Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Śremie

Nadzór nad wydziałem operacyjno szkoleniowym sprawuje bezpośrednio naczelnik wydziału. Wydział podlega zgodnie z obowiazującym regulaminem podlega zastępcy komendanta powiatowego PSP w Sremie. 

• analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowanie komendy powiatowej do organizacji działań ratowniczych, w tym w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof lub klęsk żywiołowych, a także-nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczych;
• opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja;
• przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb;
• koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratownicze na obszarze powiatu;
• przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
• analizowanie stanu wyposażenia jednostek ratowniczo - gaśniczych i innych jednostek ksr-g oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie;
• zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami ksr-g na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę  z stanowiskiem kierowania komendanta wojewódzkiego,
• sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki ksr-g, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń;
• przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować w akcjach ratowniczych;
• nadzorowanie gotowości operacyjnej JRG  oraz innych podmiotów ksr-g, analizowanie gotowości operacyjno- technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków w tym zakresie;
• przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej JRG oraz OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych;
• przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie w  zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich;
• koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania ksr-g;
• prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład ksr-g  na obszarze działania; 
• bieżące informowanie oficera prasowego komendy powiatowej o szczególnych zdarzeniach, odnotowanych w powiecie i  postępie akcji ratowniczych;
• planowanie i organizowanie szkoleń na potrzeby komendy powiatowej i ksr-g na obszarze powiatu (miasta);
• organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa;
• inicjowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów ksr-g na obszarze powiatu;
• organizowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami, prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków oraz prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków  komendy powiatowej;
• analizowanie i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie i nadzorowanie  sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;
• zapewnienie niezawodnego działania sieci informatycznej funkcjonującej w  komórkach organizacyjnych komendy powiatowej;
• nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i koordynowania działaniami ratowniczymi, a także innych systemów przewidzianych do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów ksr-g oraz wykorzystywanych do działalności komendy powiatowej;
• współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych
• planowanie i wdrażanie w jednostkach ksr-g nowoczesnych technik informatycznych;
• sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki;
• wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych;
• systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w  urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy powiatowej;
• realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych;
• realizowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych – wypełnianie zadań administratora systemu, oraz zadań inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego;
• utrzymanie w sprawności istniejących w komendzie powiatowej systemów teleinformatycznych;
• realizacja strony internetowej oraz strony BIP komendy powiatowej;
• nadzór nad stroną internetową komendy powiatowej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną;
• planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania, a także systemów alarmowania na obszarze działania komendy powiatowej oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania;
• nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy powiatowej, a także do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów ksr-g oraz ich alarmowania i dysponowania w obszary chronione;
• współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych zadań z zakresu ochrony ludności;
• koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek ksr-g na obszarze działania komendy powiatowej.

Bezpośredni nadzór nad pracą stanowiska kierowania sprawuje naczelnik wydziału operacyjno - szkoleniowego. W stanowisku kierowania komendanta powiatowego służbę pełnią dyżurni operacyjni, którzy m in. przyjmują zgłoszenia o zdarzeniach, dysponują siły i środki do tych zdarzeń, prowadzą ewidencję jak również współdziałają z innymi instutucjami i służbami w obszarze działań ratowniczo - gaśniczych. Pełnią rolę stanwoiska wspomagającego działania ratowniczo - gaśnicze. 

Zadania z tego zakresu wykonuje wyznaczony funkcjonariusz wydziału operacyjno - szkoleniowego, który z tego zakresu podlega bezpośrednio komendantowi powiatowemu PSP w Śremie.

Wyznaczony funkcjonariusz wydziału operacyjno- szkoleniowego  realizuje  zadania z  zakresu spraw  ochrony informacji niejawnych oraz obronnych (za wyjątkiem prowadzenia kancelarii tajnej) przyjęte dla tzw. „pionu ochrony”, określone w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010          roku o ochronie informacji niejawnych ( Dz.U. z 2010 r., Nr 182,poz. 1228 z późniejszymi zmianami); należy do nich w szczególności :

• pełnienie funkcji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych zwanego „Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych”; przez upoważnionego funkcjonariusza wydziału operacyjno-szkoleniowego;
• zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;
• kontrolowanie  stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;
• opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;
• planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
• prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie powiatowej;
• koordynowanie realizacji zadań obronnych.
• prowadzenie zwykłych postepowań sprawdzających oraz kontrolowanych postępowań sprawdzających;
• przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, o których mowa w atr. 73 ust.1, danych, o których mowa w atr. 73 ust. 2 osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu,o którym mowa w pkt. 8;
• kierownik jednostki organizacyjnej może powierzyć pełnomocnikowi ochrony oraz pracownikom pionu ochrony wykonywanie innych zadań, jeżeli ich realizacja nie naruszy prawidłowego wykonywania zadań o których mowa w ust.13;
• prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto, obejmującego wyłącznie:

a) imię i nazwisko

b) numer Pesel

c) imię ojca

d) data i miejsce urodzenia

e) adres miejsca zamieszkania lub pobytu

f) określenie dokumentu kończącego procedurę, datę jego wydania oraz numer

Zadania z zadania z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy realizuje wyznaczony funkcjonariusz wydziały operacyjno - szkoleniowego, który w tym zakresie podlega bezpośrednio komendantowi powiatowemu PSP w Śremie, a w szczególności:

• prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
• sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
• prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
• przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
• ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn  i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
• współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;
• uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.