Polska w Kanadzie

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt telefoniczny / e-mailowy z wybranym urzędem konsularnym (listę urzędów konsularnych w Kanadzie i ich okręgów konsularnych oraz dane kontaktowe tych urzędów znajdziesz w zakładce "Placówki").

Uwaga! W przypadku Konsulatu Generalnego RP w Toronto umów się na wizytę w sprawie prawnej za pomocą systemu e-konsulat

Przygotuj: 

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
• odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon (dokumenty te nie wymagają tłumaczenia na język polski).  

UWAGA! Jeżeli występujesz o zaświadczenie w Konsulacie Generalnym RP w Toronto przygotuj dodatkowo:

(w przypadku przewozu zwłok do Polski)

• oryginał aktu zgonu – Statement of Death, Form 15 (z klauzulą apostille)
• oryginał medycznego poświadczenia zgonu – Medical Certificate of Death, Form 16 (z klauzulą apostille)
• zaświadczenie o braku styczności zmarłego z chorobami zakaźnymi, wystawione przez Associate Public Health Officer- Certificate that the Deceased was not afflicted with any communicable disease
• oryginał zgody na transport zwłok poza Ontario wystawione przez Ministry of the Solicitor General, Office of the Chief Coroner – Certificate for Shipment Body Outside of Ontario
• zgodę na pochówek –Burial Permit
• zaświadczenie o przygotowaniu zwłok do transport wystawione przez Public Health Officer – Certificate of embalming and packaging
• polski paszport osoby zmarłej (jeżeli posiadała)

(w przypadku sprowadzania prochów (szczątków) do Polski)

• oryginał aktu zgonu – Statement of Death, Form 15 (z klauzulą apostille);
• oryginał medycznego poświadczenia zgonu – Medical Certificate of Death, Form 16 (z klauzulą apostille);
• świadectwo kremacji - Certificate of Cremation;
• oświadczenie kierownika zakładu pogrzebowego, że prochy zostały umieszczone w zapieczętowanej urnie lub podobnym pojemniku (tj. zablokowanym w sposób uniemożliwiający zamierzone lub niezamierzone otwarcie z zewnątrz), a w środku nie ma nic oprócz prochów.

Opłata wynosi 74 CAD.

Akceptowane formy płatności: gotówka, money order, czek potwierdzony. UWAGA: karty debetowe / karty kredytowe / czeki osobiste nie są przyjmowane (płatność kartami debetowymi możliwa jest jedynie w Konsulacie Generalnym w Toronto).

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.