Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Białymstoku

tel.: +48 47 711 70 76

Do zakresu działania Samodzielnego stanowiska pracy ds. polityki informacyjnej należy realizacja zadań:

a.    Informowanie administratora, podmiot przetwarzający funkcjonariuszy oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych;
b.    doradzanie i udzielanie konsultacji administratorowi lub wyznaczonym przez niego osobom w kwestiach:
- zasadności przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych osobowych,
- realizacji praw osoby, której dane dotyczą,
- metodyki przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych osobowych,
- zabezpieczeń, w tym środków technicznych i organizacyjnych, stosowanych w celu minimalizowania wszelkich zagrożeń praw i interesów osób, których dane podlegają ochronie,
- prawidłowości przeprowadzonej oceny skutków dla ochrony danych osobowych i zgodności jej wyników z wymogami oraz podjęcia decyzji o kontynuowaniu przetwarzania, lub konieczności wdrożenia zabezpieczeń, czy ostatecznie konsultacji z organem nadzorczym;
c.    przeprowadzenie czynności monitorujących w zakresie przestrzegania przepisów oraz innych obowiązujących procedur w dziedzinie ochrony danych osobowych;
d.    monitorowanie i wspieranie:
- działań realizowanych przez administratora mających na celu zwiększenie świadomości ochrony danych osobowych,
- szkoleń personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania danych osobowych, prowadzonych w jednostce organizacyjnej PSP,
- przebieg audytów prowadzonych w zakresie ochrony danych osobowych;
e.    udzielanie na żądanie administratora zaleceń w zakresie oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowaniu ich wykonania;
f.    współpracowanie bezpośrednio z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w szczególności w przypadku uprzedniej konsultacji oceny skutków;
g.    udział w procesie analizy i klasyfikacji powstałych naruszeń ochrony danych osobowych;
h.    udział, w miarę potrzeb, w organizowanych przez administratora audytach z zakresu ochrony danych osobowych;
i.    udział w spotkaniach/naradach kadry kierowniczej i poszczególnych pionów organizacyjnych związanych z tematyką przetwarzania danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji;
j.    wydawanie opinii przed podjęciem decyzji dotyczących przetwarzania danych osobowych;
k.    opiniowanie regulacji formalnych i innego typu ustaleń, których zakres i ewentualne skutki odnoszą się do procesów przetwarzania danych osobowych w jednostce.

a.    realizacja zadań Pełnomocnika ds. bezpieczeństwa informacji Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP, a w szczególności:
- nadzór nad wdrożeniem Polityki Bezpieczeństwa Informacji w jednostce,
- rozpowszechnianie i stała aktualizacja Polityki Bezpieczeństwa Informacji,
- koordynacja procesów zarządzania ryzykiem, w zakresie bezpieczeństwa informacji,
- monitorowanie skuteczności stosowanych zabezpieczeń, mających wpływ na bezpieczeństwo informacji,
- pomoc w zarządzaniu incydentami, zwłaszcza w odpowiednim reagowaniu, ograniczaniu skutków, zbieraniu dowodów i prowadzeniu postępowań wyjaśniających,
- organizacja przedsięwzięć pogłębiania świadomości w zakresie bezpieczeństwa wśród personelu,
- koordynacja działań korygujących i zapobiegawczych dotyczących zarządzania bezpieczeństwem;
b.    realizacja zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP, a w szczególności:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
- nadzór nad prowadzeniem kancelarii dokumentów niejawnych,
- zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
- zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
- opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji,
- prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
- współpraca z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w szczególności w zakresie wymiany informacji o osobach uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych w KW PSP.

a.    organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie, w imieniu komendanta spraw obronnych w jednostce organizacyjnej oraz współdziałanie w tym przedmiocie z właściwymi organami administracji publicznej i wojskowej;
b.    koordynowanie przygotowań obronnych w jednostkach organizacyjnych PSP na obszarze województwa,
c.    opracowanie dokumentacji Stałego Dyżuru i nadzór nad jej wdrażaniem;
d.    nadzór nad realizacją zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza (HNS);
e.    opracowywanie projektu, rozdziału zadań operacyjnych przydzielonych przez wojewodę i Komendanta Głównego PSP, pomiędzy komórki organizacyjne;
f.    opracowanie planu funkcjonowania systemu kierowania jednostki, na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
g.    opracowanie planu podwyższania i obniżania stanów gotowości obronnej państwa w jednostce organizacyjnej;
h.    wykonywanie zadań z zakresu planowania ochrony przeciwpożarowej obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa,
i.    opracowywanie projektów uregulowań dotyczących przygotowań obronnych w jednostce;
j.    opracowywanie okresowych sprawozdań i informacji z realizacji przygotowań obronnych.