcie bezpośredniego spotkania zgłaszającego z Pełnomocnikiem ds. zgłoszeń wewnętrznych, zorganizowanego w wyznaczonym przez Pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych terminie nie dłuższym niż 14 dni liczonych od daty złożenia przez zgłaszającego wniosku o takie spotkanie, lub
b)    telefonicznie do Pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych, na numer telefonu komórkowego Pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych podany w intranecie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.
W intranecie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska umieszczona jest informacja o narzędziu informatycznym, o którym mowa w pkt 1 lit. a, w tym link do tego narzędzia oraz instrukcja dokonywania za jego pomocą zgłoszeń.

Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

• dane zgłaszającego, to jest imię, nazwisko oraz stanowisko pracy zajmowane przez zgłaszającego;
• opis naruszeń prawa oraz, jeżeli zgłaszający posiada informacje na ten temat, ich datę;
• dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, to jest w szczególności imię, nazwisko, stanowisko pracy, miejsce pracy – jeżeli zgłaszający posiada informacje na ten temat.

Dokonując zgłoszenia, zgłaszający może przekazać Pełnomocnikowi ds. zgłoszeń wewnętrznych zgromadzone przez siebie dowody potwierdzające naruszenie prawa, o którym mowa w zgłoszeniu, oraz wskazać świadków, którzy w jego ocenie mogą dysponować wiedzą niezbędną do oceny zasadności zgłoszenia.
Przed dokonaniem zgłoszenia wewnętrznego zgłaszający powinien zapoznać się z klauzulą informacyjną: Klauzula informacyjna dla osób zgłaszających naruszenia prawa.

WAŻNE: W Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska nie są przyjmowane do rozpatrywania anonimowe zgłoszenia wewnętrzne. W przypadku, gdy w zgłoszeniu nie zostały podane dane kontaktowe zgłaszającego i nie jest możliwy kontakt ze zgłaszającym za pomocą narzędzia informatycznego, o którym mowa w pkt 1 lit. a, zgłoszenie takie pozostawia się bez rozpatrzenia.