Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Sosnowcu

Kierownik Sekcji – asp. mgr Magdalena Mikowicz

tel. 32 363 18 48

Zadania Sekcji Organizacyjno-Kadrowej:

W zakresie zadań kadrowych:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta i kontrolowanie gospodarowania kadrami;
2. prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz emerytów i rencistów Komendy;
3. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie, w tym dowódców JRG;
4. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej pracowników Komendy;
5. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników Komendy;
6. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
7. prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników;
8. weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami i wydawanie zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
9. ewidencjonowanie czasu służby i pracy systemu codziennego oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości;
10. kontrolowanie przestrzegania prawa pracy i przepisów określających zasady pełnienia służby, pełnienie nadzoru w tym zakresie;

W zakresie zadań organizacyjnych:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta;
3. udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych Komendanta, ewidencjonowanie i prowadzenie ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzenie rejestru upoważnień;
4. udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie;
5. prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami  i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków  z zakresu działania Komendy;
8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych Komendy
   oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
9. organizowanie  systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy i JRG;
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy;
11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta;
12. koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów w Komendzie
    oraz ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie;
13. prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej w Komendzie.