Personel
Kierownik placówki: Ambasador RP Witold Dzielski
Sekretariat: tel. +1 (613) 789 0468, email: ottawa.info@msz.gov.pl
Referat ds. Polityczno-Ekonomicznych
Arletta Brzozowska, I Radca, Kierownik referatu
Joanna Jurewicz, I Radca, stanowisko ds. polityczno-ekonomicznych
Magdalena Miluska, II Sekretarz, stanowisko ds. polityczno-ekonomicznych
Anna Dzielska, stanowisko ds. polityczno-ekonomicznych
Referat ds. konsularnych i Polonii
Natalia Kubik, Konsul RP, Kierownik referatu, tel. +1 (613) 789 0468, email: ottawa.konsul@msz.gov.pl
Zespół konsularny, tel. +1 (613) 789 6542, email: ottawa.konsul@msz.gov.pl
W sytuacjach nagłych i nadzwyczajnych dotyczących zagrożenia życia, wypadków, zgonów, aresztowań, katastrof naturalnych oraz zdarzeń wymagających pilnej interwencji konsula, możliwy jest kontakt pod numerem telefonu dyżurnego (dostępny również przez WhatsApp): +1 613 866 2015 lub pod adresem mailowym: ottawa.wk.dyzurny@msz.gov.pl.
Wydział Administracyjno-Finansowy
Marzena Konopińska, I sekretarz, Kierownik wydziału, tel. +1 (613) 789 0468
Jacek Konopiński, I sekretarz, Regionalny Administrator Systemów Teleinformatycznych (RAST), tel. +1 (613) 789 0468
Attaché Obrony
Komandor Paweł Podgórny, Attaché Obrony, Wojskowy, Morski i Lotniczy, tel. +1 (613) 789 0468
Polska Agencja Inwestycji i Handlu (dawne WPHI) – kontakt dla polskich i kanadyjskich firm i przedsiębiorców
Michael Dembek, p.o. kierownika działającego na terenie całej Kanady oddziału Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu w Toronto (dawne WPHI); tel. +1 (647) 303 1768, email: michael.dembek@paih.gov.pl