Projekt realizowany był  jako projekt pozakonkursowy (tzw. zidentyfikowany). Wniosek oraz wymagane załączniki dla projektu (w tym studium wykonalności, wymagane analizy i in.) zostały przygotowane przez Departament Funduszy i Spraw Europejskich MKiDN we współpracy z ekspertami Europejskiej Inicjatywy JASPERS. Projekt uzyskał pozytywną ocenę NFOŚiGW, Ministerstwa Energii i pozytywną rekomendację JASPERS. Inwestycja w procedurze dla tzw. „dużego projektu” (wartość powyżej 50 mln euro) została skierowana do Komisji Europejskiej w trybie art. 100 i nast. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 roku ustanawiające wspólne przepisy dotyczące EFRR, EFS, FS, EFRROW oraz EFMiR w celu uzyskania potwierdzenia finansowania UE.

W sierpniu 2017 r. projekt otrzymał pozytywną decyzję Komisji Europejskiej.  Cytowana w komunikacie KE komisarz ds. polityki regionalnej, Pani Corina Cretu powiedziała, że projekt jest „oznaką naszego [Polski] zaangażowania, zarówno w ochronę dziedzictwa kulturowego w państwach członkowskich UE, jak i w konieczną transformację energetyki w Europie, zgodnie z celami Unii Energetycznej”. Decyzję tę należy traktować jako niezwykły sukces MKiDN (pomysłodawcy, współautora i beneficjenta  projektu).

Projekt stanowił drugi etap dużego, kompleksowego założenia inwestycyjnego zaprojektowanego i przygotowanego przez MKiDN. Składał się z:

• I etapu – zakończonego z sukcesem w 2015 roku obejmującego przygotowanie dokumentacji techniczno-budowalno-kosztorysowej i uzyskanie niezbędnych pozwoleń i decyzji administracyjnych (sfinansowany ze środków UE będących w dyspozycji NFOŚiGW i prawidłowo rozliczony w ramach działania 9.3 „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej” POIiŚ 2007-2013),
• II etapu – „dużego” projekt inwestycyjnego, który zakończył się 31.12.2023 r.