Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

Szanowni Państwo,

niniejsze wiadomości służą dodatkowemu poinformowaniu stron zainteresowanych o celu, zakresie i kategoriach przetwarzania ich danych osobowych, czasie przetwarzania danych oraz o przysługujących im prawach, zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119,
str. 1 z późn. zm.) (RODO).

 

Administrator Danych Osobowych i Inspektor Ochrony Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Ochrony Środowiska
z siedzibą w Warszawie, z którym może się Pani/Pan kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres siedziby administratora: 02-362 Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3;
• Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /gios/SkrytkaESP
• telefonicznie na nr 22 369 2226;
• e-mail: gios@gios.gov.pl

 

Wszelkich dodatkowych informacji możecie Państwo zasięgnąć u Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się:

• listownie na adres siedziby administratora: 02-362 Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3;
• telefonicznie na nr 539 141 192;
• e-mail: iod@gios.gov.pl

 

Imię i nazwisko Inspektora Ochrony Danych: Paulina Niewójt

 

Administrator Danych Osobowych zgodnie z art. 11a ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) wyznaczył osobę zastępującą IOD w czasie jego nieobecności, z którą można kontaktować się pod adresem: iod@gios.gov.pl.

 

Imię i nazwisko osoby zastępującej IOD: Paulina Świderska

 

Bezpieczeństwo Danych Osobowych

W celu zagwarantowania bezpieczeństwa Państwa danych osobowych wprowadziliśmy wewnętrzne procedury i rozwiązania mające związek z przetwarzaniem danych osobowych w Główmy Inspektoracie Ochrony Środowiska.

Obecnie Państwa dane pozostające w naszych zasobach nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE) lub do organizacji międzynarodowej. Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, niezwłocznie poinformujemy o tym fakcie.

Państwa dane nie będą poddane profilowaniu i nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Przetwarzane dane osobowe

Aktualnie, w związku z prowadzoną przez nas działalnością informujemy, że przetwarzamy (lub możemy przetwarzać) następujące dane osobowe:

1.  Dane osób składających skargi, wnioski, petycje, interwencje, interpelacje poselskie i senatorskie

Dane te przetwarzamy w celu rozpatrzenia skargi/wniosku/petycji /interwencji/interpelacji poselskich
i senatorskich. Dane te przetwarzamy w szczególności w oparciu o ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawę z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach, ustawę z dnia
9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora. Dane przechowywane są przez okres nie krótszy niż 2 lata z uwzględnieniem Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (JRWA GIOŚ) opracowanego na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

2. Dane osobowe wnioskodawców

Dane przetwarzane są w szczególności w oparciu o przepisy ustawy z dnia 3 października 2008 r.
o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane przechowywane są przez okres nie krótszy niż 2 lata z uwzględnieniem JRWA GIOŚ.

3. Dane osobowe zebrane w związku z działalnością kontrolną i administracyjną oraz ewentualnym udziałem w postępowaniach sądowych

Dane zebrane podczas kontroli oraz w toku prowadzonych postepowań administracyjnych przetwarzamy w celu realizacji zadań ustawowych Inspekcji Ochrony Środowiska. Dane te przetwarzane są w szczególności w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 lipca 1991 r. o Inspekcji Ochrony Środowiska, ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców oraz ustawy z dnia
14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Dane przechowywane są  przez okres nie krótszy niż 10 lat z uwzględnieniem JRWA GIOŚ.

4. Dane osobowe kontrahentów oraz pracowników kontrahentów

Dane te przetwarzane są w celu realizacji umowy. Dane te przetwarzamy w szczególności w oparciu
o przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Dane przechowywane są  przez okres nie krótszy niż 5 lat
z uwzględnieniem JRWA GIOŚ.

5. Dane osób ukaranych mandatem

Dane te przetwarzamy w celu nałożenia mandatu karnego za popełnione wykroczenie przeciwko środowisku. Dane te przetwarzamy w szczególności oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 sierpnia
2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia. Dane przechowywane są  przez okres nie krótszy niż 10 lat z uwzględnieniem JRWA GIOŚ.

6. Windykacja należności i egzekucja administracyjna

Dane te przetwarzamy w celu dochodzenia roszczeń. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy
z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Dane przechowywane są  przez okres nie krótszy niż 10 lat z uwzględnieniem JRWA GIOŚ.

7. Korespondencja

Dane nadawców i odbiorców korespondencji przetwarzamy celem realizacji właściwego obiegu
i nadzoru nad korespondencją, realizując swój prawnie uzasadniony interes. Dane przechowywane są  przez okres nie krótszy niż 5 lat z uwzględnieniem JRWA GIOŚ.

8.  Dane pracowników

Podanie danych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z przepisów m.in. ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Dane przechowywane są  przez okres przewidziany w powyższych przepisach prawa i wynosi nie krócej niż 10 lat dla akt osobowych. Pozostałe dokumenty pracownicze przechowywane są przez okres określony w JRWA GIOŚ.

9. Dane kandydatów do pracy

Dane osobowe kandydatów do pracy przetwarzamy w oparciu o dobrowolne uczestnictwo w rekrutacji. Dane przechowywane są przez trzy miesiące od zakończenia naboru.

10. Dane stażystów, praktykantów, wolontariuszy

Dane te przetwarzamy w celu realizacji stażu, praktyki, wolontariatu. Dane przetwarzamy
w szczególności w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz zapisy umowy. Dane przechowywane są  przez okres nie krótszy niż 10 lat
z uwzględnieniem JRWA GIOŚ.

11. Monitoring wizyjny obiektów

Dane w postaci nagrań z monitoringu wizyjnego przetwarzamy w celu gromadzenia materiału dowodowego ewentualnych naruszeń, uważając to za swój prawnie uzasadniony interes. Nagrania przechowujemy przez okres nie dłuższy niż 30 dni.

Szczególny okres przetwarzania danych osobowych

Informujemy, że Główny Inspektorat Ochrony Środowiska może przetwarzać dane dłużej, niż wskazano w powyższych kategoriach, jeśli jest to niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym,
do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów,
• podmiotom realizującym wsparcie techniczne,
• podmiotom uprawionym na podstawie przepisów prawa.

W każdym z wymienionych przypadków staramy się, aby posiadane przez nas dane były aktualne
i poprawne, a mając na uwadze Państwa prywatność wszystkie informacje stanowiące dane osobowe minimalizujemy w stopniu umożliwiającym nam ich prawidłowe przetwarzanie.

Obowiązek podania danych osobowych

W zakresie, w jakim Państwa dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa, podanie przez Panią/Pana danych osobowych związane jest z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji celów Administratora lub zawartych umów. Brak podania przez Panią/Pana wszystkich wymaganych danych osobowych może stanowić naruszenie przepisów prawa bądź brak możliwości realizacji przedstawionego żądania. W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane
na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Źródło pozyskanych danych, jeśli nie zostały przekazane przez osobę, której dotyczy przetwarzanie

Państwa dane osobowe mogą zostać pozyskane z ogólnodostępnych źródeł, od innych organów administracji publicznej, innych podmiotów lub od innych stron oraz uczestników postępowania.

Kategoria danych osobowych

Przetwarzamy przede wszystkim Państwa dane zwykłe związane z wyżej przedstawionymi celami.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach może dochodzić do przetwarzania danych osobowych wrażliwych. 

Prawa osób w zakresie danych osobowych

Na każdym etapie przetwarzania przez nas danych, jeżeli nie będą zachodziły przeciwwskazania prawne, mają Państwo - zgodnie z art. 12-22 RODO - prawo do:

• przejrzystego poinformowania o sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych,
  na podstawie art. 12-14 RODO,
• dostępu do treści swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO,
• sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,
• usunięcia danych, jeżeli nie będą zachodzą przeciwskazania prawne, na podstawie art. 17 RODO,
• żądania w uzasadnionych przypadkach od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych podstawie art. 18 RODO,
• przeniesienia danych do innego Administratora Danych Osobowych, na podstawie art. 20 RODO,
• sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO,
• niepodlegania pod zautomatyzowane podejmowanie decyzji, na podstawie art. 22 RODO.

Wszystkie zapytania będą realizowane na zasadach określonych w przepisach RODO.

W celu zapewnienia prawidłowej obsługi Państwa zapytań oraz zachowania należytej staranności podczas ich obsługi ustandaryzowaliśmy formularz, za pomocą którego możecie Państwo wystąpić
z wnioskiem o realizację swoich praw. Wniosek możecie Państwo pobrać bezpośrednio z łącza znajdującego się na dole strony.

Uzupełnione wnioski możecie Państwo składać osobiście lub za pomocą poczty na podany przez nas adres siedziby, za pośrednictwem platformy ePUAP lub pocztą elektroniczną.

Każdy złożony przez Państwa wniosek rozpatrywany jest indywidualnie i w stosunku do obowiązujących przepisów prawa. Skorzystanie z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej, wykorzystywanej w ściśle określonym celu przetwarzania Państwa danych osobowych.

Państwa wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania. Niemniej jednak możliwe jest, że z uwagi na charakter wniosku nie będziemy w stanie dotrzymać tego terminu. W takiej sytuacji zostaną Państwo powiadomieni o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach. Analogicznie, gdyby zaszły takie okoliczności poinformujemy Państwa
o powodach odmowy przyjęcia i realizacji wniosku.

Wniesienie Skargi do Organu Nadzorczego

Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych- ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; tel. 22 531 03 00; e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.