Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Krakowie

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych mgr inż. Janusz Marcinkowski

30-134 Kraków, ul. Zarzecze 106
tel. 47 835 91 67, 12 371 31 67
e-mail: jmarcinkowski@malopolskie.straz.gov.pl

Zadania Wydziału (WOIN)

1. Realizacja zadań dla tzw. „pionu ochrony”, określonych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z  2018 r., poz. 412 z późn. zm.), w szczególności:
1)    realizowanie zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych określonych w odrębnych przepisach;
2)    zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
3)    zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;
4)    zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
5)    kontrolowanie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
6)    opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Komendanta Wojewódzkiego, planu ochrony informacji niejawnych w Komendzie Wojewódzkiej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;
7)    prowadzenie szkoleń w zakresie informacji niejawnych;
8)    prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
9)    prowadzenie aktualnego wykazu osób pełniących służbę i zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
10)    przekazywanie odpowiednio do Delegatury Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego ewidencji osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych,  także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;
11)    koordynowanie pracy Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego i Administratora Systemu w zakresie zapewnienia ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
12)    nadzorowanie i prowadzenie okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych w Komendzie Wojewódzkiej;
13)    opracowywanie projektów dokumentów normujących ochronę informacji niejawnych w Komendzie Wojewódzkiej, w tym w szczególności:
a)    szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone",
b)    planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i jego uaktualnianie,
c)    szczególnych zasad organizacji kancelarii niejawnej, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych,
14)    informowanie Komendanta Wojewódzkiego o naruszeniu przepisów o ochronie informacji niejawnych, a także kierownika właściwej jednostki organizacyjnej Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą;
15)    prowadzenie postępowań wyjaśniających okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przedstawianie wyników tych postępowań i wynikających z nich wniosków Komendantowi Wojewódzkiemu;
16)    współdziałanie w zakresie ochrony informacji niejawnych z właściwymi jednostkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz bieżące informowanie Komendanta Wojewódzkiego o przebiegu tego współdziałania;
17)    przekazywanie właściwym jednostkom organizacyjnym Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego danych wymaganych do prowadzenia ewidencji osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne", a także danych o osobach, którym wydano decyzję o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub  o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;
18)    planowanie, koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad przygotowaniami obronnymi 
w Komendzie Wojewódzkiej oraz podległych jednostkach organizacyjnych PSP;
19)    koordynowanie prac związanych z opracowywaniem i aktualizacją planów obronnych;
20)    planowanie i prowadzenie szkolenia obronnego w Komendzie Wojewódzkiej oraz nadzorowanie jego realizacji w podległych jednostkach organizacyjnych PSP;
21)    reklamowanie funkcjonariuszy Komendy Wojewódzkiej od obowiązku służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
22)    bieżące aktualizowanie planów operacyjnego funkcjonowania;
23)    prowadzenie prac planistyczno - organizacyjnych w zakresie rozdziału Rezerw Państwowych Gospodarczych;
24)    udział w pracach przygotowawczych zespołu Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie w zakresie uzgadniania i aktualizowania planów szczególnej ochrony obiektów;
25)    prowadzenie kancelarii niejawnej oraz odbiór przesyłek z Poczty Specjalnej;
26)    archiwizowanie dokumentów niejawnych i prowadzenie archiwum kancelarii niejawnej.

2.    Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych organizuje i prowadzi szkolenia podstawowe z zakresu ochrony informacji niejawnych dla strażaków i pracowników zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej oraz komendantów powiatowych (miejskich) PSP, osób funkcyjnych pionów ochrony w podległych KP(M) PSP województwa.