Postępowanie w przypadku zmian dotyczących Osób Kompetentnych
Osoba Kompetentna, zatrudniona przez posiadacza zgody na wytwarzanie produktów leczniczych terapii zaawansowanej – wyjątków szpitalnych powinna spełniać wymagania określone w art. 38a ust. 13 ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne, zwanej dalej: „ustawą – Prawo farmaceutyczne”.
Na podstawie art. 38aa ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo farmaceutyczne, posiadacz zgody ma obowiązek zawiadamiania na piśmie Głównego Inspektora Farmaceutycznego, co najmniej 30 dni wcześniej, o zamierzonej zmianie dotyczącej warunków wytwarzania produktu leczniczego terapii zaawansowanej – wyjątku szpitalnego, a zwłaszcza niezwłocznego zawiadamiania o konieczności zmiany Osoby Kompetentnej.
Zawiadomienie na piśmie, o którym mowa w art. 38aa ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo farmaceutyczne, należy przekazać do Głównego Inspektora Farmaceutycznego na adres: ul. Senatorska 12, 00-082 Warszawa lub poprzez e-PUAP.
Zawiadomienie to powinno zawierać:
- W przypadku zatrudnienia nowej Osoby Kompetentnej:
- imię i nazwisko Osoby Kompetentnej;
- służbowy telefon kontaktowy do Osoby Kompetentnej;
- datę rozpoczęcia pełnienia obowiązków przez Osobę Kompetentną.
- W przypadku zaprzestania pełnienia obowiązków przez Osobę Kompetentną:
- imię i nazwisko Osoby Kompetentnej;
- datę zaprzestania pełnienia obowiązków przez Osobę Kompetentną.
Ponadto posiadacz zgody ma obowiązek dokonywania na bieżąco aktualizacji Dokumentacji Głównej Miejsca Prowadzenia Działalności (DGMPD), w tym także aktualizacji danych dotyczących Osób Kompetentnych. Zakres danych zawartych w DGMPD, dotyczących Osób Kompetentnych powinien obejmować: informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym oraz dane kontaktowe (numer telefonu, e-mail).
Przekazane przez posiadacza zgody informacje o Osobie Kompetentnej, a w szczególności wypełnianie ustawowych wymagań i uprawnień są weryfikowane przez Inspektorów ds. Wytwarzania w czasie inspekcji.
Dane kontaktowe komórki organizacyjnej prowadzącej dany rodzaj sprawy
DEPARTAMENT INSPEKCJI
email: gif@gif.gov.pl
Tel: 22 44 10 705