Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych
starszy specjalista: mł. kpt. Maciej Wichłacz
tel: 47 7513620
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjno-kadrowych należy w szczególności:
1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4) prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
6) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7) organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej przez rzecznika prasowego;
8) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
9) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej;
10) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
11) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
12) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
13) prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych;
14) realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
15) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej, w tym dowódców jednostek ratowniczo – gaśniczych;
16) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
17) analizowanie stanu przyznanych etatów;
18) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
19) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
20) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
21) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
22) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
23) zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy;
24) planowanie, opracowywanie harmonogramów służby, ewidencjonowanie, rozliczanie czasu służby strażaków pełniących służbę w codziennym rozkładzie czasu służby;
25) rozliczanie czasu pracy pracowników cywilnych;
26) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań z zakresu czasu służby i pracy.