Polska w Kanadzie

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

W celu uniknięcia pomyłek i skrócenia czasu załatwiania sprawy, przyjdź do urzędu konsularnego RP, a wyjaśnimy Twoje wątpliwości.

Możesz również złożyć wniosek w urzędzie stanu cywilnego w Polsce za pośrednictwem pełnomocnika (np. rodzica, dziecka czy rodzeństwa). Przed przesłaniem wniosku drogą korespondencyjną w przypadku wątpliwości skontaktuj się z urzędem konsularnym w celu weryfikacji poprawności wypełnienia wniosku i kompletności przesyłanych dokumentów.

Na wizytę umów się za pomocą systemu e-konsulat  lub skontaktuj się telefonicznie / e-mailowo z wybranym urzędem konsularnym (listę urzędów konsularnych w Kanadzie i ich okręgów konsularnych oraz dane kontaktowe tych urzędów znajdziesz w zakładce "Placówki").

1. wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego,
2. dokumenty potwierdzające zdarzenie za granicą (lub ich uwierzytelniona kopia) wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula,
3. ważny polski paszport lub dowód osobisty.

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
• tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
• konsula.

Opłata wynosi 74 CAD.

Akceptowane formy płatności: gotówka, money order, czek potwierdzony. UWAGA: karty debetowe / karty kredytowe / czeki osobiste nie są przyjmowane (płatność kartami debetowymi i kredytowymi, z wyjątkiem kart American Express, możliwa jest jedynie w Konsulacie Generalnym w Toronto).

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. 

Dokumenty możesz odebrać osobiście. Konsul może także przesłać dokumenty na wskazany przez Ciebie adres – omów tę kwestię podczas składania wniosku.

Odmowa dokonania odtworzenia następuje w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody.

Kto może złożyć wniosek o odtworzenie zagranicznego aktu stanu cywilnego?

Wniosek o odtworzenie aktu stanu cywilnego do kierownika urzędu stanu cywilnego w Polsce (również za pośrednictwem konsula) może złożyć:

• osoba, której zdarzenie dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy (np. rodzic dziecka),
• inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.

Jaki dokument otrzymam?

Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzy treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego wyda odpis zupełny aktu stanu cywilnego.