Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Gdańsku

1.    Podstawa prawna: 
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928). Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

2.    Informacja o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w jednostce organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej, w którym sygnalista uczestniczył: w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pełni służbę, pracował lub pełnił służbę, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą lub pełnioną służbą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa, o którym stanowi art. 2 pkt 3 ustawy o ochronie sygnalistów.

3.    Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
1)    korupcji;
2)    zamówień publicznych; 
3)     usług, produktów i rynków finansowych;
4)     przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5)     bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6)     bezpieczeństwa transportu;
7)     ochrony środowiska;
8)     ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9)     bezpieczeństwa żywności i pasz;
10)     zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11)     zdrowia publicznego;
12)     ochrony konsumentów;
13)     ochrony prywatności i danych osobowych;
14)     bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15)    interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16)    rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17)    konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące 
w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane 
z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

4.    Procedura zgłoszeń wewnętrznych nie służy do zgłaszania ogólnych problemów związanych z wykonywaną pracą lub pełnioną służbą i niestanowiących ww. naruszeń. Wskazane w poprzednim zdaniu zgłoszenia należy rozwiązywać 
ramach istniejących regulacji służbowych, bądź innych dedykowanych do tego przepisów prawa, czy też regulacji wewnętrznych KW PSP, czy też wynikających 
z instancyjnej podległości jednostek PSP.

5.    Za przyjmowanie, rejestrowanie i wstępną weryfikację zgłoszeń wewnętrznych oraz udzielanie zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych odpowiedzialny jest Wydział Organizacji i Nadzoru KW PSP.

Wyznaczeni przez Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych podejmują działania następcze oraz kontaktują się z sygnalistą w celu przekazania informacji zwrotnej, a w razie potrzeby zwracają się o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanych informacji, jakie mogą być w jego posiadaniu. 

6.    Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane ustnie lub pisemnie:
a)    zgłoszenie ustne może być dokonane telefonicznie na numer: 47-743-01-10, dla którego zapewnione jest bezpieczeństwo i poufność dedykowanego łącza telefonicznego lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej 
w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
b)    na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania z Naczelnikiem Wydziału Organizacji i Nadzoru lub  jego Zastępcą, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. 
c)    zgłoszenie pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej.
d)    zgłoszenie wewnętrzne w formie dokumentowej może być dokonane:

• w postaci papierowej na piśmie - na adres do korespondencji KW PSP w Gdańsku z adnotacją „SYGNALISTA”,
• w postaci elektronicznej - na dedykowany adres e-mail: sygnalista@straz.gda.pl, dla którego zapewnione jest bezpieczeństwo i poufność poczty elektronicznej lub adres elektronicznej skrzynki podawczej lub adres do doręczeń elektronicznych.

Składane zgłoszenie powinno być dokonane na Formularzu zgłoszenia i zawierać, przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje: datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa, opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa 
(w tym jakie procedury/regulaminy lub przepisy prawa zostały naruszone), wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie, wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia. 

7.    Zgłoszenia wewnętrznego o naruszeniu prawa można dokonać również anonimowo.

8.    Dane osobowe, przetwarzane będą zgodnie z zasadami obowiązującymi w Polityce Bezpieczeństwa Informacji KW PSP, określonymi odrębnymi regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych.