Sekcja ds. Kwatermistrzowsko-Technicznych
Kierownik Sekcji:
mł. kpt. inż. Klemens Grycz
e-mail: k.grycz@straz.olesnica.pl
telefon: 71 314 20 91 wew 07
Do zadań sekcji kwatermistrzowsko - technicznej należy realizacja zadań polegających w szczególności na:
1) administrowaniu oraz zapewnieniu właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów i pomieszczeń pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowaniu i realizacji inwestycji i remontów w tym zakresie;
2) opracowywaniu planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego;
3) dokonywaniu zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej, ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych;
4) prowadzeniu gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi;
5) zabezpieczeniu logistycznym działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez jednostki KSRG na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych;
6) prowadzeniu spraw z zakresu gospodarki magazynowej komendy powiatowej;
7) prowadzeniu ewidencji ilościowo – wartościowej majątku;
8) likwidowaniu zbędnych rzeczowych składników majątku;
9) sporządzaniu planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej;
10) prowadzeniu postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej;
11) systematycznym analizowaniu potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie;
12) inicjowaniu i podejmowaniu działań na rzecz utrzymania gotowości
operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego;
13) prowadzeniu spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych;
14) obsłudze transportowej komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
15) nadzorowaniu i analizowaniu prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym;
16) rozliczaniu zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych zużywanych na potrzeby komendy powiatowej;
17) organizowaniu przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych;
18) ustaleniu potrzeb w zakresie doboru parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego;
19) prowadzeniu obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej;
20) prowadzeniu archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów;
21) sporządzaniu projektów sprawozdań, umów i wniosków w zakresie dotacji dla jednostek OSP z terenu powiatu, we współpracy z komórką właściwą ds. operacyjnych, oraz nadzorze nad ich terminowym i merytorycznym rozliczeniem;
22) systematycznym archiwizowaniu danych elektronicznych swojej komórki organizacyjnej, przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy powiatowej.
Do zadań sekcji kwatermistrzowsko - technicznej z zakresu prowadzenia archiwum komendy powiatowej należy:
1) przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów oraz ich brakowanie, a także sprawozdawczość;
Nadzór nad realizacją zadań związanych z archiwum komendy powiatowej sprawuje komendant powiatowy.