Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Białymstoku

Naczelnik wydziału:

st. kpt. SULIMA Karol

tel. +48 47 711 72 30

Do zakresu działania Wydziału należy:

Zadania organizacyjne:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Miejskiej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Miejskiego;
4. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Miejskiej;
5. prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
6. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej;
7. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
8. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Miejskiej;
9. opracowywanie propozycji zmian struktur organizacyjnych wewnątrz Komendy Miejskiej;
10. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej;
11. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, petycji, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków, petycji;
12. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego;
13. prowadzenie spraw dot. współpracy zagranicznej;
14. prowadzenie spraw dotyczących polityki dyscyplinarnej;
15. prowadzenie kroniki Komendy Miejskiej;
16. ewidencjonowanie pieczęci i stempli.

Zadania kadrowe:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Miejskiego;
2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi, w tym dowódców JRG;
3. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych Komendy Miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
4. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Miejskiej;
5. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków
   i pracowników cywilnych;
6. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych;
7. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
8. przygotowywanie wniosków dotyczących awansów, wyróżnień, odznaczeń oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie.