Archiwum zakładowe

Zasób archiwum Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku stanowią materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna powstałe i powstające w związku z działalnością komendy. Komenda Wojewódzka PSP w Gdańsku posiada filię archiwum zakładowego z siedzibą w Słupsku, która przechowuje dokumentację wytworzoną przez Ośrodek Szkolenia PSP w Słupsku.

Zasób archiwalny Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku stanowią akta wytworzone przez:
•   Komendę Wojewódzką Straży Pożarnych przy Prezydium Rady Narodowej w Gdańsku,
•   Terenową Zawodową Straż Pożarną Województwa Gdańskiego,
•   Komendę Wojewódzką Straży Pożarnych w Gdańsku,
•   Komendę Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku, woj. pomorskie.

Na dzień 31 grudnia 2012 r. zasób archiwum zakładowego Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku (bez filii w Słupsku) liczył ok 165 metrów bieżących akt z lat 1945-2010.
Dokumentację archiwum Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku udostępnia się do celów:
•   służbowych uprawnionym podmiotom,
•   naukowo - badawczych,
•   publicystycznych i innych.

Materiały archiwalne zgromadzone w archiwum są udostępniane przez:
1.   umożliwienie zainteresowanym lub ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami na miejscu w archiwum w obecności pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie archiwum zakładowego;
2.   przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w materiałach archiwalnych w postaci reprodukcji tych materiałów (kserokopia) albo w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytanie.

Materiały archiwalne, o których mowa zawierające dane osób trzecich są udostępniane po anonimizacji tych danych

Materiały archiwalne udostępnia się na podstawie pisemnego zgłoszenia zainteresowanego podmiotu.
Zgłoszenie powinno zawierać:
1.   Imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji - jeśli składa zgłoszenie osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel.
2.   Nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały archiwalne - jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna.
3.   Określenie materiałów archiwalnych oraz tematu i okres ich wytworzenia.
4.   Cel, dla jakiego mają być udostępnione.
5.   Proponowany sposób udostępnienia materiałów archiwalnych.

Do zgłoszenia załącza się upoważnienie dla osób, o których mowa w pkt. 1 i 2.
Udostępnianie akt do celów innych niż naukowo - badawcze wymaga od osoby ubiegającej się o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.
Zgłoszenie o udostępnienie akt można złożyć osobiście w sekretariacie Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku lub kierować na adres:
Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Gdańsku
ul. Sosnowa 2
80-251 Gdańsk

Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt resortu spraw wewnętrznych i administracji mogą być udostępnione do celów naukowo - badawczych, publicystycznych i innych, jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i jej obywateli. Udostępnianie akt poza resort spraw wewnętrznych i administracji dokonuje się wyłącznie na podstawie pisemnego zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji lub osób przez niego upoważnionych.

Zgodę na udostępnienie akt wytworzonych przed 30 laty wydaje Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej.

Dokumentację udostępnia się, jeśli nie zawiera ona wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową i nie wymaga ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228), a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej.
Archiwum, udostępniając dokumentację dla celów naukowo - badawczych informuje o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich.
Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w:
1.   Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. z 2011 r., Nr 196, poz. 1161);
2.   Zarządzeniu Nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MSWiA z2008 r., Nr 9, poz. 36)

Osoba prowadząca archiwum zakładowe KW PSP w Gdańsku

Imię i nazwisko: Magdalena Kołakowska
Stanowisko: starszy specjalista
Telefon: (058) 347 78 25 lub (058) 763 20 00
Fax: (058) 347 78 33
E-mail: magdalena.kolakowska@straz.gda.pl
Godziny urzędowania: 7.30 - 15.30