Zgłoszenie wewnętrzne
1. Podstawa prawna:
Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
2. Informacja o naruszeniu prawa - należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w jednostce organizacyjnej PSP, w której zgłaszający pracuje lub pełni służbę lub pracował lub pełnił służbę lub w innej jednostce organizacyjnej PSP, z którą zgłaszający utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą/służbą lub dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa.
3. Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
1) zamówień publicznych,
2) usług, produktów i rynków finansowych,
3) zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
4) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
5) bezpieczeństwa transportu,
6) ochrony środowiska,
7) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
8) bezpieczeństwa żywności i pasz,
9) zdrowia i dobrostanu zwierząt,
10) zdrowia publicznego,
11) ochrony konsumentów,
12) ochrony prywatności i danych osobowych,
13) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
14) interesów finansowych Unii Europejskiej,
15) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.
4. Procedura zgłoszeń wewnętrznych nie służy do zgłaszania ogólnych problemów związanych z wykonywaną pracą lub pełnioną służbą i niestanowiących ww. naruszeń. Wskazane w poprzednim zdaniu zgłoszenia należy rozwiązywać w ramach istniejących regulacji służbowych, bądź innych dedykowanych do tego przepisów prawa, czy też regulacji wewnętrznych KW PSP w Gdańsku.
5. Za przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń dotyczących naruszeń odpowiedzialny jest Wydział Organizacji i Nadzoru KW PSP, natomiast za podejmowanie działań następczych, wyznaczeni przez Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych. W przypadku uznania zgłoszenia za niezasadne, odpowiedzi zgłaszającemu udziela Pomorski Komendant Wojewódzki PSP.
6. Informacje o naruszeniu prawa można zgłaszać:
1) za pośrednictwem zgłoszenia:
a) w formacie elektronicznym, na dedykowany adres e-mail: sygnalista@straz.gda.pl, dla którego zapewnione jest bezpieczeństwo i poufność poczty elektronicznej,
b) na piśmie zaadresowanym do KW PSP w Gdańsku z adnotacją „SYGNALISTA”. Niniejsza korespondencja podlega wyłączeniu z obiegu kancelaryjnego,
c) telefonicznego na numer: 47-743-01-10, dla którego zapewnione jest bezpieczeństwo i poufność dedykowanego łącza telefonicznego,
2) w trakcie osobistych spotkań z Naczelnikiem Wydziału Organizacji i Nadzoru lub jego Zastępcą.
Składane zgłoszenie powinno być dokonane na Formularzu zgłoszenia i zawierać, przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje: datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa, opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa (w tym jakie procedury/regulaminy lub przepisy prawa zostały naruszone), wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie, wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia.
7. Zgłoszenia dokonywane anonimowo nie będą podlegały rozpoznaniu.
8. Dane osobowe, przetwarzane będą zgodnie z zasadami obowiązującymi w Polityce Bezpieczeństwa Informacji KW PSP w Gdańsku, określonymi odrębnymi regulacjami wewnętrznymi w tym zakresie oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych.
Materiały
Formularz zgłoszenia wewnętrznegoformularz_zgloszenia_wewnetrznego.pdf 0.28MB
- Pierwsza publikacja:
- 28.01.2022 11:59 Bartosz Bieliński
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Wydział Organizacji i Nadzoru
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Zgłoszenie wewnętrzne | 1.0 | 28.01.2022 11:59 Bartosz Bieliński |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP